Что такое управление циклом проекта? 2024

Процесс управления циклом проекта (PCM) включает организацию, координацию и контроль проекта на всех его этапах. Цель управления циклом проекта — достичь предопределенных целей или удовлетворить заинтересованных лиц проекта путем предоставления соответствующих результатов в срок, в рамках бюджета и с наивысшим качеством.

Управление циклом проекта (PCM) — это метод, основанный на многолетнем развитии, направленный на организацию и планирование проектов с помощью основополагающих принципов и определенных фаз. Этот процесс охватывает начало проекта, его планирование и выполнение.

Цикл имеет много преимуществ. Вы можете ожидать –

• Ясность и измеримые цели
• Хорошо рассчитанные риски
• Эффективное управление ресурсами
• Повышение эффективности, что приводит к экономии времени и затрат
• Большая вероятность соответствия ожиданиям
• Более эффективный показатель своевременного завершения и поставки проекта

В этой статье вы узнаете все о PCM и о том, почему он может повысить ценность ваших проектов.

Как работает управление циклом проекта

PCM усиливает жизненный цикл проекта, фокусируясь на хорошо организованной системе, которая доказала свои результаты. Она организована в фазы, которые изложены для ясности, объективных целей и ожиданий, а также универсальной практики. Каждая фаза работает во многом как глава книги, которую нужно начать и завершить, прежде чем перейти к следующей фазе. Это обеспечивает более качественные результаты и соответствие согласованным ожиданиям проекта.

Когда фаза завершена, начинается новая. Когда менеджер проекта или специалист ведет свою команду через каждую фазу, они могут перемещать свою отправную точку вперед до полного завершения проекта.

Управление циклом проекта использует базовые принципы управления проектами. Оно отдает приоритет структуре проекта, определенной фазе, четким целям, прозрачности, распознаванию рисков и нескольким другим компонентам.

Значительным положительным результатом использования PCM в жизненном цикле проекта является экономически эффективный, организованный процесс, дающий качественные результаты в срок.

Почему управление проектным циклом

Многие профессионалы испытывали подавляющее чувство, которое приходит с большим проектом. Иногда это кажется невозможным, особенно если подобные проекты сталкивались со значительными историческими трудностями. Когда имеешь дело с командой, строгими сроками, разными партнерами и многочисленными экономическими рисками, многие компоненты могут внести разлад.

Управление циклом проекта — это проверенный процесс, который помогает устранить этот риск и создать более эффективное решение. С PCM профессионалы могут уверенно управлять проектами на протяжении всего цикла проекта.

Есть три основные причины, по которым мы используем управление проектным циклом.

• Простота
• Повышение производительности
• Прозрачность

Простота

«Упрощайте, упрощайте, упрощайте» — Генри Дэвид Торо

Процесс управления циклом проекта упрощает проект. В сложной ситуации, когда одновременно работают многие компоненты, простота имеет решающее значение. Когда лидеры могут упростить процесс, это создает лучшие результаты, которые ведут к конечному успеху. PCM использует фазы, которые разбивают процесс.

Повышение производительности

«Пока мы не научимся управлять временем, мы не сможем управлять ничем другим» — Питер Друкер

Когда речь идет об экономии затрат, времени и улучшении качества, эффективная производительность имеет значение. Когда фазы PCM упрощают процесс, команды могут успешно выполнить проект. И когда проект переходит от «непосильного» к «мы можем это сделать», моральный дух и квалификация сотрудников улучшаются. Более продуктивный проект создает здоровую и успешную среду.

Прозрачность

«Прозрачность — ключевой ингредиент успешного управления любой группой» — Виджай Кришна

При управлении проектами может быть сложно общаться по ходу дела. PCM использует четкие методы для определения каждой фазы и того, где находятся команды в процессе. Это дает руководителям возможность общаться с заинтересованными сторонами, партнерами и заинтересованными сторонами, имеющими отношение к проекту. Прозрачный и эффективно коммуницируемый проект делает всех счастливыми и помогает развивать ожидания и цели.

Фазы управления проектным циклом

Сердцем управления проектным циклом являются его пять фаз. Каждая фаза обеспечивает успешные этапы, которые складываются в единое целое и полное выполнение проекта. Этот метод является организованным и чистым способом своевременного удовлетворения ожиданий и предвидения проблем на этом пути.

Фазы проектного цикла:

• Инициация
• Планирование и дизайн
• Исполнение
• Мониторинг и контроль
• Закрытие

Инициация

Подобно тому, как семя прорастает в растение, каждый проект начинается с простой идеи. Фаза инициации взращивает эту идею и разрабатывает общую картину, масштаб и цель проекта. Менеджеры рассмотрят ключевые необходимые элементы управления проектом, области для улучшения до начала проекта и разработают оценку того, что потребуется для завершения проекта.

Планирование и дизайн

Как и в любом хорошем проекте, планирование необходимо. Именно здесь развиваются конечные результаты, готовность к препятствиям и многие важные факторы. Хороший план имеет огромное значение, и PCM фокусируется на создании сильного плана игры, нацеленного на минимизацию рисков.

Исполнение

Самый длинный этап жизненного цикла проекта, выполнение — это то, где выполняется тяжелая работа. Это буквальное выполнение плана, когда команда будет работать над проектом, чтобы предоставить качественный продукт. Предыдущая фаза четко определяет каждый шаг пути.

