Идеи управления проектами на 2024 год: навигация в завтрашний день

Вы когда-нибудь пробовали управлять личными или профессиональными проектами? Довольно сложно управлять сложными проектными процессами и делать их успешными. Таким образом, стратегическое управление проектами имеет решающее значение для достижения желаемого результата и соответствия ожиданиям.

Статья содержит подробную информацию об идеях управления проектами и навыках, необходимых для успешной реализации каждого проекта.

Ключевые фазы проекта управления проектом

Управление проектами — это долгий и сложный процесс. Таким образом, был введен процесс управления проектами, также называемый жизненным циклом проекта. Согласно жизненному циклу, проект может управляться четырьмя компонентами, структурированными организованным образом, чтобы гарантировать, что цели проекта будут выполнены идеально на каждой фазе от концепции до завершения.

1. Фаза инициации

Фаза инициации включает в себя основные вещи для продолжения проекта. Например, менеджер проекта определяет организацию, цель заказчика или клиента, находит инвесторов и заинтересованных лиц, потенциальных членов команды, цели и объем работы для команды.

2. Фаза планирования

Стратегическое планирование имеет решающее значение для выполнения проекта. Здесь руководитель команды фокусируется на составлении плана всего проекта и создает подробный план. Он описывает вехи основного проекта и планирует задачи для его эффективной реализации. Эта фаза помогает управлять проектом в рамках бюджета, графика, управлять ресурсами и жизненным циклом проекта.

3. Фаза исполнения

На этом этапе руководитель группы стремится выполнить проект в соответствии с планом. Здесь контролируются усилия группы, проверяются ожидания каждого члена группы, и задачи выполняются в установленные сроки.

4. Заключительная фаза

Фаза закрытия касается завершения проекта по его завершении. Здесь менеджер проекта перепроверяет выполнение каждой задачи и предоставляет ожидаемый результат. Затем он представляется инвесторам или заинтересованным сторонам для подписания и официального закрытия проекта.

Навыки управления проектами

Для реализации проекта необходимы определенные навыки, которые помогут выжить на конкурентном рынке.

1. Команда и управление временем: у команды должны быть общие цели, и каждая задача должна быть распределена равномерно, чтобы обеспечить эффективный результат в установленные сроки выполнения задачи.
2. Навыки лидерства: руководитель или менеджер команды должен управлять командой ответственно, считая, что каждый член команды удовлетворен своей задачей и не сталкивается с трудностями в достижении желаемого результата. Кроме того, они должны мотивировать членов команды на достижение цели и избегать любых недоразумений, которые могут помешать проекту.
3. Стратегическое планирование, способность решать проблемы и управление рисками: необходимо объединить критическое мышление и навыки решения проблем для успешной реализации проекта. Это включает в себя оценку требований проекта, глубокое исследование тенденций и моделей рынка, выявление рисков и их смягчение, управление бюджетом и другие.
4. Навыки общения: умение сообщать идеи, разногласия, цели и проблемы, возникающие при выполнении задания, может помочь вам смягчить ошибки и добиться положительного результата.
5. Компетенции, связанные с ролями: Команды должны быть в курсе новейших технологий и тенденций на рынке, чтобы идти в ногу со временем и добиваться выдающихся результатов на конкурентном рынке.

Идеи управления проектами

Узнайте, как разные идеи управления проектами работают в разных секторах и какие навыки вы приобретаете, работая над ними.

1. Проект разработки программного обеспечения

Проект предполагает разумное управление бюджетами, временем, ресурсами и членами команды проекта. Чтобы разработать хорошее программное обеспечение, менеджер команды фокусируется на следующем жизненном цикле проекта:

• Определяет цель программного обеспечения
• Применяйте гибкий метод и используйте систему контроля версий
• Интеграция конвейера развертывания и регулярной интеграции
• Проводите тестирование и получайте обратную связь для минимизации ошибок
• Мониторинг задач с помощью инструментов управления проектами

2. Управление строительными проектами

Проект опирается на эффективное планирование, составление графиков, строительные ресурсы и предоставление информации, связанной с процессом строительства. Вот путь:

• Составьте подробный график проекта и поставьте цели
• Укажите направления, правила и надзор за проектом
• Контролируйте задачи, выполняемые каждым участником, и управляйте критическим путем проекта.
• Убедитесь, что проект соответствует нормам и стандартам качества.
• Используйте стратегии управления рисками, чтобы избежать непредвиденных проблем в ходе проекта.
• Контролировать ход реализации проекта и устранять негативные элементы для улучшения хода реализации.

