Два основных документа по управлению проектами

Устав проекта

Почему проект не следует начинать без Устава проекта?

Одним из самых важных и важных документов для каждого проекта является Устав проекта. Это первый документ для проекта, который закладывает основу для проекта. Устав проекта — это документ, который объясняет проект на очень высоком уровне и выделяет заинтересованных лиц и подход к проекту. Он знакомит менеджера проекта с проектом. Спонсор проекта владеет уставом проекта. Спонсор проекта утверждает Устав проекта, но менеджер проекта может его создать. Заинтересованные стороны проекта должны одобрить каждый Устав проекта. После утверждения Устава проекта его нельзя изменить на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Подробнее: Что такое проект: жизненный цикл, характеристики и примеры

Что содержится в Уставе проекта?

Не существует стандартного правила, какую информацию должен содержать устав проекта. Фактически, формат устава проекта также может различаться в разных организациях. Мы перечислили информацию, которую может содержать устав проекта.

• Название проекта: Название проекта, которое отличает его от других проектов.
• Описание проекта: Краткое описание проекта.
• Масштаб проекта: Высокий уровень масштаба проекта
• Заинтересованные стороны проекта: Кто является заинтересованными сторонами этого проекта?
• Бизнес-кейс: Почему этот проект важен?
• Ценностное предложение проекта Цели проекта: Какова цель проекта?
• Хронология проекта: дата начала и дата окончания
• Результат проекта: Результат/результат проекта
• Ограничения проекта: различные ограничения, с которыми сталкивается проект.
• Предположения: какие предположения были сделаны для проекта на начальном этапе?

Объем проекта

Масштаб проекта: почему он действительно важен для проекта?

Большинство проектов терпят неудачу, потому что область действия конкретного проекта не определена четко. Для того, чтобы любой проект был успешным, область действия проекта должна быть ясна всем заинтересованным сторонам без каких-либо предположений.

Что такое объем проекта?

Объем проекта, как следует из названия, является границей проекта. Каждая проектная группа должна поставлять только то, что определено и согласовано в объеме проекта. Информация о объеме проекта документируется в документе объема проекта. Это основа, на которой строится график и бюджет. Согласно PMBOK: объем проекта — это вся требуемая работа и только та работа, которая требуется для завершения проекта.

Для каждого менеджера проекта крайне важно документировать объем проекта и получить одобрение всех заинтересованных сторон. Объем проекта может меняться с течением времени в зависимости от изменения требований клиента, изменения бизнес-сценария или любой другой применимой причины. Однако любое изменение объема проекта должно быть поддержано запросом на изменение. Запрашивающая сторона изменения должна подать запрос на изменение, и он должен получить одобрение от совета по контролю за изменениями. Любое изменение объема проекта повлияет на Время, Стоимость, Качество, Риск, Кадровое обеспечение (человеческие ресурсы), Коммуникацию.

Влияние масштаба проекта

Влияние изменения объема проекта на время, стоимость, качество, риск, кадровое обеспечение (человеческие ресурсы), коммуникацию трудно определить, и любому менеджеру проекта требуется много времени, чтобы определить влияние. Если влияние изменения объема не определено правильно, это отрицательно скажется на успехе проекта.

Определить масштаб проекта

Определение объема проекта — это первый шаг, на котором определяется объем проекта. Объем можно определить тремя основными способами: Поставляемый продукт, Функциональность и данные и Техническая структура.

• Результат: включает в себя внутренний (внутренний результат проекта), а также внешний результат (результат для клиента).
• Функциональность: Функциональная спецификация проекта. Укажите список функционала.
• Техническая структура: структурная схема может идентифицировать всю систему на высоком уровне.

Его можно создать в виде изображения или диаграммы.

Заключение

Определение масштаба является существенной проблемой во многих проектах. Ошибка в масштабе проекта может привести к катастрофе проекта. Пока масштаб не будет определен правильно, проект не может быть под контролем, и масштаб будет продолжать расти.

Подробнее: Методологии управления проектами

Устав проекта обеспечивает прочную основу для проекта (маленького или большого). Все заинтересованные стороны проекта информируются о своих ролях и уровне усилий, требуемых с их стороны. Устав проекта используется на начальном этапе и этапе планирования; следовательно, хороший устав проекта может помочь в успехе проекта. Менеджеру проекта необходимо иметь устав проекта, прежде чем он/она возьмется за новый проект. Если устав проекта недоступен, лучше создать устав проекта и получить его одобрение от заинтересованных сторон до начала проекта. Ознакомьтесь с обучением по сертификации PMP® от Simplilearn и учитесь у экспертов.