Исследование PMP: 3 типа контрактов в управлении проектами

Как менеджер проекта, вы должны знать о различных типах контрактов в управлении проектами и их законности. Представьте себе, что вам нужно передать процесс или продукт на аутсорсинг сторонним субподрядчикам или поставщикам в середине вашего проекта. Какой тип контракта на управление проектом вы бы использовали для стороннего поставщика услуг? В таких ситуациях менеджерам проектов необходимо хорошо разбираться в различных типах контрактов на управление проектами, чтобы они могли без труда вести переговоры по контракту.

Посмотрите наше видео: Введение в обучение по сертификации PMP.

Типы контрактов

В этой статье мы дадим определение трем основным типам контрактов и приведем примеры, которые помогут вам понять, когда следует использовать каждый из них.

1. Контракт с фиксированной ценой (FP)
2. Контракт на оплату рабочего времени и материалов (T&M)
3. Контракт с возмещением затрат (CR)

Контракты с фиксированной ценой

Они также известны как контракты с фиксированной суммой. Продавец и покупатель договариваются о фиксированной цене за проект. Продавец часто принимает высокий уровень риска в этом типе контракта. Покупатель находится в категории наименьшего риска, поскольку цена, на которую согласился продавец, фиксирована. Убедитесь, что этот тип контракта имеет полностью подробные спецификации, контрольные списки и заявления о содержании проекта со стороны продавца, которые будет использовать покупатель.

При таком типе контракта продавцы могут попытаться сократить объем работ, чтобы сдать проекты вовремя и в рамках бюджета. Если проект будет завершен вовремя с желаемым качеством, то для этого контракта проект будет завершен. Однако если проект задерживается и возникают перерасходы, то продавец возьмет на себя все дополнительные расходы.

Ниже приведены несколько типов контрактов с фиксированной ценой:

• Поощрительный сбор с фиксированной ценой (FPIF)

  Хотя цена фиксирована, продавцу предлагается стимул, основанный на результатах. Стимул может зависеть от одного или нескольких показателей проекта, таких как производительность, стоимость или время.

• Фиксированная премиальная плата (FPAF)

  Если результаты работы продавца превзойдут ожидания, продавцу будет выплачена дополнительная сумма (т. е. 10% от общей цены).

• Корректировка экономической цены по фиксированной цене (FPEPA) Фиксированная цена может быть переопределена в зависимости от рыночного уровня цен.

Контракты с возмещением затрат

Что делать, если объем работ не ясен? Контракт с фиксированной ценой невозможен, поскольку вы не уверены, что именно потребуется для проекта. Вот где вам следует использовать контракт с возмещением затрат.

Контракт с возмещением затрат (также известный как контракт с выплатой затрат) используется, когда объем проекта неопределен или проект имеет высокий риск. Покупатель оплачивает все расходы, поэтому покупатель несет все риски. В рамках контракта с возмещением затрат продавец работает в течение фиксированного периода времени и выставляет счет после завершения работы — плату, которая представляет собой прибыль по контракту. Плата может зависеть от выбранной производительности проекта или других показателей.

Главным недостатком этого типа контракта является то, что продавец может получить неограниченную или неизвестную сумму, которую покупатель вынужден заплатить. Вот почему контракты с возмещением затрат используются редко. Ниже приведены несколько типов контрактов с возмещением затрат:

• Стоимость плюс гонорар (CPF) или стоимость плюс процент от расходов (CPPC)

  Продавец получит полную стоимость, понесенную им в ходе проекта, плюс процент от суммы комиссии сверх стоимости; это всегда выгодно для продавца.

• Стоимость плюс фиксированная плата (CPFF)

  Продавцу выплачивается фиксированная сумма, которая согласовывается до начала работ. Расходы, понесенные по проекту, возмещаются сверх этого, независимо от выполнения проекта.

• Поощрительный сбор «Стоимость плюс» (CPIF)

  Продавцу будет выплачена поощрительная плата за результат сверх фактических затрат, которые он понес по проектам. При таком типе контракта поощрение является мотивирующим фактором для продавца, чтобы соответствовать или превосходить показатели эффективности проекта.

• Плата за премию «Стоимость плюс» (CPAF)

  Продавец получит бонусную сумму (премиальное вознаграждение) плюс фактические затраты, понесенные по проектам; этот тип контракта очень похож на контракт CPIF.

Контракты на оплату времени и материалов или контракты на оплату единицы товара

Контракты с ценой за единицу — это то, что мы обычно называем контрактами с почасовой ставкой. Этот тип контракта представляет собой гибрид контракта с возмещением затрат и контракта с фиксированной ценой. Например, если продавец тратит 1200 часов на проект по цене 100 долларов в час, покупатель заплатит продавцу 120 000 долларов. Этот тип контракта распространен среди фрилансеров, и главное преимущество этого типа контракта заключается в том, что продавец зарабатывает деньги за каждый час, потраченный на работу над проектом.

Каковы элементы юридически обязывающего договора в управлении проектами?

