Что такое структура принятия решений DACI?

Работа в командах и группах приносит большой опыт и энтузиазм. Однако, когда дело доходит до принятия решений, многие люди становятся напряженными. Неравномерное распределение задач и несправедливые решения являются основными причинами трений и споров в группе/организации.

Установление четкой и справедливой линии ответственности и предоставление полномочий определенным лицам может помочь сократить возможные конфликты между членами команды. Это может быть возможно благодаря фреймворку принятия решений DACI. Это сокращает возникающие споры, создает единство среди членов команды и увеличивает темпы прогресса проекта.

Что такое структура принятия решений DACI?

DACI разработан как Driver, Approver, Contributor и Informed. В управлении проектами фреймворк DACI обеспечивает структурную поддержку, определяя четкие роли для старшего уровня. Подход в основном используется в таких областях, как разработка программного обеспечения, разработка продукта или управление проектами, где требуется универсальный и эффективный подход.

Для отдельного человека или группы людей, работающих в модели DACI, обозначены четкие ожидания от каждой роли. Кроме того, коммуникация и эффективное принятие решений упорядочиваются на основе ожидаемых ролей, что исключает дублирование усилий. Внедрение структуры принятия решений DACI приводит к быстрому, плавному и эффективному решению.

Роли и обязанности в модели принятия решений DACI

Перед началом проекта каждому члену группы назначается конкретная задача, которую они понимают, соглашаются и приступают к выполнению. Понимание и согласие с задачей являются важным шагом, поскольку они в значительной степени отвечают за снижение риска трений во время выполнения задачи. Кроме того, результат включает несколько шагов, таких как интервьюирование, глубокое исследование, сбор ресурсов и т. д., чтобы получить эффективный результат.

Ниже представлены четыре формы фреймворка DACI для эффективного управления проектами.

Водитель

Роль для менеджера или руководителей проектов. В огромном, сложном проекте может быть больше одного водителя для разных задач, что может даже усложнить процесс. Водители отвечают за каждую задачу — управление проектом от начала до его завершения.

Водитель должен руководить директорией проекта и следить за тем, чтобы все участники группы достигли своего успеха. Некоторые из основных обязанностей водителей:

• Назначение задач каждому члену группы
• Установить и обеспечить результаты проекта
• Установление контрольных точек и сроков
• Создание и постановка целей в установленные сроки
• Организуйте встречи для отслеживания прогресса и решения других проблем.
• Ведение документации всего проекта
• Оценка производительности членов команды

Утверждающий

Водитель принимает решение, но утверждающий его утверждает. Модель DACI предполагает наличие утверждающего для беспристрастных решений, который имеет последнее слово по каждой детали проекта. Как и водители, утверждающих может быть больше одного в группе, в зависимости от размера компании/проекта.

Однако иногда это только усложняет проект. Поэтому рекомендуется иметь одного утверждающего на протяжении всего проекта. Утверждающий вносит ясность в запутанный и сложный процесс принятия решений. Некоторые из ролей утверждающего могут включать

• Уполномоченный утверждать решения и документы
• Придерживается беспристрастного подхода
• Имеют право одобрять или отклонять решения или действия
• Они могут удерживать или переназначать задачи в зависимости от требований.
• Предоставьте вопросы, комментарии и отзывы по запросу на одобрение

Участник

В отличие от водителей и утверждающих, участники не имеют права принимать никаких решений. Однако они являются экспертами в предметной области, которые информируют процесс принятия решений. Они вносят свой предыдущий опыт, знания и навыки.

Проект выбирает потенциального участника для своего проекта на основе их опыта, быстрого развития и уникальных перспектив. Лучшие участники могут включать

Информированный

Как следует из названия, вся информация должна быть доставлена ​​тому, кого необходимо проинформировать. Информированное лицо не имеет прямой связи, полномочий или участия в проекте. Однако для поддержания конечного состояния результата необходимо сообщать о ежедневных действиях и обязанностях, чтобы оценить общую эффективность проекта. Водители предоставляют обновленную информацию о проекте по почте или другим официальным способом информированному лицу.

Как использовать структуру принятия решений DACI?

Модель DACI функционирует как объединяющий инструмент в командном сотрудничестве. Она помогает в принятии правильных решений и эффективном сотрудничестве даже в самых проблемных группах. Каждый член команды признает и принимает свои обязанности, и потенциал конфликтов автоматически исчезает. Структура DACI функционирует как пошаговый сценарий, который включает

1. Первоначально все проекты назначаются водителю, но не подлежат окончательному утверждению.
2. Проект разделяется на более мелкие компоненты; для каждого компонента назначаются утверждающий и участник.

