Что такое управление программой? | Simplilearn

Возможности управления сопряжены с множеством обязанностей. Менеджеры программ занимаются управлением несколькими проектами (программой). Просмотр нескольких проектов, в которых одна ошибка может повлиять на все проекты, может быть непосильной задачей. В следующих разделах дается представление о важнейших темах, относящихся к управлению программами, и о том, как оно отличается от других типов управления.

Что такое программа по управлению проектами?

Программа — это набор проектов, способствующих достижению цели компании. Она относится к управлению всеми проектами. Она должна соответствовать целям, оптимизировать ресурсы и управлять зависимостью.

Что такое управление программой?

Управление программами относится к управлению всеми процессами, связанными в совокупности с отдельными проектами, такими как изучение персонала и действий, связанных с работой, согласование нескольких проектов с целями компании и отчетность об обновлениях статуса и прогрессе. Оно также контролирует план управления ресурсами и планы для вовлеченных проектов в отношении стратегий и управления изменениями.

Управление программами против управления проектами

Управление проектами — это управление работой команды посредством планирования, управления и выполнения, а также повышения сотрудничества между вовлеченными членами. Управление программами фокусируется на стратегических бизнес-целях, которые должны быть достигнуты отдельно вовлеченными проектами, которые могут быть долгосрочными и независимыми или зависимыми.

Управление программами против управления портфелем проектов

Между управлением портфелем программ и проектами лежит небольшая разница. В первом случае проекты взаимосвязаны, а во втором могут быть проекты, которые могут быть связаны, а могут и не быть.

Управление программами против управления продуктами

Управление продуктом связано с обязанностями по разработке и запуску продукта, в то время как управление программой является широким. Оно может включать управление проектами и продуктами, причем многие из них охватываются управлением программой.

Управление программами против управления работами

Управление программами является частью управления работой. Будучи широкой категорией, последняя касается организационных рабочих процессов независимо от проекта, рутинной работы, продукта и т. д. Оно связано с координацией между отдельными лицами, работой и командами на разных уровнях, в то время как управление программами подразумевает управление несколькими проектами в рамках определенной программы.

Кто такой менеджер программы?

Сертифицированный менеджер программы отвечает за управление различными проектами в рамках программы.

Чем занимается менеджер программы?

Менеджер программы стратегически и эффективно управляет ходом программы по направлению к цели компании. Он должен участвовать в согласованном принятии решений, управлении рисками и планировании управления ресурсами, общаться с людьми, которые могут решать проблемы, и иметь поддержку руководства. Другие роли менеджера программы подробно описаны:

Оцените состояние портфеля

Эти функции касаются оценки рисков и поиска возможностей для улучшения путем взаимодействия с членами команды. Любые текущие проблемы должны быть признаны и решены.

Управляйте рисками

После определения рисков важно их смягчение, чтобы нанести минимальный ущерб программе. Это также подразумевает понимание риска и формирование эффективной стратегии борьбы с ним. Типами рисков могут быть проблемы со сроками, трудности с внесением дополнений в проекты или программы из-за занятых ресурсов и другие.

Запустить программу

Реализация программы подразумевает контроль бюджета и ресурсов совместно с менеджерами проектов, сосредоточение внимания на основных элементах и ​​определение рабочих параметров.

Взаимодействие с заинтересованными сторонами

Менеджеру программы следует взаимодействовать с заинтересованными сторонами для получения общего представления о проекте и ожиданий в целях лучшего руководства командой.

Усовершенствовать операционную модель

Он всегда может иметь недостатки; следовательно, оптимизацию процесса и методологии для улучшений, достижения целей и реализации проекта можно сделать более эффективной, внеся незначительные или более существенные изменения.

Поддержка решений

Решения должны приниматься единолично или совместно с другими руководителями проектов в зависимости от отдела и области знаний. Это может включать сбор информации и выполнение детального анализа и предложений от других лиц, принимающих решения.

Обязанности менеджера программы

Основные обязанности включают планирование программ, контроль затрат, а также управление программами и изменениями, как описано ниже.

