Что такое управление производительностью и почему оно важно в 2024 году?

Поскольку мир адаптируется к новым нормам жизни и работы, повышение производительности становится самой большой проблемой, с которой сталкиваются организации по всему миру. Гибридная модель работы и постоянно развивающийся технологический стек компании усложнили для работодателей задачу управления производительностью сотрудников во время пандемии. Управление производительностью может помочь отдельным лицам и командам повысить производительность. В этой статье мы обсудим управление производительностью, почему оно важно, а также эффективные советы, которые помогут вам создать успешную систему управления производительностью.

Ваш путь к получению сертификата PMP прост с сертификацией PMP от Simplilearn. Начните, зарегистрировавшись сейчас.

Поскольку мир адаптируется к новой норме жизни и работы, повышение производительности становится самой большой проблемой, с которой сталкиваются организации по всему миру. Гибридная модель работы и постоянно развивающийся технологический стек компании усложняют для работодателей задачу поддержания производительности сотрудников. Вот тут-то и вступает в дело управление производительностью.

В этом блоге мы поговорим об основах управления производительностью, о том, почему это важно, а также дадим практические советы, которые помогут вам создать успешную систему управления производительностью.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Что такое управление производительностью?

Управление производительностью — это организационная структура или структура, которая помогает отдельным лицам и командам повышать производительность. Производительность измеряет, насколько эффективно организация или ее сотрудники преобразуют вложения, такие как труд и капитал, в результаты, такие как товары или услуги. Менеджеры используют цели, стимулы, стратегии развития и коммуникации для повышения производительности сотрудников и помогают им увеличить свою производительность.

Такая производительность максимизирует выгоды бизнеса либо напрямую — за счет повышения производительности и качества, либо косвенно — за счет удержания лучших специалистов, повышения их квалификации и предоставления дополнительных обязанностей.

Хорошо управляемые команды показывают более высокую производительность. С другой стороны, плохое управление производительностью может быть одной из главных причин низкой производительности и вовлеченности сотрудников.

Как менеджмент влияет на производительность?

Исследования показывают, что хорошее управление может значительно повысить производительность, увеличить рыночную стоимость и рост, а также выдержать неблагоприятные ситуации, такие как рецессия. Действия менеджеров и предприятия могут решительно повлиять на реализацию производительности бизнеса.

Менеджеры играют важную роль в улучшении и поддержании уровня производительности в своих командах. Исследование Gallup показывает, что до 70% различий в вовлеченности сотрудников можно отнести к управлению. Хороший менеджер будет иметь четкое представление об уровнях навыков каждого члена команды, их сильных и слабых сторонах и работать с ними, чтобы обеспечить наилучшую отдачу от каждого из них. Менеджеры также учитывают команды. Уровень стресса и психическое благополучие и оказывают поддержку при необходимости.

Важность производительности на рабочем месте

Высокопродуктивные сотрудники помогают компании достигать своих целей. Производительность повышает моральный дух и создает корпоративную культуру совершенства, что приводит к улучшению рабочей среды.

Когда компания высокопроизводительна и успешна, сотрудникам предоставляются такие стимулы, как повышение заработной платы, бонусы, медицинская страховка и т. д. Это мотивирует сотрудников и способствует их карьерному росту, поскольку компания процветает.

Для каждой компании производительность труда является важнейшим аспектом, который высшее руководство должно понимать, чтобы добиться успеха.

Производительность работы на дому (WFH)

Исследования Upwork показывают, что производительность в WFH выше, чем при работе в офисе. В среднем сотрудники, работающие из дома, экономят на 10 минут меньше на непродуктивных задачах и почти на 47% продуктивнее тех, кто работает в офисе. Кроме того, они более последовательны, работают больше часов и успевают сделать больше. Поскольку мир открывает для себя альтернативные способы удаленной работы, производительность может быть на самом деле выше, работая из дома.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Преимущества повышения производительности

Ниже приведены преимущества, которые можно получить за счет повышения производительности:

1. Эффективное использование ресурсов приводит к увеличению объемов производства и снижению себестоимости продукции.
2. Сокращение времени выхода на рынок, гарантия лучшего качества
3. Меньше накладных расходов
4. Больше прибыли для заинтересованных сторон
5. Более высокий доход на душу населения
6. Помогает достичь общего роста и процветания бизнеса

Как можно управлять производительностью своей команды на рабочем месте?

Руководить командой на рабочем месте всегда нелегко. Однако, если подходить к этому тактично, вы можете заставить свою команду достичь значительных целей и вывести ее производительность на совершенно новый уровень.

Как лидер, вы должны давать своим товарищам по команде достаточно возможностей для роста, ошибок и обучения. Поощряйте их работать сообща ради общей цели.

