Jira или Confluence: какой инструмент управления проектами лучше?

Менеджеры проектов используют инструменты PM для лучшего управления своей повседневной деятельностью. Эти инструменты не только отслеживают ход выполнения проекта, но и помогают в распределении работы, совместной работе команды и планировании проекта. Jira и Confluence — два популярных инструмента управления проектами. Но какой из них лучше подойдет для ваших требований? Узнайте Jira или Confluence — какой инструмент управления проектами лучше!

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Jira против Confluence

Что такое Джира?

Jira — это фирменное и наиболее широко используемое приложение Atlassian для отслеживания проблем корпоративного уровня, позволяющее пользователям отслеживать ошибки, решать проблемы и управлять проектными мероприятиями. Это настраиваемая платформа, которая помогает командам любого размера управлять рабочей нагрузкой. Jira начиналась как система отслеживания ошибок и проблем, а теперь превратилась в надежную платформу управления задачами. Она имеет функциональность отслеживания ошибок, но ее также можно настроить для работы в качестве системы службы поддержки, простого набора для управления тестированием или полнофункциональной платформы управления проектами со сквозной прослеживаемостью.

Плюсы и минусы Jira

Преимущества Jira

• Эта Jira поддерживает интеграцию. Программное обеспечение для отслеживания проблем и проектов взаимодействует с несколькими сторонними программами.
• Jira подходит для многих пользователей, включая разработчиков, менеджеров проектов, инженеров, нетехнических работников и т. д.
• Соответствует требованиям дорожной карты.
• Jira позволяет пользователям создавать все типы задач

Недостатки Jira

• Размеры загружаемых файлов ограничены.
• Отчеты не могут быть использованы повторно
• Запутанный пользовательский интерфейс

Что такое слияние?

Confluence — это рабочее пространство, позволяющее командам работать более эффективно над критически важными проектами. Это вики-платформа для совместной работы, которая сохраняет и организует всю информацию о вашем проекте, от заметок о встречах до стратегических документов, проектных документов и ИТ-документации. Она позволяет командам создавать, хранить и обмениваться информацией, позволяя им делать более быстрый выбор и лучше удовлетворять потребности своих потребителей. Confluence — это база знаний, которая в первую очередь занимается такими видами деятельности по управлению контентом, как создание, организация и хранение. Способность Confluence выполнять эти задачи отличает его от других программ для совместной работы и управления контентом.

Confluence — это веб-приложение. Таким образом, все, что вам нужно для использования, — это веб-браузер, который его поддерживает. Это приложение на основе Java, созданное с помощью различных открытых стандартов и фреймворков. Оно без проблем функционирует на нескольких операционных системах, базах данных и серверах приложений. Confluence позволяет вам совместно работать над проектами или взаимодействовать с членами команды, организовывать и контролировать проекты, давать задания членам и многое другое. Confluence также может использоваться для документирования кадровых и юридических политик, устранения неполадок и руководств по устранению неполадок, а также передовых практик и процессов.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Плюсы и минусы слияния

Преимущества слияния

• Интегрируется с приложениями (Google Docs, Jira, Microsoft Teams)
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Поддерживает одновременное изменение документов
• Бесплатная версия позволяет создавать неограниченное количество пространств и страниц.
• Более 75 шаблонов страниц, структурированных в соответствии с обязанностями команды

Недостатки слияния

• Нет обновлений в режиме реального времени при изменении статей
• Один стандартный вид проектов
• Пользователи не смогут взаимодействовать в режиме реального времени, если не используют приложение вроде Slack.

Jira и Confluence: зачем использовать их вместе?

Вы можете рассматривать Jira и Confluence как источник истины, если используете совместные технологии, которые позволяют всем в вашей команде создавать, изменять и делиться информацией в режиме реального времени. Независимо от того, требуется ли вам знать, какие исправления ошибок находятся в обзоре QA, на последних страницах документации или в дорожной карте маркетинговой команды, Jira и Confluence позволяют всем получать доступ к одной и той же информации.