Примечание: в зависимости от масштаба и структуры проекта количество водителей и утверждающих лиц может варьироваться.

1. Группы понимают и согласовывают задачи и начинают работать над подзадачами своих назначенных ролей.
2. Члены команды информируют водителей о ходе выполнения работ на протяжении всего процесса.
3. После того, как цель достигнута и задача выполнена, необходимо принять окончательное решение. Поэтому данные передаются утверждающему лицу для принятия необходимого окончательного решения.
4. Информируемому лицу предоставляется вся информация, и цикл повторяется снова.

Пример модели DACI

Предположим, что группа исследователей должна опубликовать исследовательскую работу.

1. Водитель: Здесь главный исследователь (ПИ) играет роль водителя, руководя исследовательской группой для всего исследовательского проекта. От планирования до обращения в журнал для публикации, ПИ будет отвечать за координацию усилий своей исследовательской группы.
2. Утверждающий: Когда окончательный вариант черновика будет завершен, он будет передан утверждающему, которым может быть исследовательский комитет, руководитель отдела или научный руководитель. Они тщательно изучают статью и решают, соответствует ли она ожиданиям и желаемому стандарту.
3. Участник: Согласно предложениям и отзывам, участники приложат усилия для улучшения качества исследовательской работы, чтобы она соответствовала стандарту. Участниками могут быть члены исследовательской группы, которые внесли вклад в исследование и предоставили свои экспертные знания в работе.
4. Информированный: Директор и другие члены учреждения должны быть проинформированы о подаче исследовательской статьи в журнал. Члены могут не принимать непосредственного участия в создании статьи, но их необходимо информировать о ходе работы в отделе.

Преимущества использования фреймворка DACI

Существуют потенциальные преимущества использования модели DACI для эффективного управления проектами, такие как:

• DACI позволяет избежать недоразумений при распределении и понимании задач
• Модель DACI помогает развивать командное сотрудничество
• Модель, соответствующая требованиям проекта
• Это помогает членам команды завершить проект в установленные сроки.
• Нет разделения по классу n tas среди членов команды через фреймворк DACI

Выберите правильную программу

Хотите вывести свои навыки управления проектами на новый уровень? Не ищите ничего, кроме комплексных курсов по управлению проектами от Simplilearn!

Наши курсы разработаны, чтобы помочь профессионалам любого уровня опыта развивать и совершенствовать свои навыки управления проектами, независимо от того, только ли вы начинаете работать в этой области или хотите продвинуться по карьерной лестнице. С нашими курсами вы получите практический опыт управления проектами от начала до конца и узнаете о передовых методах и отраслевых стандартах, которые выделят вас среди конкурентов.

Заключение

Применяя модель DACI, задачи и обязанности могут быть назначены одинаково без проблем для членов команды. Здесь водители, утверждающие участники и информированные лица выполняют свои роли, связанные с проектом, чтобы сделать их хорошо структурированными и прогрессивными.

Управление проектами требует экспертных знаний. Важно хорошо разбираться в знаниях и навыках. Запишитесь на PMP Simplilearn и освойте навыки, которые ценятся в секторе. Сделайте первый шаг к тому, чтобы стать эффективным руководителем проекта!

Часто задаваемые вопросы

В1. В чем разница между DACI и RACI?

Driver, Approver, Contributor, and Informed (DACI) вносит вклад в структуру принятия решений в управлении проектами. В отличие от этого, Responsible, Accountable, Consulted, and Informed (RACI) фокусируется на ответственности отдельного человека.

В2. Для чего используется DACI?

DACI используется для обеспечения структурированного и хорошо организованного подхода к управлению проектами, определяя роли каждого члена команды, а также устанавливая полномочия в определенных областях.

В3. Что такое формат DACI?

Формат DACI основан на его аббревиатуре, т.е.

1. Водитель: Тот, кто принимает решения и руководит работой команды.
2. Утверждающий: Кто имеет право принять беспристрастное решение об одобрении или отклонении работы на основе стандартов компании.
3. Участники: Отдельные лица или группы, имеющие необходимые знания для улучшения проекта.
4. Информированы: лица, на работу которых влияют три вышеуказанные категории, и которым необходимо получать уведомления для отслеживания прогресса.

В4. Каков процесс принятия решений DACI?

Процесс принятия решений DACI относится к модели, в которой производительность команды становится универсальной и эффективной. Это также увеличивает скорость прогресса проекта.