Используйте Spike, чтобы вырезать и вставить несколько текстовых элементов в Word

В Word есть малоизвестная функция, которая позволяет собирать группы текста и / или графики из разных мест в документе Word, а затем вставлять весь этот текст в другое место.

Он называется Spike и отличается от буфера обмена, что позволяет вам работать только с одним скопированным набором текста за раз. Спайк назван в честь старомодного держателя бумаги, на который люди сунули бумаги, как они были сделаны с ними. Вы все еще можете увидеть старомодную версию Spike в некоторых розничных магазинах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция Spike доступна в версиях Word с 97 по 2016 год.

Как использовать Spike в Word

Чтобы собрать информацию в Spike in Word, просто выделите текст, который вы хотите добавить, и нажмите Ctrl + F3. Это вырезает информацию из вашего документа и помещает ее в Spike. Вы можете продолжить вырезать части документа, а Word продолжит добавлять вырезанный текст в Spike.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы используете Spike, вы вырезаете или удаляете текст из его исходного местоположения, НЕ копируя текст.

Выбор абзаца

Чтобы вставить собранный текст, поместите точку вставки в место в текущем документе, новом документе или другом существующем документе, в который вы хотите вставить текст. Нажмите Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить текст из Spike в точку вставки. Вся информация в Spike (не только последний текст, который вы там вырезали) вставляется в ваш документ в точке вставки.

Текст, вставленный из Spike в новый документ

Нажатие Ctrl + Shift + F3 также стирает всю информацию в Spike. Если вы не хотите очищать Spike при вставке его содержимого, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить содержимое, введите «spike» (без кавычек) и нажмите F3.

Вы также можете просматривать содержимое Spike, не вставляя содержимое и не удаляя Spike. Для этого в Word 2007 и более поздних версиях откройте вкладку «Вставка» на ленте и найдите кнопку «Быстрые детали» в разделе «Текст».

Кнопка быстрых деталей

Нажмите стрелку на кнопке «Быстрые детали» и выберите «Организатор строительных блоков», если вы используете Word 2007, или «Автотекст», если вы используете Word 2010, из раскрывающегося меню.

Открытие Организатора блоков сборки

В Word 2007 отображается диалоговое окно «Организатор строительных блоков». Нажмите Spike в списке слева, чтобы отобразить предварительный просмотр текста и / или графики, которые в данный момент содержит Spike.

Организатор строительных блоков

Чтобы просмотреть содержимое Spike, если вы используете Word 2003 или более раннюю версию, выберите «Автотекст | Автотекст из меню Вставка.

Открытие автотекста в Word 2003

Откроется диалоговое окно «Автозамена». На вкладке «Автотекст» введите «spike» (без кавычек) в поле ввода «Введите элементы автотекста», чтобы быстро найти Spike в списке. Spike автоматически выбирается, как только он найден, и вы можете увидеть содержимое Spike в поле Preview под списком записей автотекста.

Отображение всплеска в Word 2003

Возможно, вы заметили, что когда вы вставляли содержимое Spike, между каждым элементом, добавленным в Spike, была дополнительная пустая строка. Это связано с умным выбором абзаца.

Если включен интеллектуальный выбор абзаца, невозможно выбрать абзац, не взяв также последний заключительный знак абзаца. Возможно, вы захотите отключить Smart Paragraph Selection, чтобы избежать создания пустых линий между каждым элементом в Spike. Чтобы сделать это в Word 2007, выберите Word Options из меню Office.

Открытие параметров Word в Word 2007

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке слева.

Доступ к дополнительным параметрам Word в Word 2007

В разделе «Параметры редактирования» справа установите флажок «Использовать умный выбор абзаца», чтобы в нем не было отметки.

Отмена выбора Использовать умный выбор абзаца в Word 2007

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Закрытие диалогового окна «Параметры Word» в Word 2007

Чтобы отключить выбор интеллектуального абзаца в Word 2003 или более ранней версии, выберите «Параметры» в меню «Сервис».

Параметры открытия в Word 2003

В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Редактировать». В разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Использовать умный выбор абзаца», чтобы в нем не было отметки.

Отмена выбора Использовать умный выбор абзаца в Word 2003

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры».

Закрытие диалогового окна «Параметры» в Word 2003

Spike — полезная функция, если вам нужно быстро и легко переставить и переместить несмежный текст или создать новый документ из фрагментов другого документа. Наслаждайтесь!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *