Используйте Spike, чтобы вырезать и вставить несколько текстовых элементов в Word

В Word есть малоизвестная функция, которая позволяет собирать группы текста и / или графики из разных мест в документе Word, а затем вставлять весь этот текст в другое место.

Он называется Spike и отличается от буфера обмена, что позволяет вам работать только с одним скопированным набором текста за раз. Спайк назван в честь старомодного держателя бумаги, на который люди сунули бумаги, как они были сделаны с ними. Вы все еще можете увидеть старомодную версию Spike в некоторых розничных магазинах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция Spike доступна в версиях Word с 97 по 2016 год.

Как использовать Spike в Word

Чтобы собрать информацию в Spike in Word, просто выделите текст, который вы хотите добавить, и нажмите Ctrl + F3. Это вырезает информацию из вашего документа и помещает ее в Spike. Вы можете продолжить вырезать части документа, а Word продолжит добавлять вырезанный текст в Spike.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы используете Spike, вы вырезаете или удаляете текст из его исходного местоположения, НЕ копируя текст.

Чтобы вставить собранный текст, поместите точку вставки в место в текущем документе, новом документе или другом существующем документе, в который вы хотите вставить текст. Нажмите Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить текст из Spike в точку вставки. Вся информация в Spike (не только последний текст, который вы там вырезали) вставляется в ваш документ в точке вставки.

Нажатие Ctrl + Shift + F3 также стирает всю информацию в Spike. Если вы не хотите очищать Spike при вставке его содержимого, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить содержимое, введите «spike» (без кавычек) и нажмите F3.

Вы также можете просматривать содержимое Spike, не вставляя содержимое и не удаляя Spike. Для этого в Word 2007 и более поздних версиях откройте вкладку «Вставка» на ленте и найдите кнопку «Быстрые детали» в разделе «Текст».

Нажмите стрелку на кнопке «Быстрые детали» и выберите «Организатор строительных блоков», если вы используете Word 2007, или «Автотекст», если вы используете Word 2010, из раскрывающегося меню.

В Word 2007 отображается диалоговое окно «Организатор строительных блоков». Нажмите Spike в списке слева, чтобы отобразить предварительный просмотр текста и / или графики, которые в данный момент содержит Spike.

Чтобы просмотреть содержимое Spike, если вы используете Word 2003 или более раннюю версию, выберите «Автотекст | Автотекст из меню Вставка.

Откроется диалоговое окно «Автозамена». На вкладке «Автотекст» введите «spike» (без кавычек) в поле ввода «Введите элементы автотекста», чтобы быстро найти Spike в списке. Spike автоматически выбирается, как только он найден, и вы можете увидеть содержимое Spike в поле Preview под списком записей автотекста.

Возможно, вы заметили, что когда вы вставляли содержимое Spike, между каждым элементом, добавленным в Spike, была дополнительная пустая строка. Это связано с умным выбором абзаца.

Если включен интеллектуальный выбор абзаца, невозможно выбрать абзац, не взяв также последний заключительный знак абзаца. Возможно, вы захотите отключить Smart Paragraph Selection, чтобы избежать создания пустых линий между каждым элементом в Spike. Чтобы сделать это в Word 2007, выберите Word Options из меню Office.

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке слева.

В разделе «Параметры редактирования» справа установите флажок «Использовать умный выбор абзаца», чтобы в нем не было отметки.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Чтобы отключить выбор интеллектуального абзаца в Word 2003 или более ранней версии, выберите «Параметры» в меню «Сервис».

В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Редактировать». В разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Использовать умный выбор абзаца», чтобы в нем не было отметки.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры».

Spike – полезная функция, если вам нужно быстро и легко переставить и переместить несмежный текст или создать новый документ из фрагментов другого документа. Наслаждайтесь!