Как автоматизировать скучную работу – 6 хитростей, которые упростят жизнь

Иногда жизнь может быть такой неприятной. Вы должны придумывать пищу каждый день, помнить о таких вещах, как прием лекарств или ежедневные встречи, и кто хочет отслеживать, когда ваша машина должна регистрироваться?

Реальность такова, что жизнь – это организация, запоминание вещей и выполнение задач. Чем больше вещей вы сможете автоматизировать на своем компьютере, мобильном телефоне и устройствах умного дома, тем меньше вам придется беспокоиться. А меньше беспокойства означает более простую жизнь без стресса.

В этой статье мы собираемся изучить наиболее распространенные области жизни, в которых люди забывают или просто слишком устали, чтобы выполнять задачи, и как вы можете воспользоваться преимуществами автоматизации, чтобы избавиться от этих вещей. В основном автоматизируйте скучные вещи. Также не забудьте ознакомиться с нашими советами по автоматизируйте свой бездействующий компьютер.

Планирование питания, покупки и кулинария

Что занимает больше времени, чем планирование еды каждую неделю, продуктовый шоппинг, а затем готовить все эти блюда? Разве не было бы неплохо полностью автоматизировать скучную часть этого процесса, связанную с планированием еды и списком продуктов?

Если вы поищете в Интернете, вы обнаружите, что на самом деле существует ряд приложений и веб-сайтов, которые автоматически подбирают для вас планы питания и отправляют вам по электронной почте все, что вам нужно купить, чтобы приготовить эти блюда. Просто распечатайте электронное письмо, отнесите его в продуктовый магазин, и у вас есть все, что вам нужно на неделю без работы.

Ешьте столько один из таких сайтов.

Когда вы впервые зарегистрируетесь, сайт проведет вас через быструю анкету, в которой запрашиваются данные о вашем здоровье и ваши предпочтения в еде.

Эта анкета даже включает интеллектуальную викторину, в которой вы можете проголосовать за или против ряда продуктов, которые вам нравятся или нет.

Это помогает приложению подбирать блюда по своему вкусу.

Когда вы закончите, веб-приложение спланирует прием пищи на целую неделю. Вы можете получить к ним доступ на веб-сайте или попросить службу еженедельно отправлять вам по электронной почте полный план питания и список продуктов.

Имейте в виду, что для Eat This Much требуется премиум-аккаунт для автоматической электронной почты, поэтому, если вы хотите сэкономить, вы можете подумать о поиске других сервисов, которые делают то же самое.

Вот несколько других вариантов автоматизации планирования приема пищи и списков продуктов:

Запоминание лекарств и прочего

Устали вспоминать все, что нужно помнить каждый день? Принимать лекарство несколько раз в день. Кормить питомцев или выгуливать их несколько раз в день. Каждую ночь ложиться спать в разумное время.

Дни полны вещей, которые нужно помнить. Так почему бы не автоматизировать скучные вещи и не освободить свой ум для более важных задач?

Отличный способ сделать это – использовать ваше любимое приложение со списком дел. Обязательно выберите приложение или услугу, в которых есть повторяющиеся напоминания. В этом примере мы будем использовать ToDoist.

1. Если вы хотите сделать что-то подобное в ToDoist, создайте новую задачу и обязательно запланируйте ее. ToDoist понимает естественный язык, поэтому, когда вы выбираете Расписание под новой задачей, вы можете ввести что-то вроде «каждое утро в 8 утра».

ToDoist поймет это и назначит задачу с воскресенья по субботу на 8 утра.

1. Затем выберите задачу, которую хотите отредактировать, и щелкните значок Напоминания (в виде будильника). Установите значение 0 мин до этого, чтобы напоминание появлялось в тот момент, когда вы запланировали задачу каждый день.

1. Наконец, перейдите в Настройки ToDoist и выберите Напоминания в левом меню. Убедитесь, что в разделе Как вы хотите получать напоминания выбраны все три типа уведомлений. Это гарантирует, что вы будете получать уведомления на рабочем столе, электронную почту и мобильное уведомление всякий раз, когда появится напоминание.

Чтобы мобильные уведомления работали, убедитесь, что вы установили приложение todo на свой мобильный телефон.

Никогда не пропускайте встречи

Устали забывать о важных встречах из-за того, что в течение дня у вас было слишком много дел? Возможно, вы плохо используете инструменты, имеющиеся в вашем распоряжении. Один из наиболее распространенных инструментов, который может вам в этом помочь, – это Календарь Google.

Это может показаться очевидным решением, но слишком многие люди используют Календарь Google вручную, вместо того, чтобы настраивать автоматические настройки для автоматизации всех повторяющихся встреч в течение недели.

Давайте посмотрим, как это сделать.

В этом примере предположим, что вы хотите убедиться, что вы планируете тренировку в тренажерном зале на полдень каждый день.

1. Откройте Календарь Google и выберите полдень в любой день недели, чтобы назначить встречу.

2. Введите название встречи. Вы увидите, что время уже установлено, и по умолчанию оно равно 1 часу. Вы можете изменить это, если вам нужно больше времени для тренировки.

1. В настройках времени выберите Не повторять. Это откроет раскрывающееся окно для повторяющихся настроек времени. Выберите частоту, с которой встреча будет повторяться. В этом случае вы хотите тренироваться каждый будний день в полдень, поэтому выберите «Каждый будний день (с понедельника по пятницу)».

