Что такое PRINCE2® и почему это важно?

Термин «управление проектами» относится к набору принципов, призванных помочь менеджерам определить и применить наиболее подходящий метод управления и контроля работы на каждом этапе проекта. Поскольку существует больше одного способа выполнить заданную задачу, само собой разумеется, что вы можете применять различные методы управления проектами.

Методологии управления проектами часто различаются в зависимости от отрасли, проекта или даже команды в рамках данной организации. Вы можете использовать одну методологию или даже объединить две, чтобы получить наилучшие результаты; цель состоит в том, чтобы заставить ее работать на вашу организацию и потребности. Но если вы не знаете метод, вы не сможете успешно его применять. Вот почему так важно, чтобы люди в управлении проектами продолжали изучать различные методы.

Если вы работаете в отрасли, которая применяет методы управления проектами, крайне важно иметь правильные полномочия и сертификацию. PRINCE2® — одна из избранной группы основных сертификаций. Ниже вы узнаете, почему PRINCE2® — такая популярная и широко используемая методология в мире управления проектами.

Что такое PRINCE2®?

PRINCE2®, аббревиатура Projects IN Controlled Environments, является одной из наиболее широко используемых методологий управления проектами в мире на сегодняшний день. Эта хорошо структурированная методология упрощает контроль всего рабочего процесса. Первоначально разработанная правительством Великобритании в 1989 году для своих проектов в области информационных технологий, она была выпущена как методология для неправительственных проектов в 1996 году. В настоящее время PRINCE2® принадлежит AXELOS Ltd.

PRINCE2® помогает менеджерам проектов разделять проекты так, чтобы каждый этап был более управляемым и контролируемым, независимо от типа и масштаба проекта. Он достаточно гибкий и может быть адаптирован в соответствии с вашими конкретными требованиями. С помощью PRINCE2® вы можете тщательно спланировать свой проект, прежде чем начать над ним работать. Каждый этап процесса структурирован от начала до конца. Он также позволяет вам связать все концы с концами после того, как вы закончите проект.

Семь принципов PRINCE2®

Методология PRINCE2® основана на семи принципах, которые поддерживают ее ценность и направленность:

• Каждый проект должен иметь бизнес-обоснование. Это означает, что проект должен иметь некоторую ценность для клиентов, что приведет к хорошему возврату инвестиций. Он должен содержать правильную оценку затрат и практические выгоды.
• Команда должна извлекать уроки из каждого этапа процесса и записывать их, чтобы использовать для улучшения будущей работы над проектом.
• Все роли и обязанности должны быть четко определены. Каждый член команды должен знать свое место в проекте, а также быть в курсе того, что делают его товарищи по команде.
• Работа должна планироваться поэтапно, а проект должен быть разделен на отдельные фазы. Кроме того, необходимо проводить периодические обзоры, чтобы извлекать уроки для будущего использования, отслеживать ход выполнения работы и следить за соблюдением сроков и контрольных точек.
• Совет проекта имеет полномочия управлять в порядке исключения. Члены совета обычно не участвуют в фактической работе над проектом; они устанавливают базовые требования, такие как время, стоимость и риск. Вместо этого работа делегируется менеджеру проекта, который, в свою очередь, контролирует проект. Могут возникнуть проблемы, которые влияют на установленные требования, и в этом случае члены совета имеют полномочия вмешиваться и управлять проектом так, как они считают нужным.
• Команда должна постоянно фокусироваться на качестве на протяжении всего проекта, чтобы достичь наилучших результатов. Регистр качества используется для проверки результатов на соответствие требованиям.
• Не существует универсального подхода. Метод PRINCE2® необходимо адаптировать под требования каждого отдельного проекта. Это означает, что размер команды, планирование и другие факторы могут отличаться.

Роли, определенные в рамках методологии PRINCE2®

PRINCE2® определяет семь ролей для любой команды, работающей над проектом. Определенные роли гарантируют, что все требования будут выполнены и работа будет идти по плану.

Три основные роли:

• Совет по проекту
• Руководитель проекта
• Команда проекта

Однако, важно также определить дополнительные роли, чтобы установить правильную структуру. Семь ролей:

• Клиент

  Это человек, который будет вам платить за проект.

