Как алфавитно в Excel

Если вы хотите алфавитизировать в Excel, будь то сортировка столбца или строки, процесс обычно прост. Однако, когда дело доходит до алфавитного размещения нескольких строк или столбцов или работы с буквами и цифрами, этот процесс может потребовать нескольких дополнительных шагов.

В этой статье вы узнаете все, что вам нужно знать о том, как расположить данные в алфавитном порядке в электронной таблице Excel.

Сортировка по алфавиту в Excel с сортировкой

Метод, который вы используете для алфавитизации в Excel, зависит от того, сколько столбцов или строк содержат данные, которые вы хотите организовать.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Сортировка одного столбца данных в алфавитном порядке является самой простой. Если у вас есть несколько столбцов и вы хотите, чтобы все данные совпадали с алфавитным столбцом, есть несколько дополнительных шагов.

Наконец, следует учитывать особые соображения, если вы хотите отсортировать несколько столбцов, и есть ли у данных строка заголовка или нет.

Общее

Простейший способ алфавитизировать в Excel — это если у вас есть один столбец данных. Например, если у вас есть столбец со списком имен.

1. Выберите столбец данных.

Выберите меню «Домой» и выберите выпадающий список «Сортировка и фильтр» в группе «Редактирование» на ленте.
Выберите Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А, в зависимости от того, как вы хотите организовать данные.

Теперь, когда вы оглянетесь на выделенный столбец, вы увидите, что данные в нем были отсортированы в алфавитном порядке с использованием выбранного вами метода.

Что делать, если ваши данные имеют номера? Например, предположим, у вас есть второй столбец с возрастами каждого человека.

Вы хотите отсортировать этот столбец, поэтому выполните ту же процедуру, что и выше, и выберите столбец данных.

На этот раз, когда вы выберете Sort & Filter на ленте, вы увидите, что варианты сортировки изменились.

Эти параметры будут сортировать числа от наименьшего числа к наибольшему или наоборот.

Многоколоночная сортировка

Существует одна проблема с индивидуальной сортировкой столбцов в таблице, содержащей несколько столбцов данных.

Если вы выберете только один столбец и отсортируете его, остальные столбцы останутся на месте. Это означает, что ваша таблица будет перепутана, и данные больше не будут иметь смысла. Ответ заключается в том, чтобы отсортировать все столбцы одновременно.

Давайте сделаем это снова с таблицей с именем и возрастом.

На этот раз, вместо выбора одного столбца, выберите всю таблицу.

В главном меню выберите «Сортировать и отфильтровать» и, как и прежде, выберите параметры сортировки.

Теперь вы увидите, что не только имена были отсортированы в алфавитном порядке в вашей электронной таблице Excel, но и связанные возрасты из второго столбца отсортированы вместе с ними. Те времена остались с правильным именем.

Это работает не только с электронной таблицей в два столбца в Excel, но и независимо от размера таблицы, если вы выбираете все данные на листе перед сортировкой.

Если вы хотите, вы также можете отсортировать несколько столбцов в один, а затем вместо этого отсортировать один столбец.

Выборочная сортировка

В раскрывающемся меню «Сортировка и фильтр» вы увидите еще одну опцию — «Выборочная сортировка».

Чтобы увидеть, как это работает, давайте возьмем гораздо большую таблицу в качестве примера. Электронная таблица в этом примере представляет собой список баллов SAT для старших школ штата Нью-Йорк.

Выделите всю таблицу данных в электронной таблице, выберите меню «Домой», выберите «Сортировка и фильтрация» и выберите «Выборочная сортировка».

Появится новое всплывающее окно, в котором вы можете выбрать, как каждый столбец будет конкретно отсортирован. Выберите столбец, по которому хотите выполнить сортировку, выберите способ сортировки, а затем выберите способ сортировки (от А до Я, от А до Я или Пользовательский).

Вы заметите, что есть некоторые интересные варианты сортировки. Эти:

Значения ячеек: сортировка по алфавиту или, в случае чисел, от низкого к высокому или от высокого к низкому
Цвет ячейки: организация данных, сгруппированных по цвету ячейки.
Цвет шрифта: организация данных, сгруппированных по цвету шрифта
Значок условного форматирования: организуйте данные по значку в ячейке из логики условного форматирования

Это позволит отсортировать всю таблицу данных по первому выбранному вами столбцу. Но вы также можете выполнить вторичную сортировку (после сортировки первого выбранного столбца).

Просто выберите Добавить уровень. В появившихся новых полях снова выберите выпадающий список «Столбец», «Сортировать по» и «Порядок».

Нажмите OK, и вы увидите, что вся ваша таблица теперь отсортирована по нескольким столбцам.

Сначала он будет отсортирован по начальному столбцу, который вы выбрали, затем по второму, третьему и так далее.

Примечание. Возможно, вы заметили, что параметры сортировки столбцов в раскрывающемся списке содержат имена заголовков, а не буквы. Это связано с тем, что флажок «Мои данные» имеет заголовки в окне сортировки. Если ваша электронная таблица имеет заголовки, убедитесь, что выбрали это.

В алфавитном порядке в Excel с фильтром

При использовании раскрывающегося списка «Сортировка и фильтр» в главном меню вы могли заметить, что есть также опция «Фильтр».

Если вы выберете это, вы увидите выпадающие стрелки в верхней части каждого столбца. Когда вы выберете одну из стрелок в верхней части любого из этих столбцов, вы увидите длинный список параметров.

Вот как работает каждый из этих вариантов:

Сортировка от A до Z или Сортировка от Z до A: сортировка листа по столбцу в алфавитном порядке в любом направлении.
Сортировка по цвету: появится окно сортировки из нескольких столбцов, как в последнем разделе выше.

Другие опции фильтрации внизу не помогут вам алфавитизировать в Excel, но есть много вариантов отфильтровать данные, которые вас не интересуют. При выборе текстовых фильтров вы можете выбрать отображение только тех данных на листе, которые:

Равно определенное значение
Не равно конкретному значению
Начинается со слова или числа
Заканчивается словом или числом
Содержит слово или число
Не содержит слово или число
Пользовательский фильтр позволяет объединить любой из фильтров выше, чтобы использовать несколько фильтров

Как видите, в Excel есть много способов алфавитного размещения (или порядковых номеров). Выбор, который вы выбираете, действительно зависит от того, сколько данных вы хотите отсортировать, какой размер таблицы вы хотите отсортировать и хотите ли вы сортировать только по одному столбцу или строке или по нескольким.

Узнайте больше о различных советах и приемах для Excel и поделитесь любыми другими приемами, которые вы знаете о сортировке строк и столбцов в Excel.