Как автоматически создавать резервные копии файлов на Google Диск или OneDrive, чтобы предотвратить потерю данных

Когда вы используете ПК, вы должны создавайте дополнительные копии ваших документов и фотографий где-нибудь за пределами внутренней памяти вашего компьютера. Это защищает вас от потенциальных потерь данных, вызванных внезапными отказами оборудования, сбоями системы и атаками вредоносных программ.

Но локальные резервные копии Кроме того, файлы лучше загружать в Интернет. Это не только обеспечивает дополнительную защиту от неожиданных событий, таких как пожары и кражи, но и обеспечивает доступ к данным на любом устройстве с активным подключением к Интернету.

Google Drive и OneDrive – два популярных сервиса облачного хранения, которые могут помочь вам сделать резервную копию файлов в облаке. Приведенные ниже инструкции помогут вам понять, как настроить каждую службу для защиты данных на вашем компьютере.

Автоматическое резервное копирование файлов на Google Диск

Google Диск позволяет создавать резервные копии и синхронизировать файлы на вашем ПК с помощью клиента резервного копирования и синхронизации для Windows. Чтобы избежать путаницы, вот как работают элементы «Резервное копирование» и «Синхронизация»:

• Резервное копирование: постоянное резервное копирование папок в раздел «Компьютеры» на Google Диске. Вы не можете синхронизировать их с другими устройствами.
• Синхронизация: создает на вашем компьютере специальный каталог и синхронизирует файлы и папки с разделом «Мой диск» на Google Диске и обратно. Вы также можете синхронизировать их с другими настольными устройствами.

Если у вас есть учетная запись Google, вы можете сразу же установить и использовать приложение «Автозагрузка и синхронизация» на своем компьютере. Если нет, вы должны создать учетную запись Google. Для начала вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы включая 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц, 200 ГБ за 2,99 доллара в месяц и 2 ТБ за 9,99 доллара в месяц.

1. Загрузите Установщик резервного копирования и синхронизации от Google. Затем запустите его на своем ПК, чтобы установить клиент резервного копирования и синхронизации.

Когда появится экран «Добро пожаловать в приложение« Резервное копирование и синхронизация »», выберите «Начать работу» и введите данные своей учетной записи Google, чтобы войти в «Резервное копирование и синхронизацию».

1. Появившийся экран «Мой ноутбук» или «Мой компьютер» позволяет указать папки, для которых необходимо создать резервную копию на Google Диске.

По умолчанию приложение «Резервное копирование и синхронизация» отображает на вашем компьютере три папки: «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Вы можете выбрать дополнительные папки, выбрав «Выбрать папку».

Если вы выберете папку «Изображения», вы должны будете выбрать параметры загрузки фотографий – «Высокое качество» или «Исходное качество». Первый сжимает фотографии и видео до разрешения 16MP и 1080p соответственно, а второй загружает их в полном качестве.

Если вы хотите сохранять резервные копии своих фото и видео отдельно в Google Фото, установите флажок «Загружать фото и видео в Google Фото».

Примечание. Загруженные фото и видео в сжатом качестве не учитываются в квоте хранилища Google Диска до 1 июня 2021 года.

1. Чтобы продолжить, выберите «Далее».

2. Выберите параметр «Синхронизировать все на моем диске», чтобы синхронизировать все файлы и папки из раздела «Мой диск» на Google Диске с локальным хранилищем. Или выберите «Синхронизировать только эти папки», чтобы синхронизировать только выбранные папки.

1. Выберите «Начать», чтобы завершить настройку клиента резервного копирования и синхронизации.

Папки, для которых вы выбрали резервное копирование на Google Диск, должны немедленно начать загрузку. Перейти к Гугл Диск в веб-браузере и выберите вкладку Компьютеры, чтобы получить доступ к онлайн-копиям каждой папки по устройству.

Кроме того, вы должны найти место с пометкой Google Drive на боковой панели в проводнике. Он должен содержать файлы и папки из раздела «Мой диск», которые вы выбрали для локальной синхронизации. Папки, которые вы копируете или создаете внутри него, будут загружены в Мой диск в веб-приложении Google Диск, а также на другие устройства, которые вы настроили с помощью резервного копирования и синхронизации.

Если вы хотите позже изменить работу клиента резервного копирования и синхронизации на вашем ПК, выберите значок «Резервное копирование и синхронизация из Google» на панели задач и перейдите в «Настройки»> «Настройки».

Как сделать резервную копию файлов с помощью OneDrive

OneDrive поставляется с предустановленной Windows. При условии, что вы вошли на свой компьютер с учетной записью Microsoft, вы должны быть готовы начать ее использовать.

Помимо синхронизации файлов в Интернете, OneDrive также позволяет выполнять резервное копирование наиболее важных каталогов – рабочего стола, документов и изображений – в облако. Но вот несколько вещей, о которых следует знать:

• OneDrive перемещает папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» в свой каталог синхронизации, если вы решите создать их резервную копию.
• В отличие от Google Диска, облачное хранилище Microsoft не позволяет создавать резервные копии дополнительных папок на вашем ПК. Вы можете обойти это ограничение с помощью символических ссылок (подробнее об этом ниже).

OneDrive предоставляет 5 ГБ бесплатного хранилища. Платные планы хранения включая 100 ГБ за 1,99 доллара США в месяц и 1 ТБ за 6,99 доллара США в месяц. Последний вариант также дает вам подписку на Office 365.

1. Выберите значок OneDrive на панели задач и перейдите в раздел «Справка и настройки»> «Настройки».

1. Перейдите на вкладку «Резервное копирование» и выберите «Управление резервным копированием».

1. Выберите папки, для которых нужно создать резервную копию – Рабочий стол, Документы и Изображения.

1. Выберите Начать резервное копирование.

2. Еще раз нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите создать резервную копию / синхронизировать другие папки на вашем компьютере с OneDrive, вы должны использовать символические ссылки.

Символическая ссылка состоит из ярлыка папки, который указывает на каталог в другом месте. Создание символической ссылки в OneDrive предлагает службе облачного хранилища синхронизировать файлы в целевом каталоге.

Чтобы создать символическую ссылку в OneDrive, откройте консоль командной строки с повышенными привилегиями (введите cmd в меню «Пуск» и выберите «Запуск от имени администратора»). Затем введите и выполните следующую команду, изменив при необходимости два пути к файлам в ней:

mklink / J «C: Users имя пользователя OneDrive Music» «C: Users имя пользователя Music»

Примечание. Первый путь указывает консоли командной строки создать папку ярлыков (с именем «Музыка») в каталоге OneDrive. Второй путь содержит каталог, на который должна указывать символическая ссылка (в этом примере на папку «Музыка» в Windows 10). Вы также можете создавать символические ссылки на Mac тоже.

Символические ссылки – не идеальное решение. Если у OneDrive возникают проблемы с их синхронизацией, единственная альтернатива – переместить целевые папки в центральное место синхронизации OneDrive. Вы можете найти это на боковой панели проводника.

Google Диск против OneDrive: сделайте свой выбор

Google Drive превосходит OneDrive своей способностью загружать папки из любого места на вашем компьютере. Он проводит четкую грань между резервным копированием и синхронизацией данных, что делает его очень универсальным решением для облачного хранилища.

Но если вы предпочитаете защищать только самые важные каталоги на своем ПК, вам не следует отказываться от OneDrive. Он также встроен в Windows и является лучшим выбором с технической точки зрения.