Что такое «значение» в Microsoft Excel?

Значение — это сбивающий с толку термин в Microsoft Excel. От фактических значений ячеек данных до функции и даже ошибки — в приложении для работы с электронными таблицами существует множество вещей, называемых «значениями». Вот их краткое изложение.

Большинство из них не вещи, которые вам нужно знать для базового понимания MS-Excel, но на них стоит обратить внимание, если вас смущают различные определения значения в приложении для работы с электронными таблицами. Или просто хотите получить более полное представление об Excel.

Значения данных

Первое и наиболее очевидное использование значений на листе — это обращение к типам данных, поддерживаемым Excel. Каждая ячейка может иметь разные типы значений, что ограничивает количество математических операций, которые можно с ними выполнять.

Это все типы значений, поддерживаемые Excel:

• Число. Число включает в себя все числовые значения, которые вы можете ввести, в том числе такие вещи, как номера телефонов или валюта. Имейте в виду, что они часто отображаются по-разному, но за кулисами преобразуются в чистые числа.
• Текст. Текст, очевидно, означает любую строку, введенную в ячейку. Excel не особенно заботится о том, что представляет собой текст, и поэтому он классифицирует любые данные, не распознанные как другой допустимый тип, как текстовое значение. Это включает даты и адреса, хотя их форматирование выделяет их.
• Логический. Логический тип данных содержит только логические значения, т.е. Правда или ложь. Хотя кажется, что это просто текст с заглавной буквы, он обрабатывается Excel как двоичное значение и может использоваться в логических операциях.
• Ошибка — значения ошибки генерируются, когда функция или операция не могут быть выполнены. Этот тип значения появится в ячейке, где вы ожидали конечный результат, информируя вас о том, что пошло не так. В Excel можно увидеть несколько типов ошибок, одну из которых мы подробно обсудим позже.

Функция ЦЕННОСТЬ

Есть много функций которые можно использовать для составления формул Excel. Они варьируются от простых операций, таких как вычитание или нахождение среднего значения, до таких вещей, как генерация случайных чисел.

Функция ЗНАЧ — еще одна менее известная функция в Excel. Проще говоря, он преобразует текст в его числовое значение, если такое преобразование возможно.

Например, вы можете использовать VALUE для преобразования даты в чисто числовое значение. Это работает и для значений времени, используя тот же синтаксис.

Обратите внимание, что это не обязательно соответствует какому-либо фактическому значению, например количеству дней или недель, а скорее порядковому номеру, используемому Excel для представления даты. Но тогда какой смысл в этом преобразовании?

Даже если сгенерированное значение бессмысленно, его можно использовать для математического сравнения похожих типов данных. Вы можете вычесть эти числа, чтобы найти разницу, или выяснить, какое из них больше.

Что-то вроде этого:

Есть две причины, по которым мы не видим, чтобы функция VALUE использовалась слишком часто. Во-первых, существует очень мало сценариев, в которых эта функция необходима, так как вы можете просто ввести числовые значения, когда хотите выполнить вычисления. Во-вторых, современный Excel довольно хорошо умеет преобразовывать строки, представляющие числа, в числовые значения, когда это необходимо.

Тот же пример, который мы использовали выше, может быть написан без функции VALUE и будет работать так же:

Например, если вы сравниваете значения валюты, Excel автоматически преобразует данные в соответствующий формат и выполнит вычисления, даже если вы пропустите функцию ЗНАЧЕНИЕ. Это оставляет очень мало причин для изучения и использования функции.

Значение! Ошибка

Мы уже обсуждали значения ошибок в разделе типов данных, но одно значение ошибки нуждается в дополнительном рассмотрении. Это потому, что он также называется #VALUE!.

Эту ошибку довольно легко понять — если вы попытаетесь выполнить математическую операцию с ячейкой, содержащей неверный тип данных (скажем, текстовую строку), Excel не сможет вычислить ответ и вместо этого выдаст ошибку #ЗНАЧ.

Чтобы исправить эту ошибку, вам нужно исправить ссылки на ячейки и убедиться, что в них присутствуют только числовые данные. Пустые ячейки не должны вызывать ошибку, но иногда в ячейку могут быть введены пробелы, которые регистрируются как текст.

Специальные функции

Многие функции в Excel предназначены для возврата полезного значения. Некоторые из них постоянны, а другие зависят от определенных условий.

Например, вы можете использовать PI(), чтобы получить фиксированное значение числа пи в любом вычислении. С другой стороны, RAND() генерирует случайное число при использовании.

Эти значения создаются только при использовании их соответствующей функции и, следовательно, могут быть вставлены только с помощью формулы. После помещения в ячейку результирующее значение действует как обычный тип данных с числовым значением.

Каково наиболее важное использование значения в Excel?

Excel сделал термин «значение» более запутанным, чем нужно, называя несколько вещей одним и тем же именем. Справедливости ради следует отметить, что у приложения для работы с электронными таблицами, работающего с числовыми данными, больше причин, чем у большинства приложений, злоупотреблять этим словом.

По большей части единственные значения, о которых вам нужно беспокоиться, — это типы данных, присутствующие в ячейке. Значение! Ошибка на самом деле не так уж распространена, так как вы редко будете вводить текст в поле, предназначенное для чисел.

Функция ЗНАЧ еще реже, так как очень редко требуется преобразовать текстовую строку в число. И в большинстве этих случаев (особенно при работе с валютами) конвертация будет происходить автоматически.