День из жизни менеджера проекта

Если вы рассматриваете карьеру в управлении проектами (или в любой другой области, на самом деле), полезно понимать не только то, что требуется для достижения авторитета в этой области, но и то, как обычно выглядит работа в этой области. В противном случае вы можете обнаружить себя месяцами на новой работе, требующей вложения времени и денег только для того, чтобы принять решение, это не для меня.

Так как же выглядит повседневная жизнь менеджера проекта? Проведение совещаний? Рассмотрение плана проекта, бюджета, графика и статуса проекта? Или управление основной командой, заказчиком и другими важными заинтересованными сторонами?

Честно говоря, менеджер проекта делает все это в течение обычного рабочего дня. Управление проектами — это кульминация навыков, инструментов и знаний, необходимых человеку для того, чтобы содействовать и руководить проектной группой, чтобы гарантировать эффективное планирование и выполнение проекта для достижения результатов.

Больше, чем делегирование — общение

Когда я много лет назад начинал свою карьеру в области инжиниринга, я думал, что менеджер проекта только говорит людям, какую работу нужно сделать, и составляет отчеты для высшего руководства. Но после работы в проектных группах, руководства проектными группами и получения степени PMP® сертификации, очевидно, что менеджер проекта должен быть тем, кто имеет множество навыков и черт характера. Когда кто-то думает о менеджере проекта, он может подумать, что ему или ей нужны только технические навыки, чтобы добиться успеха в проектной среде.

Но эффективный менеджер проекта должен уметь делать гораздо больше, чем просто техническую сторону. Ему также требуются гибкие навыки (то есть навыки общения с людьми).

Проходя обучение много лет назад, я узнал поговорку, что менеджер проекта тратит 90 процентов своего дня на человеческую сторону уравнения проекта и только 10 процентов на техническую сторону. Управляя столькими проектами за время своей работы, я согласен, что это совершенно верное утверждение.

Разбивка рабочего дня

В обычный день (согласно моему опыту и опыту моих коллег) менеджер проекта тратит много времени на управление ожиданиями и потребностями заказчика, заинтересованных сторон, спонсора/чемпиона и основной команды. У каждой из этих сторон разные ожидания, и они постоянно меняются по мере продвижения проекта. В некоторых случаях менеджер проекта решает конфликт между членами команды, чтобы эффективно разрешить его; в других случаях он или она должны тратить время на отчетность (т. е. на презентацию или статус проекта) перед заказчиком или спонсором проекта.

В каждой из этих ситуаций они должны полагаться на коммуникацию. Мой стиль и подход к коммуникации различаются в зависимости от заинтересованной стороны, а также от сообщения, которое я пытаюсь передать, но каждый день менеджеру проекта нужно будет общаться с различными сторонами. Сообщение может быть о рисках, статусе проекта или проблемах с ресурсами, но для того, чтобы эффективно управлять повседневной работой проекта, менеджер проекта должен общаться в каком-то качестве. Это может быть формальное общение, такое как отчеты или презентации, или неформальное, такое как телефонные звонки или электронные письма. Если вы посмотрите на программу обучения по сертификации управления проектами, вы почти наверняка обнаружите, что коммуникация является основным фокусом, и теперь вы знаете, почему.

Получение сертификата по управлению проектами полезно для изучения различных стилей общения и того, как эффективно управлять заинтересованными сторонами в проектной среде. Общение является неотъемлемой частью Руководство PMBOK® и навыки, которыми должен обладать любой менеджер проекта, поэтому его ценность невозможно переоценить.

Сертификация также помогает освоить важнейшие технические навыки, необходимые менеджеру проекта для эффективной работы в проектной среде, включая инструменты и методы управления стоимостью проекта, графиком, рисками и качеством.

Сертификация имеет решающее значение, поскольку она позволяет менеджеру проекта освоить необходимые гибкие навыки, а также критические технические навыки, но одним из важнейших аспектов, помогающих менеджеру проекта эффективно управлять повседневной работой проекта, является опыт. Благодаря опыту менеджер проекта может узнать, что не существует единого подхода ко всем, когда дело касается стилей общения и стилей лидерства; менеджер проекта должен уметь корректировать свой стиль в зависимости от меняющихся потребностей и статуса проекта.

Сертификация и опыт являются критически важными частями головоломки, поскольку они служат разным целям. Сертификация PMP предоставляет менеджеру проекта инструменты, теории и концепции, необходимые для эффективности как в гибких, так и в технических навыках. Но опыт необходим для получения возможности применять концепции и инструменты, что превращает теорию в практику. Конечно, это часто вызывает у новых студентов вопрос о том, что было раньше: курица или яйцо. Как получить опыт без работы? Именно поэтому такие курсы, как обучение по сертификации по управлению проектами Simplilearn, предлагают реалистичные проекты, которые решают вопросы, связанные с областью применения, временем и стоимостью, а также оценкой рисков.

Так что если вы тот, кто эффективно общается, может быстро перестроиться и держать удар, возможно, вам стоит рассмотреть карьеру в управлении проектами! Это карьера с многообещающим ростом и блестящим будущим.

PMBOK®, PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.