Что такое предотвращение потери данных (DLP)

Мы живем в то время, когда каждый, включая каждое предприятие и организацию, является одновременно продуктом и производителем огромного количества данных, находящихся в одной или нескольких системах. Это может быть правительственная база данных, список клиентов компании или даже ваша облачная учетная запись, но независимо от места хранения, данные представляют собой все, чем мы являемся и чем занимаемся.

К сожалению, данные уязвимы к потере, будь то случайное неправильное обращение с информацией или прямая кража хакером. Взрывной рост данных только повысил ставки кибербезопасности, потребовав новых методов обеспечения целостности информации. Чтобы снизить связанные с этим риски, у нас есть область предотвращения потери данных (DLP), которая поможет удовлетворить эту потребность.

Давайте внимательно рассмотрим предотвращение потери данных: что это такое, как оно работает и как вообще теряются конфиденциальные данные. Мы также рассмотрим конкретные вопросы, такие как безопасность DLP, решения DLP и инструменты DLP.

Что такое предотвращение потери данных в кибербезопасности?

Или, альтернативно, что такое предотвращение утечки данных? DLP — это набор политик, продуктов, технологий и методов, предназначенных для предотвращения утечки конфиденциальной информации из бизнеса или организации.

Все стратегии DLP должны включать набор решений, которые отслеживают, обнаруживают и останавливают несанкционированный поток данных. Эти решения включают в себя предотвращение случайного уничтожения конфиденциальных данных пользователями, а также защиту от утечки данных извне организации.

Сетевая DLP ориентирована как на мониторинг конечных пользователей внутри организации, так и на защиту от взломов со стороны внешних агентов через уязвимости сети. Например, несанкционированные сотрудники могут непреднамеренно изменить, удалить или рассылать информацию, которая может нанести ущерб компании.

Научитесь управлять информационной безопасностью с большей ясностью с помощью сертифицированного сертификационного тренинга по этическому хакерству. Зарегистрируйтесь сегодня!

Что вызывает потерю данных?

Есть три основные причины потери данных. Они есть:

• Халатность со стороны сотрудников или непреднамеренное раскрытие данных. Иногда сотрудники проявляют неосторожность и теряют конфиденциальные данные, которые становятся достоянием общественности. Кроме того, не каждая организация имеет последовательный и всеобъемлющий план определения того, кто к каким данным имеет доступ.
• Активные внутренние угрозы. Недовольный сотрудник или кто-то, кому удалось получить доступ к физическому местонахождению организации, может нанести значительный ущерб и потерю данных.
• Взлом внешними злоумышленниками. Многие хакеры, проникающие в сеть, ищут конфиденциальные данные, которые они могут использовать для получения финансовой выгоды или изменить, чтобы поставить под угрозу репутацию человека или организации.

Помните, что не каждый случай потери данных происходит по злому умыслу и не всегда из-за враждебного внешнего источника. Самый лояльный и преданный своему делу сотрудник может стать причиной серьезного сбоя в работе данных, просто обрабатывая информацию, о которой никто ему не говорил.

Как работает DLP?

Технологии DLP используют набор бизнес-правил для обнаружения аномальной передачи данных и поиска конфиденциальных данных, которые могут быть частью электронных сообщений конечного пользователя. Цель системы DLP — предотвратить непреднамеренную или преднамеренную передачу такой информации, как интеллектуальная собственность, финансовые данные, сведения о клиентах или сведения о сотрудниках, из корпоративной сети.

Например, если сотрудник попытается отправить электронное письмо с вложением в электронную таблицу, содержащую конфиденциальную корпоративную информацию, ему будет отказано в разрешении соответствующей DLP-системы, в данном случае системы предотвращения экструзии. Этот отказ может произойти, даже если сотруднику обычно разрешен доступ к электронной таблице, но политика запрещает ее совместное использование за пределами сети организации.

Зачем нам нужна DLP?

