Что-то новое для большинства менеджеров проектов

Процесс – очень важная задача для выполнения работы. Многие менеджеры проектов даже не удосуживаются узнать – что такое процесс? Согласно

PMBOK®, Процесс — это взаимосвязанная задача, необходимая для завершения деятельности.. Итак, существует возможность внедрения различных процессов для одной и той же деятельности. Это очень интересно и отличается от одного менеджера проекта к другому. Вместе это известно как управление проектом. Знаете ли вы, что управление проектом определяет, насколько вы хороший менеджер проекта? Насколько остро вы принимаете решения по проекту? Работа может быть выполнена с пятью процессами за семь дней, и та же работа может быть выполнена за пять дней с тремя или четырьмя процессами. Это зависит от менеджера проекта, как он выбирает процессы для выполнения своих задач.

Согласно циклу Деминга, вы знаете, что существует четыре процесса (P – D – C – A), и этот цикл является основой обработки или выполнения нескольких проектов. Итак, что означают эти четыре буквы? Эти четыре буквы означают:

• П – План
• Д – Делать
• С – Проверить
• А – Акт

Во-первых, вам нужно спланировать свой проект, прежде чем вы начнете работать над ним. Следующий процесс — это проверка вашей работы, и если в проекте замечены какие-либо изменения, вам нужно отреагировать на эти изменения и внедрить их на этапе выполнения. PMI® делает акцент на тех же процессах, добавляя несколько процессов и делая их более подробными в целом. Согласно PMI®, существует пять групп процессов управления проектами, через которые должен пройти каждый проект. Ниже перечислены эти пять групп процессов:

Группа процесса инициации:

Согласно PMBOK®, первым процессом для начала проекта является инициация. Что это значит? Насколько это важно для менеджера проекта? Смотрите, стадия инициации является основой успеха вашего проекта. Как менеджеру проекта вам необходимо знать фактическую работу, связанную с этой стадией. В целом, на этой стадии рассматриваются две области знаний. Это интеграция и коммуникация.

Всякий раз, когда проект запускается или принимается организацией, он должен пройти стадию инициации. Во время интеграции вам необходимо разработать уставной документ проекта. Как вы знаете, Устав проекта — это документ, который определяет общую информацию о проекте, такую ​​как описание продукта проекта, общую информацию о содержании, общую информацию о бюджете, общую информацию о графике, критерии приемки проекта, общую информацию о рисках и многое другое.Всю вышеуказанную информацию необходимо изложить аккуратно и четко, прежде чем переходить к следующему этапу — планированию.

Вторая задача на этапе инициации — выявление всех заинтересованных сторон, что вы делаете в области знаний о коммуникации. Для менеджера проекта крайне важно знать имена заинтересованных сторон, их роли и влияния в проекте, чтобы менеджер проекта мог принять во внимание точку зрения всех заинтересованных сторон, чтобы сделать проект огромным успехом. Кроме того, также важно определить имена всех заинтересованных сторон, поскольку вам нужно привлечь их на этапе планирования.

Группа процесса планирования:

Это важный этап для менеджера проекта. Этот этап настолько важен, что он решает судьбу вашего проекта. Менеджер проекта должен выделить больше времени для этого этапа, так как он может занять много времени. Планирование влияет на каждую область знаний. План менеджера проекта — это общий план из каждой области знаний (дочерние планы), который запускается в одном месте. Изначально, поскольку у вас будет ограниченная информация о проекте, вы будете планировать на основе имеющейся информации, и постепенно, по мере продвижения работы, вы можете заметить много нового, следовательно, планирование должно меняться итеративно. Вот почему Планирование носит итеративный характер и постепенно усложняется.

Группа процесса исполнения:

Исходя из планирования проекта, вам необходимо начать работу над проектом соответствующим образом. Будьте осторожны — в работе не должно быть никаких отклонений. Она должна быть выполнена точно так, как намечено на этапе планирования. Во время работы вы должны мудро контролировать изменения, происходящие в проекте. Есть вероятность, что многие заинтересованные стороны могут захотеть внести бессмысленные изменения в проект. Как руководитель проекта, вы должны несколько раз подумать, прежде чем внедрять такие изменения. Вы также должны попытаться убедить таких заинтересованных сторон, заявив, что предлагаемые изменения выходят за рамки объема работ и могут помешать базовым показателям стоимости и графика в случае их внедрения. Очень тесно сотрудничайте с доской запросов на изменения, чтобы вы могли управлять проектом правильным образом. Документация — это актив, который вы должны умело использовать на этом этапе..

Группа процесса мониторинга:

Хотя по порядку это четвертая группа процессов согласно PMI® PMBOK®, она начинается с этапа инициации. Как менеджеру проекта вам необходимо контролировать проект с самого начала. Вам необходимо контролировать все базовые линии проекта, такие как базовые линии объема, базовые линии расписания и базовые линии затрат и производительности. Как менеджеру проекта вашей главной обязанностью является балансировка и управление базовыми линиями проекта. Если вы делаете это эффективно, вы отлично справляетесь с проектом. Вам следует контролировать и управлять объемом, стоимостью, расписанием, качеством и многим другим, одновременно уравновешивая фактические требования к проекту. И делая это, вам также необходимо управлять и отслеживать ожидания всех ваших заинтересованных сторон. Вам необходимо предоставить отчет о ходе реализации проекта, прогнозный отчет и отчет о состоянии тенденций всем заинтересованным сторонам..

Группа процесса закрытия:

Если ваш клиент принял результат и подписал его, ваш проект завершен. Вам необходимо архивировать всю соответствующую информацию о проекте на одной платформе с помощью других заинтересованных сторон, чтобы она могла стать базой данных для будущих проектов. Вам также необходимо освободить ресурсы после того, как цели проекта достигнуты. Важной вещью, которую вам нужно выполнить, является вечеринка по случаю знаменательной даты со всеми заинтересованными сторонами, возможно, с вашим клиентом, чтобы вместе отпраздновать успех проекта.

PMBOK является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.