Используйте клавиатуру для изменения высоты строки и ширины столбца в Excel

В наши дни люди переходят на сенсорные интерфейсы быстрыми темпами, но для определенных видов работы клавиатура абсолютно необходима. Если вы используете Microsoft Excel, чтобы сделать какое-то тяжелое сокращение числа, нет сомнений, что хорошая клавиатура не является дополнительной опцией.

Однако это не просто идеальное устройство для ввода данных. Ваша клавиатура действительно может превратить вас в мастера кунг-фу Excel, делая вас быстрее и эффективнее. Как? С помощью сочетаний клавиш.

Настоящими профессионалами приложения всегда были те, кто запомнил самые важные сочетания клавиш, поэтому они могут работать с этим приложением, как опытный музыкант. Excel ничем не отличается, и как только вы узнаете наиболее распространенные сочетания клавиш для вашего типичного варианта использования, вы можете ожидать, что все будет сделано намного быстрее.

Регулировка высоты строки и ширины столбца – это то, что должен делать каждый пользователь Excel. Это означает, что если вы собираетесь начать работу с клавиатурным воином Excel, использование сочетания клавиш для высоты строки или ширины столбца в Excel является идеальным местом для начала.

Магия клавиши ALT

Основная причина, по которой большинству пользователей не приходится изучать сочетания клавиш, заключается в том, что по традиции вы должны выучить целую кучу из них наизусть. Вероятно, поэтому наблюдать за тем, как опытный пользователь сочетает клавиши, с удовольствием готовит электронную таблицу, похоже на Voodoo.

Microsoft полностью исключила эту проблему из одной маленькой кнопки – ALT.

Мы используем Excel 365, и, как вы можете видеть, нажатие кнопки ALT приводит к появлению множества маленьких всплывающих подсказок. Каждая из них представляет следующую букву, которую вы можете нажать для доступа к соответствующей функции. Так что вам не нужно беспокоиться об идеальном запоминании этих ярлыков. После того, как вы попрактикуете их несколько раз, эти быстрые подсказки всегда помогут напомнить вам, что делать дальше.

Все, что вам нужно знать, это то, что каждое сочетание клавиш в Excel начинается с простого нажатия клавиши ALT.

Ширина автоподборки

Классический способ автоматически подгонять ширину столбца с помощью мыши – это дважды щелкнуть границу заголовка столбца, но на самом деле вы можете сделать это с помощью клавиатуры, что обычно быстрее.

Очевидно, вам нужно выбрать ячейку, для которой вы хотите автоматически настроить ширину столбца. Как только вы это сделаете, вот самый быстрый способ отрегулировать ширину столбца. Проблема в том, что слишком много текста для ширины столбца. Давайте исправим это!

• Сначала нажмите ALT, чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу H, чтобы перейти на вкладку «Главная».

• Наконец, нажмите O, а затем I.

Довольно легко, верно? Мы можем сделать что-то подобное и для высоты строки!

Высота автофита

Способ автоматической регулировки высоты строки с помощью клавиатуры практически идентичен. На самом деле, сочетание клавиш для высоты строки в Excel отличается только одним нажатием клавиши.

• Сначала нажмите ALT, чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу H, чтобы перейти на вкладку «Главная».

• Наконец, нажмите O, а затем A.

Это отрегулирует высоту строки в соответствии с самой высокой ячейкой в ​​строке. Работа выполнена!

Ярлыки ручной регулировки высоты строки и ширины столбца

Хотя сочетания клавиш для автоматической настройки ячеек невероятно полезны, иногда вам может потребоваться точная настройка точных размеров ячеек в вашей электронной таблице.

Как и следовало ожидать, вы можете использовать сочетания клавиш для доступа к настройкам, которые отображают номера, о которых идет речь.

• Чтобы вручную настроить высоту строки, нажмите ALT, чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу O, чтобы получить доступ к устаревшим опциям меню Excel 365.

• Теперь нажмите R, а затем E.
• Вы увидите всплывающее диалоговое окно с текущим значением высоты. Измените его на то, что вам нравится, и нажмите Enter, чтобы заблокировать его.

• Чтобы вручную настроить ширину столбца, нажмите ALT, чтобы перевести Excel в режим быстрого доступа. Затем нажмите клавишу O, чтобы получить доступ к устаревшим опциям меню Excel 365.

• Опять же, вы получите это маленькое окошко, которое позволяет вам указать желаемую ширину столбца. Выберите тот номер, который заставляет вас чувствовать себя тепло и нечетко внутри.

Это оно! Теперь вы настоящий мастер высоты и ширины ваших клеток. Без мыши, вооруженной только клавиатурой в качестве оружия.

Самый быстрый пистолет Excel на Западе

После того, как вы сами попробуете эти сочетания клавиш, вы, вероятно, согласитесь, что использование мыши – это буквальное и переносное перетаскивание. Конечно, это кажется проще, но с небольшой мышечной памятью вы можете в любой момент настроить высоту рядов и ширину столбцов в соответствии с вашими требованиями. После того, как вы пройдете путь клавиатуры, трудно когда-либо повернуть назад.

Обязательно проверьте наш другой Учебники по Excel чтобы узнать о других полезных сочетаниях клавиш и удивительных советах и ​​хитростях Excel, без которых вы не знаете, как жили.