Элементы юридически обязывающего контракта в управлении проектами такие же, как и для любого другого типа контракта. Однако в контексте управления проектами дополнительные элементы могут быть специфичны для характера реализуемого проекта. Вот некоторые из важнейших элементов юридически обязывающего контракта в управлении проектами:

1. Объем работ: Объем работ определяет конкретные задачи или результаты, которые, как ожидается, будут выполнены по контракту. Он должен быть четко определен и согласован обеими сторонами.
2. Сроки проекта: Сроки определяют даты начала и окончания проекта, а также любые критические вехи на пути. Они должны быть реалистичными и достижимыми.
3. Условия оплаты: Условия определяют размер и сроки выплат подрядчику за его работу. Они должны быть однозначными.
4. Управление изменениями: процесс управления изменениями описывает, как будут управляться изменения в объеме, сроках или бюджете проекта. Обе стороны должны договориться об этом.
5. Управление рисками: План управления рисками описывает, как будут идентифицированы, оценены и смягчены риски, связанные с проектом. Его следует регулярно пересматривать и обновлять.
6. Конфиденциальность и интеллектуальная собственность: контракт должен включать положения о защите конфиденциальности информации, связанной с проектом, и любой интеллектуальной собственности, созданной в ходе проекта.
7. Расторжение: договор должен включать положения о расторжении, включая условия, при которых любая из сторон может расторгнуть договор.

Все эти элементы имеют решающее значение для юридически обязывающего контракта в управлении проектами. Гарантируя, что они четко определены и согласованы обеими сторонами, контракт может гарантировать успешное завершение проекта и удовлетворение всех вовлеченных сторон.

Найдите наше обучение PMP в лучших городах

Выберите правильную программу

Раскройте свой потенциал управления проектами с помощью комплексного обучения Simplilearn. Получите навыки и знания, необходимые для успешного руководства проектами, повышения эффективности и превышения целей. Выберите правильный курс управления проектами сегодня и уверенно продвигайтесь по карьерной лестнице.

Название программы	Курс обучения на сертификацию PMP®	ПМП Плюс	Программа послевузовского образования по управлению проектами
Гео	Все Гео	Все Гео	Все Гео
Университет	ПМИ	Simplelearn	Массачусетский университет в Амхерсте
Продолжительность курса	90 дней гибкого доступа к онлайн-занятиям	36 месяцев	6 месяцев
Требуется опыт кодирования	Нет	Нет	Нет
Навыки, которые вы приобретете	8+ навыков управления проектами, включая структуру декомпозиции работ, диаграммы Ганта, распределение ресурсов, лидерство и многое другое.	6 курсов, включая управление проектами, Agile Scrum Master, внедрение PMO и многое другое	9+ навыков, включая Управление проектами, управление качеством, гибкое управление, дизайн-мышление и многое другое.
Дополнительные преимущества	Опытное обучение посредством изучения конкретных случаев Глобальная помощь в обучении 35PDU	Учитесь, работая над реальными проблемами Круглосуточная поддержка обучения от наставников	Заработайте 60+ PDU Доступ к 3-летнему курсу
Расходы	$$	$$$$	$$$$
	Программа исследования	Программа исследования	Программа исследования

Заключение

Как менеджер проекта, вы несете ответственность за заключение правильных видов контрактов с различными поставщиками услуг, чтобы снизить риск и вовремя сдать проект. Вам всегда следует выбирать правильный тип контракта, чтобы обеспечить оптимальную ценность времени и денег, потраченных на проект, и при этом защитить его от как можно большего количества рисков.

Если вы готовитесь к экзамену PMP, рассмотрите онлайн-обучение по сертификации PMP® от Simplilearn. Оно разработано, чтобы помочь вам сдать экзамен с первой попытки, а курсы ведут высококвалифицированные сертифицированные специалисты с не менее чем десятилетним опытом работы в этой области.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое проектный контракт?

Проектный контракт — это юридическое соглашение, в котором излагаются условия проекта. Он определяет объем, сроки, бюджет и результаты, а также роли и обязанности каждой из вовлеченных сторон. Он служит формальным соглашением, которое гарантирует, что все вовлеченные в проект стороны находятся на одной странице.

2. Каковы 3 основных типа контрактов в управлении проектами?

Три основных типа контрактов в управлении проектами:

1. Контракт с фиксированной ценой: контракт, в котором цена заранее определена и фиксирована, независимо от фактических затрат, понесенных в ходе проекта.
2. Контракт с оплатой затраченного времени и материалов: контракт, цена которого основана на фактическом времени и материалах, использованных в ходе проекта.
3. Контракт с возмещением затрат: контракт, по которому покупатель возмещает продавцу все расходы, понесенные в ходе проекта, плюс заранее определенную комиссию или норму прибыли.

3. Почему контракты важны в управлении проектами?

Типы контрактов в управлении проектами используются для управления различными уровнями риска и неопределенности, а выбор типа контракта будет зависеть от конкретных потребностей проекта и предпочтений вовлеченных сторон.

PMBOK®, PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)