Формулы Microsoft Excel не работают или не вычисляются? Попробуйте эти 7 исправлений

Microsoft Excel — невероятно мощный инструмент, с помощью которого можно легко выполнять сложные вычисления, но только не тогда, когда ваши формулы Excel не работают или не выполняют расчеты должным образом. Когда это происходит, может быть сложно определить причину проблемы и еще более сложно найти подходящее решение.

К счастью, эти проблемы часто возникают из-за простых ошибок или ошибок настроек, которые можно легко устранить. Если формулы Excel не вычисляются или не работают, выполните следующие действия, чтобы устранить проблему.

Переключиться на автоматический расчет

Одна из распространенных причин того, что формулы Excel не работают или не выполняют вычисления, заключается в том, что параметры расчета в Excel могут быть установлены вручную, а не автоматически. Это означает, что рабочая книга не будет автоматически обновляться при внесении изменений в данные или формулы.

Чтобы устранить эту проблему, выполните следующие действия.

1. Откройте книгу Excel и выберите вкладку «Формулы».
2. Нажмите кнопку «Параметры расчета».
3. В раскрывающемся меню выберите Автоматически.

Теперь ваши формулы должны автоматически обновляться при внесении изменений. Если вам нужно пересчитать рабочую книгу вручную, вы можете сделать это, нажав F9 на клавиатуре в любой момент.

Вы также можете пересчитать текущий активный лист, нажав Shift + F9.

Удаление текста, пробелов или апострофов из формулы

Иногда формулы Excel не работают, так как содержат текст, пробелы или апострофы. Эти элементы могут вызвать ошибки в ваших формулах. Чтобы устранить эту проблему, внимательно просмотрите свои формулы и удалите все ненужные символы или пробелы.

Если в формуле есть кавычки или апостроф, рассмотрите возможность использования двойных кавычек для представления одинарной кавычки. Например, вместо = «Это отличный день», используйте = «Это» «отличный день».

Нет простого способа решить эту проблему — вам нужно пройти и убедиться, что вы правильно ввели свои формулы в свой набор данных.

Переключиться на формат числовых ячеек

Еще одна распространенная причина неправильной работы формул Excel — проблемы с форматированием ячеек. Если ячейка, содержащая вашу формулу, отформатирована как текст, а не число, формула будет отображаться как обычный текст и не будет вычисляться.

Чтобы устранить эту проблему, выполните следующие действия.

1. Откройте книгу Excel и выберите ячейку, содержащую формулу.
2. В разделе «Число» на вкладке «Главная» выберите раскрывающийся список «Числовой формат».
3. Выберите подходящий формат для ячейки, например «Общий» или «Число».

После изменения формата ячейки формула должна начать вычисления, как и ожидалось, при условии отсутствия других основных проблем с формулой или набором данных.

Выявление и удаление циклических ссылок

Циклические ссылки возникают, когда формула прямо или косвенно ссылается на себя, что приводит к бесконечному циклу, который невозможно разрешить. Выявление и исправление циклических ссылок имеет решающее значение для правильной работы ваших формул.

Чтобы идентифицировать циклические ссылки, вы можете использовать функцию проверки ошибок в строке состояния Excel.

1. Откройте книгу Excel и выберите вкладку «Формулы».
2. В разделе «Аудит формул» нажмите «Проверка ошибок» > «Циклические ссылки».
3. В меню выберите одну из перечисленных циклических ссылок — Excel автоматически выберет ячейку, содержащую формулу циклической ссылки.

Исправьте эти ссылки, соответствующим образом изменив формулу или ссылку на ячейку. Например, вы можете скопировать и вставить данные, которые вы используете в другом месте, и обновить свою формулу, чтобы вместо этого использовать эти данные, что позволит вам ссылаться на них, не входя в цикл циклических ссылок.

Как только эти проблемы будут решены, ваша формула должна работать.

Исправление неправильного синтаксиса формулы или скобок

Распространенной причиной того, что формулы не работают в Excel, могут быть ошибки синтаксиса аргумента функции или неправильное использование скобок. Это может привести к таким ошибкам, как ошибка формулы #Н/Д, когда на данные, необходимые формуле, ссылаются неправильно.

Обычно рекомендуется убедиться, что вы понимаете обязательные аргументы функции и используете их соответствующим образом. Хотя золотого правила не существует, рекомендуется убедиться, что вы:

1. Всегда начинайте формулу со знака равенства =.
2. Убедитесь, что аргументы функции разделены запятыми.
3. Используйте круглые скобки () для группировки вычислений и уточнения порядка старшинства в сложных формулах.

Кроме того, вы должны проверить наличие неработающих формул, которые возникают, когда в формуле есть текст, не заключенный в кавычки, или когда число отформатировано как текст (как мы объясняли выше). Удалите все кавычки или измените числовой формат, чтобы устранить эти проблемы.

Используйте кнопку «Рассчитать сейчас»

Excel интенсивно использует память: чем больше рабочая книга, тем сложнее пересчитывать ваши данные. Если формула Excel не работает должным образом (даже при включенном автоматическом обновлении), вам может потребоваться принудительный повторный расчет вручную, особенно если вы сразу внесли изменения в большой объем данных.

Чтобы принудительно пересчитать формулы, вы можете использовать кнопку «Рассчитать сейчас». Сделать это:

1. Откройте книгу Excel и выберите вкладку «Формулы» на ленточной панели.
2. Найдите группу «Расчет» и нажмите кнопку «Рассчитать сейчас».

Это заставит Excel пересчитать все формулы в книге. Если у вас по-прежнему возникают проблемы с работой с большой книгой Excel, вам может потребоваться рассмотреть возможность переноса некоторых данных в несколько книг.

Затем вы можете импортировать данные в свой основной файл Excel по мере необходимости.

Просмотр и редактирование зависимых ячеек

Понимание взаимосвязей между ячейками имеет решающее значение для устранения проблем с формулами. Если формула вычисляется неправильно в Excel, полезно просмотреть и изменить зависимые ячейки — ячейки, на которые ссылается формула.

1. Для этого откройте лист Excel и выберите ячейку, содержащую формулу, которая не вычисляет должным образом.
2. На вкладке «Формулы» найдите раздел «Аудит формул».
3. Нажмите кнопку Трассировка зависимых. Это отобразит стрелки, указывающие на ячейки, которые зависят от выбранной ячейки.

4. Чтобы изменить зависимые ячейки, дважды щелкните ячейку, на которую указывает стрелка. Не забудьте дважды проверить, что сами зависимые ячейки не содержат ошибок или неправильно отформатированного содержимого.

5. Чтобы удалить стрелки (после внесения изменений), нажмите кнопку «Удалить стрелки» в группе «Аудит формул».

Устранение ошибок в Microsoft Excel

Если ваши формулы Excel не работают или не работают должным образом, не паникуйте — выполните описанные выше шаги, чтобы решить проблему в большинстве случаев. Если это не сработает, попробуйте просмотреть свои данные, переписать все формулы, которые не работают, или полностью переключиться на новую книгу, чтобы посмотреть, решит ли это проблему.

Если данных для обработки слишком много и Excel перестает отвечать на запросы, попробуйте сначала перезапустить приложение, прежде чем приступать к более радикальным исправлениям.

Проблемы с внешними источниками данных? Если вам нужно сломать ссылки в Excel, не забудьте обновить свои формулы, иначе они тоже перестанут работать. Если вы хотите полностью отказаться от Excel, вы всегда можете преобразовать файл Excel в Google Sheets и вместо этого начать работать с электронной таблицей в Интернете.