• Пользователь

  Иногда заказчик и пользователь — это одно и то же лицо. Но более точное определение пользователя — это человек, который будет использовать результаты проекта, или тот, на кого повлияет конечный результат проекта.

• Поставщик

  Поставщик предлагает свои экспертные знания для успешного завершения проекта.

• Руководитель проекта

  Они отвечают за планирование и организацию. Они контролируют работу, выполняемую по проекту, и управляют командой, которая над ним работает. Они должны гарантировать, что работа выполнена хорошо, а проект успешно завершен.

• Команда проекта

  Они несут ответственность за фактическую работу или задачи, выполняемые в рамках проекта.

• Менеджер команды

  Менеджер группы контролирует работу команды и подчиняется менеджеру проекта.

• Администратор

  Этот человек назначает встречи, информирует всех, кто работает над проектом, и отслеживает документацию. Эти обязанности берет на себя менеджер проекта, когда проект небольшой, но для более масштабных проектов это должна быть отдельная роль.

Фазы работы процесса PRINCE2®

Неудивительно, что процесс также разбит на семь этапов! Вот они:

• Начало проекта

  Подается мандат проекта — запрос на новый проект. Этот мандат оценивается, чтобы убедиться, что компания может его выполнить. Если он одобрен, более подробное описание проекта будет отправлено компании.

• Руководство проектом

  Проектные задания рассматриваются и оцениваются советом проекта. Они решат, как выполнить и организовать одобренные проекты.

• Инициирование проекта

  Менеджер проекта создает документацию по инициации проекта, которая включает план и базовые данные для основных целей, таких как стоимость, выгоды, риск, качество и объем. Правление решает, удовлетворяет ли эта документация всеобщему одобрению.

• Контрольные этапы

  Теперь проект разделен на более мелкие рабочие фазы менеджером проекта и передан остальной части команды. Каждый этап контролируется менеджером проекта, который вмешивается по мере необходимости. Менеджер команды координирует ежедневную работу.

• Управление поставкой продукции

  Результаты должны соответствовать ожиданиям PRINCE2® по качеству, прежде чем они будут переданы заказчику, и эта задача ложится на плечи менеджера проекта. Затем совет оценивает, получили ли результаты одобрение или требуют изменений.

• Управление границами стадии

  Каждый этап проекта рассматривается советом директоров и менеджером проекта, чтобы убедиться, что все идет по плану и требования выполняются. Совет директоров может решить, следует ли продолжать проект. Уроки, извлеченные при любом обзоре, должны быть записаны менеджером проекта для будущего использования.

• Закрытие проекта

  После завершения работы над проектом руководитель проекта должен аккуратно все подвести.

Вы видите, насколько хорошо структурирована методология PRINCE2®, но вы поймете ее реальные преимущества только тогда, когда начнете применять ее в своих проектах.

Основные преимущества методологии управления проектами PRINCE2®:

• Это известная, признанная во всем мире методология, которая позволяет вам расширять свою сеть и одновременно повышать спрос на предлагаемые вами услуги.
• Это идеальная начальная квалификация для тех, кто хочет заняться управлением проектами. Она научит основным принципам и тому, как работать над широким спектром проектов наилучшим образом.
• Его практика принята большинством организаций по всему миру и признана одним из важнейших основных инструментов управления проектами.
• Он очень гибкий — универсальный и непатентованный в лучшем смысле. Проекты PRINCE2® не имеют ограничений по размеру компании или проектам, что делает его разумным выбором для любой компании.
• Он создан для неопределенности. Если проект сталкивается с кризисом, принципы PRINCE2® позволяют вам все исправить. Это возможно благодаря акценту методологии на извлечении уроков в ходе процесса и соответствующем планировании.

Станьте эффективным менеджером проектов с сертификационным обучением PRINCE2®

Изучив PRINCE2®, можно извлечь много пользы, и мы рекомендуем его всем менеджерам проектов. PRINCE2® функционирует на более высоком уровне, чем другие предложения, такие как PMP, с более стандартизированным подходом. Он разъясняет роли для каждого человека в вашей команде и вносит ясность в рабочий процесс. PRINCE2® фокусируется как на проекте, так и на процессе синхронизированным образом, что делает его ценным инструментом в современном корпоративном мире. Начните сегодня с курса сертификации PRINCE2® от Simplilearn, одного из самых популярных предложений на сегодняшнем рынке.