3. Автоматизированная информационная система отслеживания проектов

Идея помогает отслеживать ход проекта последовательно, чтобы исключить ошибки и факторы, которые замедляют рост проекта. Здесь путь включает:

• Знакомство членов команды с платформами отслеживания
• Внедрение методов отчетности в режиме реального времени с помощью инструментов управления проектами
• Включайте автоматические уведомления о каждом действии каждого участника проекта относительно их прогресса.
• Обеспечение безопасности данных

4. Научно-исследовательский проект

Проекты НИОКР сосредоточены на инновациях новых продуктов или услуг. Здесь руководитель проекта и члены команды переопределяют процесс или продукт из уже существующих. Они работают в потоке, который включает:

• Определение целей и задач проекта на основе существующих лазеек
• Поэтапный прогресс на разных уровнях проекта
• Сотрудничать с различными отделами на основе требований и специализаций
• Отслеживайте прогресс и устраняйте существующие ошибки
• Привлекайте опытных управленцев для предоставления ценных идей по улучшению идеи.

5. Разработка опыта виртуальной реальности

Здесь они включают концептуальные потоки, персону пользователя, модель взаимодействия, каркасы и прототипы VR. Цикл о:

• Создание комплексной раскадровки
• Применение итеративной разработки с использованием гибких методов
• Тестирование и улучшение на основе отзывов
• Привлечение таких специалистов, как UX-специалисты и графические дизайнеры, для улучшения функций
• Проверка совместимости проекта на различных платформах виртуальной реальности

6. Некоммерческий проект

Некоммерческие проекты работают для предоставления социальных благ. Они не приносят прибыль частным лицам. Здесь у менеджера команды должны быть четкие цели и результаты. Это включает:

• Постановка целей проекта
• Сосредоточение на бюджете и разработка стратегии сбора средств
• Назначение команды волонтеров
• Использование методов и инструментов управления проектами для коммуникации
• Отслеживание и информирование о влиянии некоммерческого проекта

7. Проект управления изменениями

Проект включает в себя системный подход к управлению переходом, изменениями или модификациями в целях и задачах компании. В основном он применяется для эффективного изменения, адаптации и достижения желаемого результата. Эта идея управления проектами включает в себя следующие шаги:

• Проведите тест на влияние изменений
• Внедрение инструментов коммуникации для связи заинтересованных сторон
• Реализация программ обучения
• Рассматривайте проблемы и получайте обратную связь для дальнейшего улучшения
• Отслеживайте, насколько эффективны изменения

8. Создайте план удаленной работы

Он включает в себя критические элементы, такие как инструменты планирования мощностей, протоколы связи, графики и сроки задач, ожидания от членов команды, обучение, развитие и баланс между работой и личной жизнью для повышения производительности и вовлеченности. Вы должны включить следующее:

• Разработать руководящие принципы и рабочую политику
• Внедрение инструментов для эффективного общения с членами команды
• Установить ожидания и результаты
• Проверьте безопасность данных и безопасность удаленного доступа
• Отслеживайте выполнение задач и успешность проекта

9. Разработка приложений

Разработка приложения требует итераций и последовательного прогресса для достижения идеального результата проекта. Вот шаги, над которыми нужно работать:

• Определите функцию и возможности приложения
• Применяйте гибкий подход к управлению проектами
• Включить тестирование
• Внедрение маркетинговых тенденций
• Контролируйте полосу обратной связи для соответствующего смягчения ошибок.

10. Проект запуска продукта

Запуск продукта включает в себя ожидания множества заинтересованных сторон по доставке на конкурентном рынке и достижению желаемой цели. Для успешного запуска этой идеи управления проектами нам необходимо выполнить следующие шаги:

• Определите проект, который будет запущен
• Определите желаемый результат
• Узнайте о методологии управления проектами
• Подготовьте контрольный список для выполнения задач, включая съемку рекламных видеороликов, сообщение об ошибках или сложных проблемах и их устранение, тестирование, совместную работу, кампании по маркетингу продукта, установку контрольных точек и планирование запуска бета-версии.
• Общайтесь с заинтересованными сторонами для рассмотрения и одобрения продукта перед его запуском.

Изучите курс, который был разработан, чтобы помочь вам сдать экзамен PMP с первой попытки! Ознакомьтесь с нашим курсом подготовки к сертификации PMP сегодня!

Заключение

Проекты управления проектами сложны в управлении. Требуется идеальная стратегия управления ресурсами, бюджетом, членами команды, инструментами управления проектами и циклами управления проектами. Управление всеми этими проектами требует потенциальных навыков.

Курс подготовки к сертификации PMP от Simplilearn поможет вам развить навыки и поднять свою карьеру! Начните свой путь, чтобы изучить актуальные для отрасли методы, преуспеть в этой области и стать опытным менеджером проектов.

Часто задаваемые вопросы

1. Каковы наиболее распространенные проблемы в управлении проектами?

Отсутствие ответственности, слабые коммуникативные навыки, отчуждение заинтересованных сторон, неясные цели и неэффективное управление бюджетом — вот некоторые из распространенных проблем в управлении проектами.

2. Какие инструменты и технологии обычно используются в управлении проектами?

Некоторые инструменты и технологии включают диаграммы Ганта, методы критического пути, Asana, Trello и ClickUp.

3. Можно ли применить принципы управления проектами в любой отрасли?

Принципы управления проектами, как правило, применимы практически во всех отраслях. Однако они различаются в зависимости от размера и типа организации.