Что такое управление подрядчиками и почему оно важно?

Сотрудники не могут выполнять несколько задач одновременно, поскольку это снижает общую производительность из-за невозможности сосредоточиться на любой из них. Поэтому компании нанимают независимых подрядчиков, чтобы выполнять свои задачи с большим опытом и в соответствии со стандартами компании.

Управление подрядчиками стало новой тенденцией в эпоху нехватки опытных рабочих. Было замечено, что 20% работников в США в 2018 году работали по контракту. Сейчас, после пандемии, спрос на подрядчиков снова вырос.

Что такое управление подрядчиками?

Управление подрядчиками подразумевает работу с внешними подрядчиками, имеющими доступ к квалифицированным специалистам в этой области и выполняющими требуемые задачи в соответствии с руководящими принципами компании. Компании не могут обучать своих штатных сотрудников управлению подрядчиками и могут нанимать профессионалов для выполнения задач с четкими обязательствами. В управлении подрядчиками нет места для путаницы, беспокойства или неудовлетворенности в выполняемой задаче, поскольку они рассматривают каждый аспект при работе с клиентом или подрядчиком и сохраняют прозрачность контракта.

Кроме того, управление подрядчиками гарантирует, что работа, порученная подрядчику, должна быть выполнена в установленные сроки и с совершенством, поскольку они нанимаются за свои навыки в определенных областях. Благодаря этому бюджет или время компании/заинтересованных сторон не будут затронуты. В любом случае, если подрядчик не следует политике компаний, он будет облагаться штрафами и пенями.

Почему важно управление подрядчиками?

Существует множество важных аспектов управления подрядчиками, в том числе:

1. Обеспечивает соблюдение подрядчиками организационных политик и процедур.
2. Гарантирует, что задача будет выполнена в срок и в рамках бюджета.
3. Иногда компании нуждаются в более специализированных работниках и ищут экспертов для работы в экстремальных условиях. В таких ситуациях подрядчики с необходимыми знаниями и возможностями могут принести пользу компании.
4. Помогает сэкономить время обучения.
5. Контракты обеспечивают гибкость в управлении проектами и рабочей нагрузкой.
6. Управление подрядчиками может помочь свести к минимуму юридические и налоговые проблемы, связанные с постоянными сотрудниками.
7. Специализированный подрядчик приносит ожидаемые результаты, повышая производительность и эффективность выполнения задачи.
8. В стоимость штатных сотрудников заложены дополнительные расходы, которые не нужно учитывать при найме подрядчиков. Таким образом, это приносит пользу офисным помещениям и оборудованию.

Каковы обязанности подрядчика?

Обычные сотрудники и подрядчики не имеют одинаковых прав и обязанностей. Независимые подрядчики выступают против найма на работу лицом бизнеса и просто предлагают услуги для определенных конкретных задач. Права подрядчика могут быть простыми или сложными, подразумеваемыми или явными.

Контракт проекта может быть устным соглашением или в форме предписывающей или официальной документации, где все обязанности подрядчика и политики компании четко указаны. Основные права подрядчика в его контракте могут включать следующее.

1. Снижение и контроль рисков

2. Результаты проекта

3. Лояльность к соответствующему законодательству
4. Поддержание действующих лицензий и страховок
5. Ожидания относительно охраны труда и техники безопасности
6. Сроки и ожидания проекта

Процесс управления подрядчиками

Процесс управления подрядчиками включает в себя следующие этапы.

Определение задач и спецификаций подрядчика

Когда физическое или юридическое лицо нанимает подрядчика для выполнения определенной задачи, первым шагом является уточнение задачи в подробной версии. Этот шаг помогает понять, что компания просит и чего она ожидает от подрядчика. В контракте указываются задачи, что можно и чего нельзя делать, сроки, политика компании и т. д.

Процесс «Поставщик-Подрядчик»

В этом процессе компании отфильтровывают полученные заявки от подрядчиков на основе их требований и выбирают конкретные на основе навыков, опыта и стоимости, связанной с подрядчиком. Соответствуя требованиям, они выбирают наиболее подходящего подрядчика для выполнения своей конкретной задачи на определенных условиях.

