Что такое снижение рисков?

Бизнес, который не планирует риск и не принимает меры по его снижению, — это бизнес, живущий в долг. Снижение рисков — это важная бизнес-практика разработки планов и принятия мер по снижению угроз для организации.

Угрозы для бизнес-операций многочисленны. Недавним примером является атака с использованием вируса-вымогателя, которая остановила систему распределения топлива Colonial Pipeline. Стихийные бедствия, такие как ураганы, лесные пожары и торнадо, могут нарушить работу компании, закрыть ее или нанести ей ущерб. У многих организаций есть планы на случай насильственного нападения на рабочем месте. И пандемия COVID-19 — яркий пример риска для здоровья, который затронул почти все отрасли в мире.

Некоторые риски невозможно избежать. Поэтому компаниям необходимо иметь план по снижению рисков, чтобы противостоять различным угрозам, устранять ущерб и восстанавливать операции. Итак, что такое снижение рисков, какова цель снижения рисков и каковы примеры снижения рисков?

Понимание снижения рисков и его ключевых элементов

План снижения рисков — это комплексная стратегия, разработанная для выявления, оценки и снижения рисков для проекта или организации. Это важнейшая часть любого управления проектами или корпоративного стратегического планирования, действующая как защитный план, направленный на минимизацию потенциальных негативных последствий, которые могут повлиять на успех проекта или операционную эффективность организации. План снижения рисков включает несколько основных шагов и компонентов для обеспечения эффективности.

Содержание эффективного плана снижения рисков включает последовательность действий:

1. Выявление потенциальных рисковых событий: Этот шаг требует от организации проанализировать свою конкретную среду и операции, чтобы определить природные, операционные и человеческие риски, которые могут потенциально возникнуть. Это может включать изучение географических угроз стихийных бедствий, уязвимостей безопасности данных и проблем безопасности, которые могут повлиять на персонал.

2. Оценка риска: После выявления потенциальных рисков организация оценивает их, чтобы понять их потенциальную серьезность. Это включает определение того, какие процедуры, меры безопасности и политики необходимо внедрить для снижения вероятности или воздействия этих рисков.

3. Приоритезация рисков: Риски не все равны; поэтому они должны быть приоритетными. Эта приоритизация основана на потенциальном влиянии риска на операции и вероятности его возникновения. Этот процесс ранжирования имеет решающее значение для эффективного распределения ресурсов, гарантируя, что самые серьезные риски будут рассмотрены с соответствующим уровнем ресурсов.

4. Отслеживание рисков: Для отслеживания выявленных рисков с течением времени необходим активный процесс мониторинга. Это включает наблюдение за тем, как риски развиваются, и эффективностью применяемых стратегий смягчения.

5. Оценка реализации и прогресса: План снижения рисков не является статичным документом; он требует постоянного пересмотра и корректировки. По мере реализации действий по устранению рисков их эффективность должна постоянно оцениваться. Если окружающая среда меняется или появляется новая информация, план необходимо пересмотреть, чтобы гарантировать, что он остается актуальным и эффективным в снижении рисков.

По сути, план снижения рисков представляет собой развивающуюся стратегию, которая включает тщательное планирование, последовательный мониторинг и гибкие меры реагирования, позволяющие организациям заблаговременно управлять потенциальными угрозами и поддерживать бесперебойную работу.

Хотите стать менеджером проектов в 2023 году? Курс обучения на получение сертификата PMP® от Simplilearn охватывает новые тенденции, новые технологии и практики, а также основные компетенции, необходимые менеджеру проектов. Зарегистрируйтесь сейчас!

Типы стратегий снижения риска

Так же, как существуют различные типы риска, разные компании имеют различные допуски и подходы к борьбе с угрозами своему бизнесу. Вот некоторые варианты управления рисками:

• Избегание риска: организация избегает инвестиций или операций в областях со слишком значительным риском или затратами.
• Принятие риска: работа с пониманием того, что определенный риск возникнет в одной области, чтобы организация могла отдать приоритет смягчению последствий или получению прибыли в других областях.
• Передача риска: процесс распределения части риска третьей стороне. Страховой полис является одним из примеров.
• Мониторинг рисков: наблюдение за изменениями рисков и их потенциальным влиянием на организацию.

Лучшие практики снижения рисков

В дополнение к перечисленным выше вариантам управления рисками, ниже приведены некоторые передовые методы снижения рисков:

1. Определение планов смягчения: лица, принимающие решения, как правило, отвечают за принятие и предотвращение риска. Но поскольку выявление и устранение рисков является общеорганизационной задачей, стратегия смягчения рисков должна быть решением миссии. Кроме того, лидеры должны признать, что риски повторяются, и планы по их устранению должны быть готовы.

2. Содержание плана смягчения: Выберите менеджера по рискам с ресурсами, знаниями и полномочиями для внедрения плана смягчения рисков. План должен отвечать:

• Какие действия необходимы?
• Когда эти действия должны быть выполнены?
• Кто несет ответственность за принятие мер?
• Какие ресурсы необходимы?
• Каким образом действие снизит вероятность или серьезность риска?

3. Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях: высокие риски могут потребовать наличия плана действий в чрезвычайных ситуациях, если первоначальные действия не обеспечат адекватного смягчения. Также включите триггер или временную шкалу для реализации плана действий в чрезвычайных ситуациях. Одним из примеров может быть необходимость эвакуировать операции и перенести их в другое место.

4. Оцените статус каждого действия: определите, когда каждый шаг должен быть реализован и завершен.

5. Мониторинг риска: Организация обязана отслеживать развивающиеся угрозы и вносить поправки в стратегии и действия по мере необходимости. Кроме того, постоянно переоценивайте подверженность организации риску.

Выберите правильную программу

Повысьте уровень своих навыков управления проектами с помощью комплексных курсов Simplilearn. Получите практические знания, отраслевые знания и всемирно признанные сертификаты. Возьмите под контроль свою карьеру и достигните успеха в проекте с Simplilearn!

Что такое снижение рисков: обучение снижению рисков

Способность стратегически руководить организацией в сложных условиях — это высшая проверка характера бизнес-лидера. Обучение управлению для создания и внедрения плана снижения рисков — важнейший компонент курса PMP Simplilearn, разработанного совместно с Массачусетским университетом Амхерста. Эта программа управления проектами охватывает основные элементы бизнес-стратегии и управления.