Что такое расписание действий?

Расписание активности является важной темой для изучения в области знаний управления временем для сертификационного экзамена PMP®. Многие профессионалы путают эту тему с темой рабочего пакета. Однако, глубокое понимание темы может помочь нам в создании и управлении нашим графиком проекта, а также позволит нам правильно отвечать на вопросы по этой теме на сертификационном экзамене PMP®.

Итак, давайте подробно рассмотрим расписание мероприятий.

Что такое запланированные мероприятия?

Каждый пакет работ в нижней части WBS разлагается на более мелкие части, известные как действия по расписанию. Эти действия по расписанию представляют собой усилия, необходимые для завершения пакетов работ. Каждое действие достаточно мало для оценки, управления, мониторинга и контроля.

После определения этих плановых действий они упорядочиваются в том порядке, в котором они должны быть выполнены. Затем оцениваются требования к ресурсам и длительность действий для этих действий. Наконец, создается график проекта, который показывает, когда каждое действие запланировано для начала и окончания. График проекта также показывает запланированную дату начала и запланированную дату окончания для всего проекта.

Что такое список действий?

Все запланированные и выполненные по проекту действия составляются в единый список действий, называемый списком действий. Полезность списка действий зависит от его точности и полноты. Это существенный вклад в построение расписания. Поэтому менеджерам проектов важно привлекать команду к определению списка действий, чтобы оценки были более точными.

Базовый уровень охвата, который включает в себя WBS, WBS Dictionary и Project Scope statement, является важным входом при создании списка действий. Каждое действие в списке действий должно быть сопоставлено с одним и только одним рабочим пакетом. Однако один рабочий пакет может быть разложен на одно или несколько действий.

Список действий обычно определяется такими элементами, как идентификатор (название действия, идентификатор действия), имена лиц, ответственных за работу, и описание каждого действия с достаточной степенью детализации, чтобы члены проектной группы могли полностью понять объем работы.

Список действий используется в качестве основы для следующих пяти процессов управления временем, описанных в руководстве PMBOK®: последовательность действий, оценка ресурсов действий, оценка длительности действий, разработка расписания и контроль расписания.

Когда создается список мероприятий?

Согласно руководству PMBOK®, список действий создается в процессе определения действий в области знаний по управлению временем. Процесс определения действий часто выполняется сразу после того, как область действия была обозначена. Другими словами, список действий обычно создается после того, как документация по требованиям, описание области действия проекта, структура декомпозиции работ и словарь WBS были созданы и находятся под контролем.

В чем основные различия между запланированными мероприятиями и пакетами работ?

Одно из основных различий между рабочими пакетами и плановыми мероприятиями заключается в том, что рабочие пакеты ориентированы на результат, фокусируясь на объеме проекта, в то время как плановые мероприятия фокусируются на работе, которую необходимо выполнить для завершения рабочих пакетов. Мероприятия должны включать достаточно подробную информацию, чтобы команда проекта могла выполнить работу.

Также существует тонкая грань различия между WBS и списком действий. Хотя список действий является расширением структуры декомпозиции работ, он не является частью структуры декомпозиции работ. WBS относится к базовой линии охвата, в то время как список действий тесно связан с графиком проекта.

Что такое атрибуты активности?

Атрибуты деятельности можно рассматривать как расширение списка деятельности. Атрибуты деятельности расширяют описание каждой деятельности, определяя несколько компонентов, связанных с каждой деятельностью. На начальных этапах проекта атрибуты деятельности могут быть ограничены идентификатором деятельности, идентификатором WBS и именем деятельности. Однако по мере развития проекта возникнет необходимость хранить дополнительную информацию о деятельности, такую ​​как коды деятельности, описание деятельности, предшествующие деятельности, последующие деятельности, логические связи, опережения и задержки, требования к ресурсам, установленные даты, ограничения и предположения.

Атрибуты деятельности могут использоваться для распознавания конкретных людей, которые будут заниматься определенными частями работы, или для конкретного указания того, где будет выполняться работа. Другие варианты использования включают указание уровней усилий, которые потребуются. К ним относятся LOE (уровень усилий), дискретные усилия или AE (распределенные усилия). Разработка графика, который будет определять, когда запланированные действия будут выбраны, упорядочены и отсортированы, является еще одним вариантом использования атрибутов деятельности.

Значение планирования методом набегающей волны

Есть много случаев, когда менеджер проекта не может адекватно разбить работу проекта и запланировать ее из-за большого количества неизвестных по проекту. Есть также случаи, когда менеджер проекта соглашается, что планирование должно быть выполнено на более высоком уровне, а затем ждет, пока работа проекта не начнется и работа не станет более ясной, чтобы запланировать работу на более низком уровне. Этот метод называется «планирование набегающей волны”.

При планировании методом набегающей волны руководитель проекта может принять решение о тщательной декомпозиции определенных рабочих пакетов на виды деятельности с предполагаемым выполнением в ближайшем будущем, с большой степенью детализации, откладывая анализ рабочих пакетов, которые не будут выполнены, на более поздние этапы проекта.

Этот тип планирования должен постоянно пересматриваться на протяжении всего проекта, подобно тому, как волны постоянно бьются о берег.

Планирование набегающей волны Чаще всего используется в таких проектах, как создание программного обеспечения в сфере информационных технологий, и реже в строительных проектах в строительной отрасли, где неизвестные факторы могут стоить миллионы долларов.

Помимо планирования методом набегающей волны, рабочие пакеты также можно разложить на плановые мероприятия с помощью таких инструментов, как декомпозиция, шаблоны мероприятий и экспертная оценка.

Таким образом, каждый пакет работ разлагается на одну или несколько плановых операций. Все плановые операции, которые необходимо выполнить в проекте, собираются в список операций.

Список действий создается в процессе определения действий. Список действий является основой для всех пяти процессов управления временем, а именно: последовательность действий, оценка ресурсов действий, оценка длительности действий, разработка расписания и контроль расписания. Кроме того, дополнительная информация о действиях расписания хранится в атрибутах действий.

Готовитесь к сертификации PMP? Пройдите этот тест, чтобы узнать, где вы находитесь!

PMP и PMBOK являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.