Что такое проектирование и как его создать в управлении проектами?

Управление проектами — один из самых важных навыков и процессов, которые нужно изучить при открытии бизнеса. Проекты — это жизненная сила любого бизнеса, поскольку они двигают его вперед и помогают ему расти, привлекать клиентов и зарабатывать деньги.

Однако при составлении проектов вам нужно иметь отправную точку. Смутная идея и бюджет не помогут — вам нужно знать все детали, сроки, цели, результаты и финансирование, чтобы проект не просто стартовал, но и был успешным.

Вот где проектирование проекта входит.

Обзор проектирования проекта

Этот обзор даст вам внутреннюю информацию обо всем, что вам нужно знать об этом необходимом процессе при разработке и управлении вашими проектами.

Что такое дизайн проекта?

Это необходимо в управлении проектами, раннем процессе, который заставляет ваш проект ожить. Это известно как начальная фаза проекта, потому что без этого у вас действительно нет инструментов или плана, чтобы запустить проект.

На этом этапе вы планируете все ключевые особенности проекта, его элементы для успеха, основные результаты, структуру и многое другое. Обычно на этом этапе вы придумываете один или несколько дизайнов, которые будут демонстрироваться и впоследствии использоваться для достижения ваших запланированных целей. Благодаря проектному проекту заинтересованные стороны затем могут выбрать лучший дизайн для выполнения проекта, что делает весь процесс более плавным и легким для всей команды.

На этом этапе управления проектами обычно генерируется и обыгрывается ряд идей, таких как:

• Деревья сайта

• HTML-дизайны экранов

• Эскизы и наброски
• Изображения
• Фото впечатления
• Схемы
• Прототипы
• И многое другое

Почему важен дизайн проекта?

Это важно в управлении проектами, поскольку учитывает все мелкие детали, которые действительно важны для проекта в целом.

На этом этапе проекта будет установлено, кто несет ответственность за определение, описание и завершение проекта. На этом этапе дизайн-мышление является важной практикой для эффективного управления проектами в дальнейшем. Дизайн-мышление является полезным методом решения проблем, который можно разбить на три последовательных этапа: сотрудничество, инновации и ускорение.

Как и в случае с любым проектом, наличие плана того, как вы хотите, чтобы все прошло, важно для более плавного выполнения и более высокой вероятности успеха. Имея это в виду, полезно думать о PD как о плане или периоде мозгового штурма, когда вы создаете план того, как все должно идти. Элементы вашего плана или плана должны включать:

• Бюджетные оценки
• Описание проекта
• Организация/лицо, ответственное за завершение проекта
• Результаты и цели, а также сроки их достижения
• Основные результаты, стандарт успеха, рекомендации по оценке и продукты

Фаза PD также должна быть командным усилием. Участники должны знать, что они делают, а также когда, как и почему. Полная информированность о проекте, особенно на этой ранней стадии, когда все может измениться, помогает команде лучше работать вместе, обмениваться идеями и оставаться на высоте своих задач.

Проектирование проектов Использование

Он имеет ряд полезных применений в управлении проектами. Они включают:

Создание четких целей

Поддерживать проект ясным и линейным может быть сложно, но проектирование проекта немного облегчает это. Когда вы знаете, чего планируете достичь, это дает вам лучшее представление о том, как это сделать, и увеличивает вероятность того, что вы действительно это сделаете!

Оценка потенциальных рисков

Он должен включать оценку всех потенциальных факторов риска. Тщательная оценка риска повышает ваши шансы справиться с проблемами, когда они (неизбежно) возникнут. Конечно, вы не можете все спланировать, но вы все равно можете отслеживать и управлять небольшими неприятностями, чтобы обеспечить бесперебойность графика проекта.

Повышение шансов на достижение целей и целей

Поскольку все дело в правильном планировании, это также повышает ваши шансы на достижение ваших вех и целей. Когда у вас есть план, у вас есть четкий путь, которому нужно следовать, который помогает вам расставлять приоритеты в задачах и справляться с ними наиболее эффективным способом, чтобы вы могли двигаться вперед.

