Что такое результат в управлении проектами? (Обновлено)

Концепция Deliverable является одной из основных концепций в профессии управления проектами. Это также важная концепция, которую должны понимать сдающие экзамен на сертификацию PMP.

В этой статье мы подробно рассмотрим следующие темы:

• Что такое результат?
• Тип результатов
• Что происходит с результатом после его создания?

Давайте рассмотрим и разберемся в результатах управления проектами.

Что такое результат проекта?

Поставляемые проектом результаты относятся ко всем результатам, связанным с проектом, будь то материальные или нематериальные. Однако этот термин чаще используется для обозначения любых результатов, связанных с проектом, независимо от того, представлены ли они в конце проекта.

Что такое результат?

Результатом является любой продукт, услуга или результат, который необходимо получить для завершения проекта.

В некоторых проектах необходимо развивать возможности для завершения проекта. Эти возможности также называются результатами. Например, предположим, что мы производим iPhone. В нашем проекте нам может потребоваться разработать новую технологию производства, прежде чем мы сможем производить продукт, то есть iPhone. В этом случае возможности, которые развивает команда, также можно считать результатом. Согласно Руководству PMBOK®, результаты являются важным результатом Руководства и управления выполнением проекта в области знаний Управления интеграцией проектов.

Авторы текущего руководства PMBOK® и многие другие специалисты по управлению проектами по всему миру выступают за то, чтобы структура разбиения работ основывалась на этих результатах проекта, а не на задачах, необходимых для создания этих результатов. При создании структуры разбиения работ эти результаты далее разбиваются на более мелкие части. Этот процесс декомпозиции продолжается до тех пор, пока все результаты не станут достаточно маленькими, чтобы их можно было считать рабочими пакетами.

Тип результатов

Результаты обычно классифицируются как внутренние и внешние.

1. Внутренние результаты

   Внутренние результаты обычно являются результатами, которые позволяют проекту работать, но они не являются частью продукта, который хотели бы видеть конечные пользователи. Это результаты, которые проект генерирует внутри. Управление проектами, Управление конфигурациями, Обучение и Тестирование — вот некоторые примеры внутренних результатов.

2. Внешние результаты

   Внешние результаты обычно те, которые проект предоставляет пользователям или клиенту. Внешним результатом может быть ИТ-система и подсистемы, которые ее составляют, или организационный переход и выгоды от проекта сократить время выполнения процесса.

Кроме того, специалисты по управлению проектами также классифицируют эти результаты по типу следующим образом.

1. Результаты проекта: Обычно это результаты для внешних заинтересованных сторон.
2. Планирование результатов: планы управления, составление графиков и бюджета, проектные артефакты и т. д.
3. Результаты деятельности: отчеты о состоянии дел, встречи, обзоры и т. д.

Посмотрите видео ниже, которое поможет вам понять основы управления проектами.

Что происходит с результатом после его создания?

После создания результата он проходит процессы контроля качества и проверки объема работ до тех пор, пока не будет соответствовать спецификациям по полноте и правильности.

В процессе выполнения контроля качества поставляемая продукция проверяется, измеряется и тестируется, чтобы убедиться, что вся произведенная продукция соответствует стандартам качества.

В процессе проверки содержания результаты сравниваются с документированным содержанием, чтобы убедиться, что все выполнено. Это сравнение может выполняться несколько раз в течение жизни проекта. Официальное письменное принятие результатов соответствующими заинтересованными сторонами является результатом процесса проверки содержания.

Таким образом, поставляемый результат — это любой продукт, услуга или результат, требуемый для завершения проекта. Структура декомпозиции работ основана на этих поставляемых результатах. Обычно поставляемые результаты подразделяются на два типа: внутренние и внешние.

PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.

Начните свой путь в качестве менеджера проектов с правильными инструментами, ознакомьтесь с программой последипломного образования Simplilearn по управлению проектами, которая не только охватывает основные темы, но и включает всю необходимую помощь для сдачи экзамена на сертификацию по управлению проектами. Зарегистрируйтесь сейчас и начните путь своей мечты!

Часто задаваемые вопросы

В1: Что является примером результата?

К популярным результатам относятся первоначальные отчеты о стратегии проекта, бюджетные отчеты, отчеты о ходе работ, бета-версии продуктов, отчеты о результатах испытаний и другие поддающиеся количественной оценке аспекты проекта, демонстрирующие его завершение.

В2: Каковы результаты проекта?

Распространенные типы результатов проекта включают материальные и нематериальные, такие как оборудование или числовая цель, внешние или внутренние результаты, созданные для внутреннего использования или внешних заинтересованных сторон, а также окончательные или процессные результаты, отображающие прогресс или завершение.

В3: Каковы основные результаты проекта?

Результаты проекта — это вещи/документы, созданные для достижения целей. По сути, это основные результаты, воплощающие основные цели проекта в целом.

В4: Что считается результатами работы?

Результаты должны быть измеримыми, конкретными и иметь реалистичные сроки. Они должны соответствовать целям проекта. Это количественно измеримые товары/услуги, которые должны быть предоставлены по завершении проекта. Они могут быть материальными или нематериальными.

В5. Почему результаты важны в управлении проектами?

Результаты служат для уточнения целей проекта и мер, необходимых для их достижения. Они являются жизненно важными компонентами в процессе управления проектами, которые позволяют менеджерам проектов, клиентам и заинтересованным сторонам осознать, что команда прогрессирует.