Мониторинг и контроль

Есть наилучший сценарий, есть наихудший, и хороший план гарантирует, что менеджеры могут предвидеть оба варианта. Фаза мониторинга и контроля — это процесс сквозного контроля, который отслеживает прогресс, чтобы убедиться, что проблемы решаются быстро, а временная шкала все еще находится в положении, соответствующем цели. Эта фаза — все о балансе, поскольку слишком большой контроль может занять слишком много времени, а слишком малый контроль может увеличить риск.

Закрытие

Если проект не закрыт должным образом, он может продолжать истощать ресурсы и вызывать неожиданные проблемы. При закрытии менеджер будет руководить формальными шагами со своим клиентом, чтобы завершить и предоставить финальный проект. Это важный шаг для получения обратной связи и оценки того, насколько хорош результат.

Что такое логико-структурный подход?

Логико-структурный подход (LFA) — это широко используемый метод управления проектами и стратегического планирования, который очень эффективен. Учитывая разнообразие конкурирующих видов использования воды и ресурсной базы, он полезен для проектов по управлению водными ресурсами и санитарии. Он включает в себя комплексный набор инструментов для анализа и решения проблем планирования, а также разработки и управления решениями (подход). Логическая структура (матрица), которая суммирует то, что проект намеревается сделать и как это будет сделано, каковы существенные предположения и как будут контролироваться и оцениваться результаты и результаты, является конечным результатом этого аналитического метода.

Документация в управлении проектным циклом

Записи управления проектами, созданные в ходе проекта, называются проектной документацией. Проектная группа должна придерживаться действий, методов и руководящих принципов, определенных в этих документах, таких как план проекта, временная шкала или бюджет.

Проектные документы включают устав проекта, техническое задание, контракты, документацию по требованиям, реестр заинтересованных сторон, реестр вносимых изменений, список мероприятий, реестр показателей качества, реестр рисков, журнал проблем и другие аналогичные документы.

Пример: бизнес-кейсы, отчеты о состоянии проекта и листы требований проекта — вот лишь несколько примеров таких документов.

Обязанности по принятию решений

Способность принимать критические деловые решения, возможно, является самым важным талантом менеджера проектов. Необходимы сильные способности к принятию решений, чтобы анализировать возможности и выбирать наилучший курс действий. И наоборот, принятие плохих решений или нерешительность могут помешать проекту и вашей карьере.

Традиционный процесс принятия управленческих решений состоит из достаточно логичной последовательности шагов:

1. Осознайте наличие проблемы, поставьте цели и соберите данные, необходимые для принятия обоснованного решения путем выявления проблемы.
2. Лучший способ придумать все возможные ответы — провести мозговой штурм в группе. На этом этапе не отсеивайте ничего, что хотя бы отдаленно кажется приемлемым.
3. Создайте измеримые, объективные критерии для оценки осуществимости и обоснованности потенциальных решений. Затем начните рассматривать факторы для определения того, было ли решение успешным или неудачным.
4. Выберите лучший вариант — на основе критериев фильтрации выберите идеальный курс действий.
5. Реализуйте выбранное решение, внедрив его.
6. Отслеживайте и следите за результатами принятого средства и последствиями, которые за этим следуют. Долгосрочные эффекты могут быть не видны в течение некоторого времени.

Программирование

Разговоры происходят на этапе программирования, что приводит к согласованной процедуре, записанной в индикативной программе. Цель процедуры — точно определить основные и главные цели проекта, чтобы создать для него соответствующую и работоспособную структуру.

Идентификация

Применимость концепций проекта проверяется на этапе идентификации. В него включаются целевая аудитория и заинтересованные стороны проекта. Он рассматривает потенциальные проблемы, с которыми могут столкнуться различные стороны, и доступные решения.

Формулировка

Этап принятия решения о финансировании процесса управления циклом проекта — это фазы формулирования и идентификации. На этом этапе проводится оценка качества финансового предложения.

Выберите правильную программу

Повысьте уровень своих навыков управления проектами с помощью комплексных курсов Simplilearn. Получите практические знания, отраслевые знания и всемирно признанные сертификаты. Возьмите под контроль свою карьеру и достигните успеха в проекте с Simplilearn!

Как менеджер проекта помогает в управлении проектным циклом?

На этом этапе жизненного цикла управления проектом в обязанности менеджера проекта входит поддержание графика работ, организация членов команды, управление сроками и обеспечение выполнения работ в соответствии с первоначальным планом.

Третья фаза, известная как фаза внедрения, — это когда работа проекта выполняется и его план реализуется. Во время внедрения крайне важно сохранять контроль и общаться по мере необходимости.

PCM — это эффективная и развивающаяся технология, позволяющая создавать отличные решения для проектов во многих отраслях и странах. Менеджеры проектов обеспечивают себе успешный результат и превосходную позицию лидера, когда они решают изучить процесс в деталях.

Поднимите свою карьеру на новые высоты

Управление циклом проекта оказалось эффективным и растущим методом для получения успешных результатов для проектов по всему миру и в сотнях отраслей. Когда профессионал решает изучить процесс в деталях, он готовит себя к успешному результату и лучшему положению на руководящих должностях.

Simplilearn — ведущая организация, которая предоставляет цифровое экономическое обучение. Мы продвигаем инновации и ускоряем карьерный рост тысяч профессионалов, таких как вы. Сегодня вы можете зарегистрироваться на обучение по сертификации PMP®, которое подготовит вас к экзамену на сертификацию PMP. Используя эффективные методы, такие как PCM, вы можете поднять свою карьеру на совершенно новый уровень.