Главные качества успешного менеджера проекта

Управление проектами — это смесь искусства и науки. Им можно эффективно управлять, применяя лучшие методологии и практики в соответствии со стандартами отрасли. Это не значит, что новички не могут стать менеджером проекта. Если вы присоединились к какой-то организации и хотите стать менеджером проекта, стать им очень легко. Даже канцелярский персонал может мечтать стать хорошим менеджером проекта. Но главный вопрос в том, как это возможно. Легко ли каждому мечтать стать менеджером проекта? Да, стать хорошим менеджером проекта абсолютно достижимо для каждого. Ниже приведены некоторые шаги/процедуры, с помощью которых человек может стать успешным менеджером проекта.

Применение образования

Недавно вы присоединились к ИТ-фирме в качестве разработчика программного обеспечения после получения диплома по информатике, инженерии или любой другой аналогичной специальности; и теперь мечтаете стать менеджером проекта в ИТ. Просто попытайтесь понять, как ваш менеджер проекта инициирует проект, как он/она решает стоящие перед ним проблемы, как они запускают проект. Самое важное — вам нужно понять свои роли и обязанности в этом проекте и то, как вы получаете обратную связь о своей выполненной работе. Основываясь на этом, вы можете увидеть общую картину проекта и можете мечтать о своей роли в качестве единственного менеджера проекта этого проекта. Вам нужно отточить свои навыки, используя свое образование. Сейчас самое время понять основные концепции управления проектами и проанализировать свои навыки.

Управление обучением:

Чтобы стать менеджером проекта, вам нужно изначально изучить основные стили управления. Без знания менеджмента вы вообще не сможете стать менеджером проекта. Вам нужно знать основные концепции управления. Вам нужно понимать, как вы инициируете проект, как вы будете управлять проектом, как вы будете управлять командой, как вы будете общаться с различными заинтересованными сторонами. Самое главное, вам нужно улучшить свои межличностные и лидерские навыки, чтобы вы могли управлять командой проекта, которая имеет разный культурный бэкграунд.

Исторические записи:

Для новичков очень важно понимать основные требования проекта. Культуры со старыми менеджерами проектов, которые управляли проектами в прошлом, и в настоящее время они также управляют проектами эффективно и успешно. Поговорите с ними и представьте то же самое в вашем случае. Если возможно, разговор со старшим членом PMO очень поможет, хотя может быть почти невозможно связаться с любым старшим членом PMO. Попробуйте, если это возможно. Они могут быть очень полезны для вашего обучения. Вы можете прочитать и изучить файлы прошлых проектов для вашего понимания, и в реальной жизни вы можете реализовать их, если вы получаете похожий характер проекта для выполнения.

Роль шаблонов:

Как новичок в организации, вы должны понимать основные значения различных шаблонов. Имейте в виду, эти шаблоны могут быть использованы для рисования и проектирования множества важных вещей, относящихся к планированию проекта. Шаблоны могут быть использованы на этапах выполнения и мониторинга для отображения статуса проекта, например, отчета о тенденциях, отчета о ходе выполнения, отчета о заработанной стоимости и т. д. Понимая природу шаблонов, вы можете реализовать и превзойти свои знания по управлению проектами. Для понимания основных концепций шаблонов вы можете обратиться за советом к высшему руководству.

Обучение:

В большинстве организаций существуют положения об обучении младших сотрудников. Вы должны проявить интерес к таким тренингам, чтобы руководство могло предпринять действия, чтобы предоставить вам эту возможность. Кроме того, в большинстве организаций существуют процессы отбора для продвижения и повышения квалификации талантливых младших сотрудников. Вам следует сосредоточиться на таких тренингах, поскольку они могут открыть новую дверь для вашей карьеры. Помните, в этом типе обучения может быть положение, что вы слушаете лекцию опытного менеджера проекта, который показал свой калибр, выполнив проект в подавляющем большинстве для организации в прошлом. Вы можете многое извлечь из этого обучения и можете подумать о том, чтобы стать хорошим менеджером проекта.

Наблюдение за работой:

Одна из вещей, которую вы можете наблюдать в организациях, это то, как разные люди работают над своим проектом. Наблюдая за ними, вы можете проанализировать свое понимание и определить, может ли эта область быть достаточно справедливой, чтобы зарабатывать на жизнь. Как работают другие, как они принимают решения, как они взаимодействуют со всеми — все это может дать вам большой вклад в понимание основных концепций управления проектами. Расширяйте свои связи, общайтесь с заинтересованными людьми, которые занимаются различными проектами в ваших организациях, и пытайтесь также внедрять их в свою работу. По крайней мере, вы можете превзойти свои навыки с помощью этого. И это автоматически откроет новый путь в вашей карьере, который начинается с управления проектами.

Удостоверение/Сертификация:

Существует множество учреждений, таких как PMI®, США, которые предлагают различные тренинги, такие как CAPM® и PMP®. Обратите внимание, что CAPM® — это сертификат управления проектами младшего уровня, и после получения степени бакалавра (MBA, MCA, B. Tech и т. д.) вы можете присоединиться к любой организации, а после приобретения некоторого опыта вы можете получить сертификат CAPM®. Этот сертификат даст вам отдельное подтверждение того, что вы знаете все процессы и методологии, используемые в наши дни при выполнении проектов. Кроме того, вы можете продолжить сертификацию PMP®.

Подготовка к PMP® Сертификация? Пройдите этот тест, чтобы узнать, где вы находитесь!

Заключение

Успешные менеджеры проектов — это те, кто способен последовательно доставлять проекты вовремя, в рамках бюджета и соответствовать или превосходить ожидания заинтересованных сторон. Навыки управления людьми и лидерства крайне важны для менеджера проекта, помимо наличия методологии проекта или инструментов отслеживания проекта.

PMP и CAPM являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.