• Разрушьте барьеры в общении

Хотя разработчики программного обеспечения тратят больше времени на Jira, а бизнес-команды — на Confluence, связывая платформы, каждый в вашей компании может получать необходимую информацию от остальной части вашей организации. Вместо того, чтобы команда разделяла информацию, каждый получает доступ к тому, что ему нужно. Подумайте о потоке идей, если бы UX-дизайнеры, менеджеры по продуктам и маркетологи могли работать с одной страницы, а не делиться каждым обновлением или отзывом по отдельности.

Когда требования изложены в Confluence и связаны с проблемами Jira, а эти проблемы связаны с документацией продукта в Confluence, нет необходимости искать информацию или бороться за инструменты для взаимодействия друг с другом. Команды Jira и Confluence тратят меньше времени на отслеживание работы и больше времени на ее выполнение.

Если у вас есть Jira и Confluence на одном сайте, их слияние происходит автоматически для пользователей Cloud. Если у вас есть Jira или Confluence, вы можете легко добавить еще один продукт, выполнив следующие шаги:

• Шаг 1: Выберите пункт «Выставление счетов» в меню «Настройки», которое находится рядом с вашим символом пользователя в правом верхнем углу Jira или Confluence.
• Шаг 2: В панели администратора Atlassian выберите «Продукты» в верхнем меню (между «Каталог» и «Безопасность»).
• Шаг 3: Вы увидите список товаров, которыми вы в данный момент владеете. Нажмите «Добавить товар» и следуйте процедуре настройки.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Jira и Confluence: как использовать их вместе?

Вот два примера совместного использования Jira и Confluence для управления проектами или требованиями.

Confluence и Jira для управления проектами

Многие команды начинают с начального планирования в Confluence, где вы можете использовать шаблоны страниц, такие как заметки о собрании, план проекта или DACI, отмечать всех участников собрания и начинать отмечать задачи, сроки и пункты действий.

Вы можете создавать проблемы Jira для задач и назначать их оттуда. Если вы менеджер проекта, вы можете отслеживать и обсуждать статус различных назначений на странице Confluence, используя фильтр для отображения всех проблем, относящихся к проекту.

По мере продвижения процесса миграции команда может использовать Confluence для функциональных спецификаций, технической документации и отзывов о перенесенном инструменте, при этом все члены команды могут получать доступ, комментировать и участвовать в этих документах. Любые необходимые файлы или активы могут быть добавлены на каждую страницу, что устраняет необходимость для членов команды помнить, где искать на общем диске. Если конфигурации необходимо проверить после миграции приложения, создайте статус «Проверка» в Jira и назначьте задачу члену команды.

Jira и Confluence для управления требованиями

Jira и Confluence — это гибкий ответ на ваши требования к разработке продукта. Создавайте, делитесь, собирайте отзывы, обновляйте, промывайте и повторяйте. Confluence поставляется с планом или шаблоном управления требованиями, чтобы вы могли начать как можно скорее. Затем вы можете получить отзывы и комментарии от широкого круга заинтересованных лиц, которые могут либо напрямую комментировать контент, либо комментировать страницу, либо вносить в нее изменения самостоятельно (вы всегда можете проверить историю страницы, чтобы увидеть изменения).

Jira и Confluence предлагают гибкое, современное решение. Объединив их, вы получите максимальную отдачу от обеих систем и воспользуетесь преимуществами единого источника истины, снижения барьеров в общении между командами и повышения производительности.

Учитесь у экспертов, которые помогут вам сдать экзамен после регистрации на курс обучения PMP от Simplilearn. Зарегистрируйтесь сегодня на курс обучения сертификации PMP®!

Станьте руководителем проекта, изучая навыки цифровой эпохи и освоив все инструменты управления проектами. Зарегистрируйтесь на программу послевузовского образования Simplilearn по управлению проектами в сотрудничестве с UMass Amherst. Этот курс сертификации по управлению проектами соответствует PMI-PMP® и IASSC-Lean Six Sigma. Зарегистрируйтесь сегодня! Вы также можете напрямую выбрать обучение по сертификации PMP, если хотите сдать экзамен на сертификацию!