Инструменты и методы оценки, часть II

В первой части этой статьи мы узнали, какие инструменты и методы используются в различных процессах оценки и как их запомнить. Мы также определили, что существуют 11 Уникальная оценка инструменты и методы, используемые в процессах оценки ресурсов операций, оценки продолжительности операций и оценки затрат. В этой части статьи мы постараемся поподробнее узнать об этих 11 уникальных инструментах и ​​техниках.

1. Альтернативный анализ: Это метод, при котором вы рассматриваете различные способы распределения ресурсов, варьируя их количество, а также тип ресурсов, а затем выбираете лучший из них.
2. Аналогичная оценка: Это метод, при котором вы ссылаетесь на те предыдущие проекты, масштабы или действия которых были аналогичны вашему текущему проекту. Затем вы подсчитываете, сколько времени и/или этих действий потребовалось ранее, в ходе проекта, чтобы оценить продолжительность и/или стоимость аналогичных действий в вашем проекте. Эта информация о прошлых проектах поступает из OPA (активы организационного процесса). Этот метод иногда также называют «оценкой сверху вниз», поскольку вы пытаетесь оценить продолжительность или стоимость всей деятельности со ссылкой на предыдущие операции проекта, не нарушая это на уровень рабочего пакета, так как будет сложно сопоставить сходство между предыдущим проектом и текущим проектом до гораздо более низкого уровня.
3. Оценка снизу вверх: Используя этот метод, вы оцениваете ресурсы или затраты, разбивая сложные действия на более мелкие части и распределяя ресурсы или затраты для этих более мелких действий, используя другие инструменты и методы оценки ресурсов/затрат. Он основан на подробной WBS (структуре иерархии работ). Здесь вы оцениваете каждую деталь и суммируете их. Когда отдельные оценки суммируются, они становятся сметой проекта.
4. Стоимость качества: Оценка стоимости качества используется для определения общей сметы затрат. Она включает в себя стоимость соответствия (т. е. деньги, потраченные на обучение качеству, исследования, обследования, проверки, валидацию и аудиты) и стоимость несоответствия (т. е. деньги, потраченные на доработку, брак, инвентаризацию и гарантийные расходы).
5. Экспертное заключение: Этот метод используется во всех трех процессах оценки. Экспертов, обладающих опытом, соответствующим соответствующей деятельности, просят оценить ресурсы и/или продолжительность и/или стоимость. Эксперты могут быть доступны внутри организации или могут быть привлечены извне.
6. Параметрическая оценка: Эта оценка, как и аналогичный метод оценки, требует исторической информации, собранной из предыдущих проектов. Этот метод используется как для расчета стоимости, так и для расчета времени. Но, в отличие от аналогичного метода оценки, параметрическая оценка требует включения исторических данных в формулу, электронную таблицу, базу данных или компьютерную программу для получения оценки. Здесь вы вводите свои параметры в историческую базу данных, которая разработана специально как система параметрической оценки. Иногда его также называют количественной оценкой. Например, когда вам нужно определить, какова будет общая стоимость строительства, если у вас есть стоимость за квадратный фут или единицы работы, умноженные на единицу производительности, чтобы оценить продолжительность деятельности.
7. Оценка программного обеспечения для управления проектами Это специализированные программы или программные инструменты для оценки ресурсов проекта и различных затрат.
8. Опубликованные оценочные данные: Этот метод используется только для оценки ресурсов деятельности. Эти опубликованные данные могут включать статьи, книги, журналы и периодические издания из различных отраслей, которые доказали свою эффективность в аналогичных проектах. Используя опубликованные оценочные данные, руководители проектов могут приблизительно оценить, сколько ресурсов им необходимо.
9. Анализ резервов: Анализ резервов, используемый для оценки продолжительности и стоимости операций, включает в себя оценку дополнительного времени к графику проекта (чтобы учесть время на непредвиденную задержку) и дополнительных затрат в бюджет проекта (в случае превышения стоимости операции). Это больше похоже на анализ непредвиденных обстоятельств или добавление буферов к оценкам.
10. Оценки по трем пунктам: Требуется среднее значение трех предполагаемых продолжительностей или предполагаемых затрат: оптимистичного (O), наиболее вероятного (M) и пессимистического (P). Эти оценочные значения обычно берутся у профильных экспертов в соответствующей области деятельности. PERT (метод анализа оценки проекта) — еще одна распространенная форма трехбалльной оценки; он дает средневзвешенное значение этих трех показателей для получения более реалистичной оценки. Использование простой средней расчетной продолжительности или стоимости = (O + M + P) / 3 Использование расчетной продолжительности или стоимости PERT = (O + 4M + P) / 6
11. Анализ предложений поставщиков: этот метод обычно используется, когда вам нужно работать с внешним поставщиком или подрядчиком для выполнения работ по проекту. Этот метод поможет вам проанализировать, какой должна быть стоимость проекта на основе предложений поставщиков, и оценить цену отдельных результатов.

Ссылки: –
Достичь успеха на экзамене PMP, Маргарет Чу, Дайан Олтвис, Эдвард Уокер,
JRoss Publishing, 3-е издание Руководитель первого PMP, Дженнифер Грин и Эндрю Стеллман,
О'Рейли, 2-е издание