Должностная инструкция помощника менеджера проектов

Лица, желающие войти в любую отрасль в качестве менеджера проекта, должны работать помощником менеджера проекта, чтобы получить опыт управления проектами и освоить необходимые навыки для бесперебойного управления командами. Описание должности, требования и обязанности помощника руководителя в каждой компании разные.

Ниже представлен обзор работы помощника менеджера проекта и обязанностей, которые он должен эффективно выполнять.

Что такое помощник менеджера проекта?

Помощник руководителя проекта поддерживает руководителя проекта и отчитывается перед ним. Они участвуют в планировании и координации проектов, выполняют административные обязанности и напрямую управляют некоторыми важными компонентами управления проектами, чтобы гарантировать завершение проектов в срок.

Обязанности помощника менеджера проекта

Обязанности различаются от компании к компании. Тем не менее, некоторые общие задачи, которые должен выполнять помощник менеджера, заключаются в следующем:

• Обсуждение требований и целей проекта с клиентами и заинтересованными сторонами.
• Помощь в создании и планировании инициатив.
• Сбор информации и проведение исследований по мере необходимости
• Выполнение административных обязанностей, таких как составление смет, выставление счетов, графиков встреч и т. д.
• Мониторинг и отчетность по развитию проекта
• Формирование клиентских счетов с менеджером проекта на основании оказанных услуг
• Документируйте сметы для клиентов на основе затрат на рабочую силу, расходные материалы, оборудование и другие затраты.
• Посещение объектов проекта для оценки прогресса и рассмотрения жалоб или запросов клиентов.
• Работа с поставщиками и поставщиками для обеспечения строительных бригад необходимыми материалами.
• Отслеживание эффективности проекта с использованием отчетов из систем управления прибавочной стоимостью (EVMS)

Краткое описание вакансии помощника менеджера проекта

Типичное описание должности помощника менеджера проекта требует от него работы с командой, поддержки бизнеса и контроля внутренних инициатив.

В обязанности помощника менеджера проекта входит сотрудничество с несколькими отделами, чтобы гарантировать завершение проектов в срок. Кроме того, эта должность отвечает за выполнение административных обязанностей, таких как составление счетов и смет на строительство, а также организация встреч по мере необходимости.

Помощники менеджеров проектов будут сотрудничать с многочисленными командами и заинтересованными сторонами, чтобы отслеживать развитие проекта и предлагать мониторинг, чтобы гарантировать, что проекты будут завершены вовремя и в рамках бюджета.

Навыки и требования помощника менеджера проекта

Существуют определенные навыки, которые организации обращают внимание при приеме на работу на должность помощника менеджера проекта. Они следующие

• Подтвержденный профессиональный опыт работы помощником менеджера проекта или на аналогичной должности.
• Знание Microsoft Office и новейших инструментов управления проектами.
• Организованность, способность работать в режиме многозадачности и управлять несколькими проектами одновременно.
• Сильные навыки решения проблем и хорошее внимание к деталям
• Отличные коммуникативные навыки, позволяющие легко сотрудничать с заинтересованными сторонами, клиентами и командой.
• Наличие образования согласно требованиям компании.
• Дополнительное обучение или квалификация, связанная с должностной ролью

Когда у проекта есть помощник менеджера проекта?

Помощники менеджеров проектов обычно контролируют управленческие обязанности крупных, сложных и важных проектов. Их также можно назначить на проект, чтобы они могли учиться у более опытного менеджера проекта. Это позволяет неопытным или младшим работникам получить опыт управления проектами, прежде чем приступать к собственным проектам.

В чем разница между помощником менеджера проекта и помощником менеджера проекта?

Помощник менеджера проекта выполняет задачи координатора проекта. Они сосредотачиваются на административных задачах и не делегируют проекту никаких управленческих действий. Ниже приведены некоторые распространенные обязанности помощника менеджера проекта.

• Административные обязанности, такие как печать, регистрация, планирование встреч, приготовление кофе, размещение заказов на обед, прием телефонных звонков и т. д.
• Планирование встреч
• Помощь в подготовке, публикации или записи отчетов и документов.

Как стать помощником менеджера проекта?

Работа помощником менеджера проекта может стать отличным способом улучшить свою карьеру и заработать опыт. Однако они часто менее строгие, чем у менеджера проекта, и могут различаться в зависимости от организации и проекта. Например, вы можете иметь право работать помощником менеджера проекта, если у вас уже есть опыт работы над проектом в другой должности, например, в качестве планировщика проекта. Ищите возможности, предлагаемые по любой из следующих должностей, поскольку они похожи:

• Ассистент менеджера проекта
• Младший менеджер проектов
• Руководитель проекта
• Руководитель проекта по управлению проектами

Хотите сделать карьеру в самой быстрорастущей отрасли? Присоединяйтесь к нашей программе последипломного образования в области управления проектами. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заработайте 146 PDU | В 8 раз выше живое взаимодействие | Несколько проектов Capstone

Заключение

Теперь вы знаете, что входит в должностные обязанности помощника руководителя проекта. Чтобы узнать об управлении проектами и стать эффективным менеджером, вы можете записаться на наш сертификационный учебный курс PMP!

Часто задаваемые вопросы

Вот некоторые вопросы, которые обычно возникают у соискателей работы:

1. Чем занимается помощник руководителя проекта?

Помогая в планировании и реализации, помощники менеджеров проектов обеспечивают бесперебойную работу проектов от начала до конца. Они часто поддерживают более опытных менеджеров проектов, работая над более крупными и сложными проектами.

2. Каковы обязанности и ответственность помощника руководителя проекта?

Хотя помощник менеджера проекта отвечает за различные задачи, он обычно концентрируется на поддержке планирования и реализации проектов. Чтобы убедиться, что все идет гладко, помощники менеджера помогут управлять проектами, результатами, анализом данных и административными задачами, такими как планирование встреч или создание счетов.

3. Что делает хорошего помощника менеджера проекта?

Хороший помощник менеджера проекта должен обладать отличными коммуникативными навыками, поскольку на протяжении всего проекта он работает с несколькими командами и отделами. Они также должны обладать хорошими организационными навыками, чтобы управлять несколькими проектами одновременно и обеспечивать выполнение всех аспектов проекта вовремя и в рамках бюджета.

4. С кем работает помощник руководителя проекта?

Помощник руководителя проекта обычно находится под руководством руководителя проекта и сотрудничает с несколькими отделами, чтобы обеспечить своевременное завершение проекта.