Лучшая коммуникация

Планирование — отличный способ облегчить общение и ожидания. Когда ваша команда знает, что от нее требуется, она с большей вероятностью достигнет ключевых деталей, выполнит конкретные задачи, избежит рисков и не сойдет с пути. Наличие доступного письменного проекта позволяет всем быть в курсе событий, поэтому вашей команде будет на что ссылаться на каждом этапе.

Выявление зависимостей задач

План разработки проекта также помогает вам определить зависимости задач. При планировании вы обнаружите, какие задачи должны быть выполнены, прежде чем вы сможете перейти к чему-то другому. Это позволяет организовать проект и гарантирует, что каждая задача имеет все элементы, необходимые для ее эффективного и правильного выполнения.

Как создать дизайн-проект

Создание PD — это сложный процесс, но его можно разбить на семь шагов. Выполните эти шаги и начните свой проект:

1. Определите цель своего проекта: в начале своего пути сядьте со своей командой (сотрудниками, партнерами, заинтересованными сторонами и т. д.), чтобы определить главный результат вашего проекта. Подумайте о том, насколько он реалистичен, насколько он достижим и есть ли у вас необходимые ресурсы.
2. Определите результаты и цели: Это та часть, где управление проектами действительно выходит на полную мощность. После того, как вы определили свою цель, вам нужно подумать о том, как вы собираетесь ее достичь. Здесь вступают в действие цели проекта, чтобы помочь вашей команде понять, как, что, когда, где и почему эти результаты. Помните Аббревиатура SMART на этом этапе.
3. Сгладьте морщины: Морщины могут включать любые риски, которые вы определили, ограничения, которые будут мешать вашему прогрессу, и любые предположения, которые могут помешать вашему проекту. Вы знаете, каким стандартам вам нужно соответствовать, каким законам следовать, какие ресурсы, инструменты и технологии вам понадобятся и как их получить.
4. Подготовьте наглядное пособие: Многие люди являются визуалами, поэтому подготовка наглядного пособия обычно упрощает задачу. График, блок-схема или эскиз — это то, что вы будете делать на этом этапе проектирования, поэтому используйте их в своих интересах.
5. Определите свой бюджет: этот шаг определяет, достижим ли ваш проект. Вы не хотите быть недофинансированными, поэтому подумайте о расходах, которые принесет ваш проект, доходах и любых дополнительных расходах, которые могут возникнуть.
6. Определите процессы утверждения и мониторинга: как только картина вашего проекта станет ясной, необходимо решить, как вы определите его успех. Составьте список того, что вы будете использовать для оценки того, соответствуют ли ваши результаты, результаты и конечные продукты тем, что вы планировали. Этот список может меняться и расти, но обязательно придерживайтесь некоторых основ, которым должен соответствовать ваш проект.
7. Используйте надлежащую проектную документацию: надлежащая документация должна сохранять и хранить всю информацию о проекте. Определенное программное обеспечение для управления проектами подойдет для этой работы, но вы также можете использовать что-то столь же простое, как рабочая карта, диаграмма Ганта или устав проекта. Документирование дизайна проекта — это просто еще один способ организовать себя с самого начала, чтобы ваш проект не сбивал с пути.

Запишитесь на наш курс сертификации PMP® уже сегодня и получите прочную основу в области принципов управления проектами.

Мастер-класс по проектированию с сертификацией PMP

Сертификация PMP является краеугольным камнем для профессионалов в области управления проектами. Курс обучения по сертификации PMP от Simplilearn охватывает новейшие передовые практики, представленные в руководстве PMBOK, и соответствует последнему плану содержания экзамена PMP. Зарегистрируйтесь сегодня и учитесь у экспертов-практиков, а также сдайте экзамен PMP с первой попытки.

Комплексный курс PMP охватывает новые тенденции в управлении проектами, появляющиеся практики, соображения об изменениях и основные навыки, которые необходимы сегодня профессионалу в области управления проектами.