Изучите диаграмму Ганта в Excel с примерами

Диаграмма Ганта — это горизонтальная временная диаграмма, которая представляет план проекта в определенный период времени. Она была изобретена Генри Гантом около 1910 года. Диаграмма Ганта может охватывать общий прогресс с точки зрения времени и четко обозначать время начала и окончания каждой задачи.

Что такое диаграмма Ганта?

Согласно Время экономикиДиаграмма Ганта — полезный графический инструмент, который показывает действия или задачи, выполненные в зависимости от времени. Ее также называют визуальным представлением проекта, где действия проекта разделены/разбиты и каждое из них представлено на диаграмме, что позволяет любому человеку легко интерпретировать и понимать.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой по бизнес-анализуУзнайте сейчас

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

В Excel нет опции диаграммы Ганта, но мы можем создать диаграмму Ганта, настроив тип столбчатой ​​диаграммы с накоплением в Microsoft Excel. Ниже приведены данные диаграммы Ганта, которые мы будем использовать для нашего примера создания диаграммы Ганта в Excel.

Создать составную столбчатую диаграмму

Наша цель — создать диаграмму Ганта в Excel, которая позволит нам отслеживать количество дней, затраченных на выполнение задачи.

Чтобы создать столбчатую диаграмму с накоплением, выполните следующие действия:

• Выберите диапазон дат начала, включая заголовок столбца.

• Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните символ «Столбец».
• Нажмите «Сложенная панель».

Теперь вы увидите на рабочем листе столбчатую диаграмму (как показано ниже).

Добавить данные о длительности на диаграмму

Теперь, следующим шагом в создании диаграммы Ганта в Excel является добавление еще одной серии к нашей диаграмме.

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите Select Data в контекстном меню. Откроется окно Select Data Source.

• Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить больше данных, которые вы хотите отобразить на диаграмме Ганта в таблице Excel. Откроется окно редактирования ряда.

• В поле Значения серии выберите данные длительности, исключая заголовок.

• Нажмите OK дважды. Теперь данные о длительности добавлены в вашу диаграмму.

Узнайте последние тенденции в области аналитики данных!Программа последипломного образования в области аналитики данныхИзучить программу

Добавить описание задачи на диаграмму Ганта в Excel

Выполнив вышеуказанные действия, вам потребуется заменить дни на графике, в левой его части, на список задач.

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и нажмите Выбрать данные. Появится окно выбора источника данных.
• Убедитесь, что на левой панели выбрана дата начала, и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели.

• Появится окно Axis Labels. Выберите данные задачи так же, как вы выбрали данные длительности.

Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта в Excel

Теперь мы преобразуем нашу диаграмму с накоплением в диаграмму Ганта в Excel, добавив к ней соответствующее форматирование. Чтобы преобразовать эту диаграмму с накоплением в диаграмму Ганта в Excel, вам потребуется удалить синие полосы, чтобы убедиться, что видны только оранжевые части, представляющие задачи.

• Нажмите на любую синюю полосу на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных.
• Появится окно Формат ряда данных. Перейдите к значку Заливка и линия > Заливка и выберите Без заливки.

• Нажмите на список задач на диаграмме, чтобы выбрать их. Появится диалоговое окно форматирования оси. Выберите опцию Категории в обратном порядке.

Вы получите диаграмму Ганта в Excel.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой по бизнес-анализуУзнайте сейчас

Измените количество дат на диаграмме Ганта в Excel

Даты хранятся в Excel как числа. Вы можете проверить дату в числовом формате, нажав на ячейку даты и перейдя в раздел чисел, чтобы проверить соответствующее число.

• Щелкните правой кнопкой мыши по оси дат и выберите Формат оси из контекстного меню. Появится окно формата оси. Измените минимальные границы на 44136.

Ваша диаграмма Ганта в Excel готова.

Получите экспертные знания в области новейших инструментов и методов бизнес-аналитики с программой магистратуры «Бизнес-аналитик». Зарегистрируйтесь сейчас!

Заключение

В этой статье вы узнали, как создать диаграмму Ганта из столбчатой ​​диаграммы с накоплением. Диаграмма Ганта считается очень успешным и полезным методом управления проектами.

Повысьте свой уровень карьеры аналитика с помощью новых эффективных навыков работы с Microsoft Excel, пройдя курс «Бизнес-аналитика с Excel», который включает обучение работе с Power BI.

Этот курс сертификации по бизнес-аналитике научит вас базовым концепциям анализа данных и статистики, которые помогут вам принимать решения на основе данных. Это обучение познакомит вас с Power BI и углубится в статистические концепции, которые помогут вам разрабатывать идеи из доступных данных для представления ваших результатов с помощью панелей управления на уровне руководителей.

У вас есть вопросы? Задавайте их в комментариях к этой статье, и наши специалисты оперативно ответят на них!