Проверка и квалификация подрядчиков

После фильтрации для выбора наиболее подходящего кандидата компания всегда проверяет квалификацию и биографию, чтобы определить мошенничество или подлинность подрядчика. Если опыт, образование и навыки соответствуют их профилю, как показано, то они переходят к следующему этапу найма подрядчика для управления проектами.

Установление договора подряда

После того, как организация убедилась в статусе подрядчика в ходе процесса проверки, она составляет официальный контракт или официальное соглашение, в котором излагаются важные детали ролей подрядчика.

Соглашение об управлении контрактом содержит четкую информацию о задаче, ожиданиях, рисках, политиках, вознаграждениях, штрафах, сроках, сведениях об охране труда и технике безопасности, платежах, процедурах оплаты, инструкциях по технике безопасности и т. д. Прозрачность обещаний со стороны компании и подрядчика закреплена в соглашении о неразглашении.

Ориентация и обучение новых подрядчиков

Этот шаг включает в себя небольшой процесс обучения для подрядчиков, которым необходимо лучше ознакомиться с рабочей средой и стандартами компании. Этот шаг имеет решающее значение и предлагает общую информацию о компании вместе с конкретными руководящими принципами, политиками, процедурами и т. д., чтобы гарантировать, что работа подрядчика соответствует названию бренда, шаблону и стандартам.

Постоянный надзор и управление подрядчиками

Процесс включает в себя расследование, подтверждение и надзор за работой подрядчика. Организация контролирует подрядчика на протяжении всего процесса управления контрактом, чтобы оценить, хорошо ли подрядчик выполняет свою работу и соответствует ли ее работа стандартам компании.

Кроме того, предположим, что у них есть определенные опасения и проблемы в ходе управления проектом. В этом случае их можно рассмотреть и решить как можно раньше, не нарушая спокойствия подрядчика, качества выполнения задания или политик компании. Этот конкретный шаг важен для обеспечения того, чтобы управление подрядчиком было на должном уровне.

Заключение

Управление подрядчиками включает в себя экспертов, выполняющих задачи, которые обычные сотрудники не могут выполнить идеально. Они гарантируют, что выполнят задачу идеально. Управление подрядчиком с акцентом на все связанные характеристики, такие как выполнение работы, скорость, эффективность, качество работы и т. д., является частью управления проектами. Карьера в этой области открывает многообещающие возможности.

Курс обучения PGP Project Management Certification Training с Simplilearn предлагает гибридное обучение. Вы можете начать новый путь на начальном уровне или перейти к управлению проектами. Учебная программа курса охватывает базовые и продвинутые знания с возможностью реального внедрения через проекты в ведущих компаниях!

Выберите правильную программу

Хотите вывести свои навыки управления проектами на новый уровень? Не ищите ничего, кроме комплексных курсов по управлению проектами от Simplilearn!

Наши курсы разработаны, чтобы помочь профессионалам любого уровня опыта развивать и совершенствовать свои навыки управления проектами, независимо от того, только ли вы начинаете работать в этой области или хотите продвинуться по карьерной лестнице. С нашими курсами вы получите практический опыт управления проектами от начала до конца и узнаете о передовых методах и отраслевых стандартах, которые выделят вас среди конкурентов.

Часто задаваемые вопросы

В1. Что подразумевается под управлением подрядчиками?

Управление подрядчиками нанимает эксперта в определенной области извне компании для выполнения определенных задач на определенных условиях. Это гарантирует, что работа подрядчика соответствует стандартам компании.

В2. Как вы управляете подрядчиками?

Управление подрядчиками — это необходимый процесс, который включает несколько этапов. Для управления подрядчиками компании должны учитывать определенные факторы, включая четкую коммуникацию об ожиданиях, критериях отбора и требуемой квалификации, формальные соглашения с четкими правилами и стандартами компании, учебные сессии, последовательную коммуникацию и обновления в ходе управления проектами, обеспечение качества, оценку производительности, управление платежами и т. д.

В3. Каковы обязанности управляющего подрядчика?

Обязанности подрядчика по управлению включают в себя надлежащее планирование проекта, управление затратами и составление бюджета, оценку и снижение рисков, закупку ресурсов, контроль качества, управление охраной труда и техникой безопасности, разрешение конфликтов, регулярное общение, ведение документации, управление взаимоотношениями с клиентами и передачу проекта.