1. Наконец, в поле «Добавить местоположение» выберите «Добавить уведомление». Установите значение 0 минут, чтобы уведомления приходили именно тогда, когда была назначена встреча. Если вы хотите дать себе время поехать куда-нибудь, подумайте о том, чтобы продлить его на 20 или 30 минут.

1. Наконец, перейдите в настройки Календаря Google, выберите Настройки событий в левом меню и в разделе Уведомления измените Уведомления рабочего стола на Оповещения, чтобы вы получали оповещения на свой мобильный телефон об этих напоминаниях Календаря Google.

Убедитесь, что вы установили приложение “Google Календарь”. для Android или для iOS чтобы вы могли получать эти уведомления на свое мобильное устройство.

Экономьте энергию с помощью умного дома по расписанию

Лучший способ автоматизировать свою жизнь – это приобрести устройства для умного дома. Причина этого в том, что почти все устройства умного дома имеют возможность создавать расписания.

Один из примеров – устройства WeMo. Например, переключатели WeMo включают возможность добавлять правила к каждому переключателю, которым вы владеете.

Итак, если у вас есть выключатель или вилка, подключенная к свету или лампе, вы можете сэкономить энергию, автоматизируя включение или выключение этих ламп.

Фактически, многие из них приложения для умного дома позволяют использовать ваше местоположение, чтобы настроить включение света на закате и выключение на рассвете. Или, если вы хотите запланировать включение или выключение света или других устройств в определенное время дня, вы тоже можете это сделать.

Оставьте позади те дни, когда ваша семья постоянно оставляет свет включенным. Замените старые переключатели и вилки на интеллектуальные устройства, и вы сможете сэкономить огромную сумму денег на расходах на электроэнергию. Вам также не нужно забывать ходить по дому и выключать все эти энергоемкие огни.

Если вы хотите еще больше сэкономить энергию, инвестируйте в умный термостат, такой как Гнездо или Ecobee.

Очистите свой почтовый ящик

Устали от растущего почтового ящика и нет времени убирать его? Это тоже можно автоматизировать. Большинство почтовых сервисов включают фильтры, с помощью которых вы можете идентифицировать электронные письма старше определенного возраста. Gmail не исключение.

Если у вас есть учетная запись Gmail, вы можете автоматически удалять электронные письма, которые старше определенного возраста (когда вы получили электронные письма), используя фильтр.

Сделать это:

1. Откройте настройки Gmail и выберите в меню «Фильтры и заблокированные адреса».

2. В разделе фильтров выберите Создать новый фильтр.

1. Во всплывающем окне фильтра в поле Имеет слова введите old_than: xxd. Вы можете заменить xx любым числом, а d – любым интервалом времени, например, «m» для месяцев или «y» для лет. Выберите «Создать фильтр», чтобы продолжить.

1. В следующем окне выберите Удалить, а затем выберите Создать фильтр.

Теперь все электронные письма, которые старше установленного вами периода, будут автоматически удалены. Вам больше не нужно беспокоиться об очистке своего почтового ящика, потому что Gmail позаботится об этом за вас.

Примечание: имейте в виду, что ваши электронные письма будут удалены независимо от того, от кого они. Если у вас есть что-то важное, что вы хотите сохранить, вам необходимо экспортировать эти электронные письма до истечения срока их действия, и они будут удалены.

Автоматизируйте свой бюджет

Вы иногда опаздываете с оплатой счетов, потому что просто забыли оплатить счет? В наши дни этому нет оправдания. Практически каждая компания предлагает вариант автоматической оплаты.

Все, что требуется, – это войти в учетную запись, как обычно при оплате этих счетов, и найти доступную опцию Auto Pay.

Подпишитесь на эти услуги – это хорошая идея. Очевидно, вам нужно убедиться, что у вас есть бюджет, в котором вы можете позволить себе все свои счета. Если вы этого не сделаете, вам нужно подумать о сокращении подписок и услуг, так что это не вариант.

Вам также следует автоматизировать вложения в любые пенсионные накопления, которые могут у вас быть. Выход на пенсию – это то, что вы должны просто делать каждую зарплату, не задумываясь об этом.

Практически все пенсионные счета предлагают метод автоматизации банковских переводов. Обычно вы можете запланировать это время точно в те дни или вскоре после того, как вы получите свою зарплату.

Настройте их так, чтобы вам никогда не приходилось об этом думать, и убедитесь, что вы вкладываете достаточно средств для комфортного выхода на пенсию.

Пока вы это делаете, подумайте о настройке автоматических переводов на свой сберегательный счет. Большинство банков также предлагают возможность настраивать автоматические, запланированные банковские переводы на любой временной интервал.

Выполнение этого примерно в то время, когда вам платят, может помочь вам создать сильный фонд на случай чрезвычайных ситуаций, который поможет вам преодолеть любые трудности. Чрезвычайный фонд также может помочь вам не влезть в долги.

Чтобы создать фонд для чрезвычайных сбережений, не нужно много времени, если вы настроите автоматический перевод, так что вам никогда не придется об этом думать.

Автоматизируйте скучную работу и упростите себе жизнь

Вы заметите, что ни одно из вышеперечисленных решений не требует программирования или сложных сценариев. Все, что вам нужно искать, – это сервисы, которыми вы уже пользуетесь, и автоматизированные варианты, которые там находятся.