Планирование программы

Планирование начала и хода выполнения плана экономит время, позволяет избежать путаницы при принятии решений о действиях и является экономически эффективным. Оно также подразумевает разделение общей работы на небольшие управляемые задачи, которые могут своевременно достичь цели.

Контроль затрат

Поскольку задействовано несколько проектов, расходы должны быть заранее проконтролированы. Достоинство проекта, основанное на стоимости, количестве и типе расходов, а также будущие прогнозы понесенных расходов должны контролироваться менеджером программы.

Управление программой

Это необходимо для понимания прогресса, отстающих или опережающих команд, правильного использования энергии и получения достаточных результатов. Можно использовать несколько инструментов, таких как диаграммы Ганта, панели мониторинга с общими сводками проектов и полные программы.

Управление изменениями

Изменения в последнюю минуту требуют времени, чтобы вписаться в занятые и занятые ресурсы. Таким образом, крайне важно отслеживать ценность изменений и получать их одобрение до их включения менеджером программы и заинтересованными сторонами. Это требует разработки процессов управления и осознанного размещения и распределения ресурсов.

4 преимущества управления программой

Будучи техническим и стратегическим, этот процесс дает плодотворные результаты со следующими преимуществами:

1. Свяжите проекты со стратегическими бизнес-целями

Необходимо выбирать проекты, которые имеют связь с целями организации. Цели как проекта, так и программы могут быть согласованы и объединены для продвижения к цели компании, тем самым задавая направление усилиям.

2. Просмотр взаимозависимостей проектов

Программа — это набор проектов, которые могут быть или не быть взаимосвязаны. Если они взаимосвязаны, менеджер программы может понять и использовать это для устранения избыточности в работе ресурсов.

3. Упростите распределение ресурсов

Менеджер программы имеет широкий взгляд на различные проекты; это может систематически согласовывать и распределять ресурсы. Это помогает экономить финансовые ресурсы и использовать ограниченные ресурсы.

4. Согласование рисков и возможностей

Общая идея проектов в рамках программы может помочь в своевременном выявлении рисков и возможностей. Стратегии могут быть разработаны для снижения риска и получения и использования возможностей.

Управление программами с помощью программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами может помочь добиться эффективной работы менеджера. Они могут использовать упомянутые функции, их значимость определяется следующим образом:

1. Создайте свою программу

Создайте программу, определив программу, содержащую отдельные проекты. Краткое изложение и цели могут помочь в понимании цели программы.

2. Установите высокоуровневое представление

Программ может быть несколько. Соответствующей информации достаточно для принятия решения о статусе, распределении ресурсов и целях. Информация об опыте менеджеров проектов и их команд поможет быстро понять, что в конечном итоге сэкономит время.

3. Группировка и фильтрация проектов

Программы имеют разные цели и задачи. Менеджеры программ могут фильтровать их на основе разных критериев в соответствии с требованиями и необходимой информацией.

4. Настройте уведомления

Уведомления об изменениях, обсуждениях и расписании встреч являются отличными инструментами напоминания, привлекающими внимание к важным вещам.

5. Баланс ресурсов

Отдельный раздел, описывающий каждый тип распределения ресурсов, является отличным методом для понимания пере- и недоиспользования ресурсов. Впоследствии их можно распределить соответствующим образом.

6. Следите за программой

Диаграмма состояния позволит эффективно отслеживать отдельные проекты и программы.

7. Отчет для заинтересованных сторон

Функция генерации сводных отчетов позволяет делиться отчетами с заинтересованными сторонами. Наряду с прозрачностью, сомнения и предложения могут быть легко переданы менеджерами программ вместо создания документа.

Сделать карьеру в управлении проектами еще никогда не было так просто! Запишитесь на нашу программу последипломного образования по управлению проектами, чтобы начать сегодня!

Заключение

Менеджеры программ несут большую ответственность за контроль программ с несколькими проектами. Идеальное функционирование и распределение ресурсов должны быть видны вместе с согласованием целей и задач каждого проекта, программы и компании. Изучите новейшие навыки и инструменты управления проектами с помощью нашего PGP в управлении проектами в сотрудничестве с UMass Amhrest.