Изучение структуры декомпозиции работ в управлении проектами

Структура разбиения работ (WBS) — это иерархическое подразделение работы, которую должна выполнить команда проекта, и часть управления содержанием проекта. Но что означает WBS, и что произойдет, если вы не придадите ей того значения, которого она заслуживает?

Если вы, как менеджер проекта, готовите список действий, которые необходимо выполнить для проекта, сразу после получения утвержденного устава проекта, это крайне неэффективно. Список не позволяет вам разбить проект на мелкие части. Это усложняет задачу для вас и членов вашей команды. В этой статье мы рассмотрим преимущества структуры декомпозиции работ.

Что такое WBS?

WBS — это инструмент управления проектами, который разбивает проект на более мелкие и более управляемые части. Поставляемые и выходные данные делятся на небольшие части, называемые «рабочими пакетами».

Рабочий пакет должен быть разработан таким образом, чтобы вы могли:

• Оцените стоимость созданного пакета работ
• Запланируйте пакет работ
• Мониторинг и контроль рабочего пакета

Когда следует создавать WBS?

В идеале руководитель проекта должен создать WBS на этапе планирования после сбора всех требований к конкретному проекту, включая требования заинтересованных сторон.

Кого следует привлекать к созданию WBS?

Согласно PMI®, создание WBS в идеале должно включать:

• Руководитель проекта
• Команда управления проектами
• Команда проекта
• Все выявленные заинтересованные стороны

Требуется ли ITTO в WBS?

ITTO означает Входы, Инструменты, Методы и Выходы. Обычно нам нужны входные данные в виде описания области действия проекта, документации по требованиям и информации об активах организационных процессов (OPA) для создания стандартной WBS. Выходные данные — это финализированная WBS, словарь WBS и базовые линии области действия. Затем базовые линии области действия отслеживаются, проверяются и контролируются на протяжении всего жизненного цикла проекта назначенным менеджером проекта. А инструментом, используемым для создания WBS, является декомпозиция.

Что такое словарь WBS?

Словарь WBS — это работа/деятельность, определенная для каждого рабочего пакета в WBS. Это полезно, если новые участники присоединяются к вашему проекту на полпути, они могут обратиться к этому словарю, чтобы помочь им понять свою роль.

Когда можно использовать WBS?

• Если к вашему проекту присоединяется новый участник и
• Когда клиент или заинтересованные стороны просят изменить объем работ.

Одним из преимуществ структуры декомпозиции работ является то, что она является важным инструментом в современном управлении проектами — PMI особенно рекомендует ее. Интересно отметить, что в WBS ее можно использовать снова и снова для нескольких проектов, если характер будущих проектов требует того же характера результата. Если характер проектов отличается от текущего, то ее также можно использовать с некоторыми простыми изменениями.

Заключение

Не путайте WBS с сетевой диаграммой. Последняя описывает последовательность действий, тогда как первая описывает только то, какую работу необходимо выполнить в каждом рабочем пакете, без указания последовательности действий. Если вы хотите вывести свою карьеру в управлении проектами на новый уровень? Добавьте сертификацию PMP в свое резюме с помощью первоклассных онлайн-курсов Simplilearn по управлению проектами.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.