Практические советы по повышению производительности команды

Давайте обсудим, как помочь вашим командам работать более продуктивно:

Дайте право собственности членам команды

Позвольте членам вашей команды принимать собственные решения и возложите на них ответственность за свою работу. Это прививает сотрудникам чувство ответственности за работу, давая им понять, что их решения могут повлиять на производительность всей команды. Ваше доверие может помочь повысить самооценку членов вашей команды.

Наладьте правильную коммуникацию

Одним из ключевых факторов, повышающих производительность команды, является эффективная коммуникация, которая должна преобладать в команде. Коммуникация помогает членам команды понимать свои обязанности и снижает вероятность путаницы в команде, которая может повлиять на общую производительность.

Определите сильные и слабые стороны вашей команды

Как менеджер, вы должны знать знания, навыки и таланты членов команды, чтобы распределять задачи соответствующим образом. Заставляя каждого члена использовать свои сильные стороны, вы значительно повысите производительность на рабочем месте.

Используйте инструменты управления проектами

Существует множество программ для управления проектами, которые играют важную роль в повышении командной работы и производительности. Выбор правильного инструмента управления проектами может помочь эффективному управлению работой и повысить сотрудничество между членами команды.

Вознаграждайте своих сотрудников

Сотрудники работают лучше всего, когда их усилия ценятся и им дают поощрения. Внедряйте программы поощрений в виде наличных, бесплатных ваучеров, обедов вне дома, оплачиваемых отпусков и т. д., чтобы поддерживать мотивацию своих сотрудников.

Дайте конструктивную обратную связь

Внедрите в команду процесс оценки производительности и конструктивной обратной связи. Эффективность сотрудников не повысится, если они изначально не будут знать, что они неэффективны. Следовательно, конструктивная обратная связь необходима для повышения производительности команды.

Как успешно сдать экзамен PMP? Бесплатный вебинар | 21 ноября, вторник | 21:00 по восточному времени СШАЗарегистрируйтесь сейчас!

Как создать успешную систему управления производительностью

Многие менеджеры испытывают трудности с определением должностных обязанностей, оставляя сотрудников со смутными представлениями о том, что от них ожидается и как быть наиболее продуктивным. Чтобы получить точную оценку усилий вашей команды, вам нужно рассмотреть различные факторы в дополнение к времени и усилиям.

Подумайте о том, чтобы сосредоточиться на следующем:

Качество

Независимо от того, производят ли ваши сотрудники материальные или нематериальные активы, сопоставляйте их работу с показателями производительности, чтобы иметь отдельный способ оценки качества их работы.

Влияние на организацию

Некоторые проекты могут не иметь никаких конкретных метрик; однако они производят неосязаемые результаты, которые положительно влияют на вашу компанию. Эти влияния могут быть улучшением вовлеченности сотрудников, помощью другим сотрудникам в работе и повышением осведомленности общественности о вашей компании.

Полученные знания

Часто неудача проекта может дать неожиданные идеи, которые ваша команда может использовать для внесения исправлений в свой подход по мере продвижения вперед. Такого рода неудачи следует считать продуктивными, помогающими вашей команде достичь своей цели — создания инновационной работы.

Типы допускаемых ошибок

Ошибки могут сдерживать прогресс. Однако вместо того, чтобы осуждать, вы должны оценить, совершил ли коллега ошибки из-за своей небрежности или при работе со сложной задачей, когда он не мог четко понять, что было правильным. Сделайте выговор своему сотруднику, если это первое, особенно если ошибка повторяется. Но если нет, обсудите процесс принятия решений со своей командой и помогите им придумать идеи, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.

Насколько независимо они работали

Время каждого в организации ценно. Если сотрудник продолжает задавать вопросы и искать подробную обратную связь, прежде чем предпринять какие-либо конструктивные усилия для решения своих проблем самостоятельно, это может негативно повлиять на производительность других.

Рассмотрите каждый из этих факторов и другие соответствующие факторы, чтобы создать лист оценки производительности ваших коллег, где вы можете назначить балльную оценку каждому фактору. Назначьте весовые коэффициенты каждому фактору в зависимости от его уровня приоритета. Найдите показатель производительности каждого сотрудника, применив вес балла к каждой метрике; это отразит цели вашей компании.

Выберите правильную программу

Повысьте уровень своих навыков управления проектами с помощью комплексных курсов Simplilearn. Получите практические знания, отраслевые знания и всемирно признанные сертификаты. Возьмите под контроль свою карьеру и достигните успеха в проекте с Simplilearn!

Заключение

Управление производительностью может стать вашим ключом к достижению успеха в бизнесе и достижению целей, ориентированных на результат. Если все сделано правильно, это может принести невероятную пользу вашей организации. Понимание производительности является неотъемлемой частью управления проектами. Узнайте, как вы можете легко повысить производительность своей компании с помощью PGP Simplilearn по управлению проектами. Эта программа поможет вам поднять свою карьеру на новый уровень, поняв ключевые принципы управления проектами, управления производительностью и то, как вы можете помочь своей компании стать более эффективной.