К сожалению, возросшая важность данных означает, что ставки становятся выше, когда отдельным лицам или организациям приходится иметь дело с потерей данных. Предприятия терпят крах и умирают, если их данные оказываются под серьезной угрозой. Способность надежно хранить данные и обеспечивать их безопасность стала решающим фактором доверия потребителей к любому конкретному бизнесу.

Поэтому предотвращение потери данных становится все более популярным и актуальным. Предприятия и организации, которые хотят процветать в эпоху цифровых технологий и сохранить доверие клиентов, выделяют больше ресурсов на предотвращение утечки данных и защиту от потери данных.

Типы DLP-технологий

Мы делим решения DLP на три разных типа:

• Данные в движении
  
  

  При передаче конфиденциальных данных по сети нам нужны технологии DLP, чтобы гарантировать, что они не будут перенаправлены за пределы организации или в небезопасную область хранения. Вот почему DLP в движении данных использует шифрование. Безопасность электронной почты также необходима, поскольку многие сотрудники используют ее для делового общения.

• Используемые данные
  
  

  Используемые данные — это данные, активно обрабатываемые с помощью приложения или конечной точки. Важнейшие данные получают такие меры защиты, как аутентификация пользователей и контроль доступа к ресурсам.

• Данные в состоянии покоя
  
  

  Технологии DLP для хранения данных защищают данные, находящиеся на различных носителях, таких как облако или локальные серверы. DLP устанавливает четкий контроль, чтобы гарантировать, что только авторизованные пользователи могут получить доступ к данным этого типа, и отслеживать их доступ в случае утечки или кражи информации.

Каковы доступные решения для предотвращения потери данных?

К счастью, существует бесчисленное множество ресурсов, которые помогут как индивидуальному потребителю, так и бизнес-профессионалам сохранить свою информацию в безопасности и неповреждении.

Сетевые решения DLP направлены на защиту ценных данных во время их передачи. Это DLP-решение устанавливается по периметру сетей предприятия и контролирует сетевой трафик. Он обнаруживает любые утечки конфиденциальных данных или информации, отправленной из сети компании. В зависимости от конкретного решения DLP оно может отслеживать трафик электронной почты, мгновенные сообщения, публикации в социальных сетях, приложения Web 2.0 или трафик SSL, и это лишь некоторые из них.

Решения DLP для центров обработки данных или хранилищ отслеживают данные, хранящиеся в инфраструктуре центра обработки данных организации. Эти решения DLP определяют, где находятся конфиденциальные данные, и позволяют пользователям определить, надежно ли хранится информация. Если у компании есть конфиденциальная информация, хранящаяся на небезопасных платформах, это симптом неэффективных, неполных бизнес-процессов или плохо соблюдаемых политик хранения данных.

Решения по предотвращению потери данных на конечных точках сосредоточены на мониторинге систем на базе ПК, таких как ноутбуки, планшеты, устройства для торговых точек и т. д., для таких действий, как печать или запись на CD/DVD, электронная почта, платформы социальных сетей, USB-соединения, и многое другое. Решения на основе конечных точек обычно управляются событиями, поскольку резиденты агентов конечных точек следят за конкретными действиями пользователя, такими как отправка электронных писем, копирование файлов на USB-накопитель, утечка данных или печать файла. Группы безопасности могут настраивать решения на основе конечных точек для активной или пассивной блокировки определенных типов действий в сети.

Лучшие практики предотвращения потери данных

Вот что вам следует сделать, чтобы внедрить лучшее решение DLP в вашей организации:

• Определите свою основную цель защиты данных

  Это необходимо для соблюдения нормативных требований или для защиты интеллектуальной собственности вашей организации? Наличие установленной основной цели облегчает определение лучшей архитектуры развертывания DLP для вашей компании. Четыре основные архитектуры развертывания DLP — это облако, обнаружение, DLP конечных точек и сетевая DLP.

• Не ограничивайте DLP только командой безопасности
  
  

  Если у вас нет утвержденного бюджета DLP, вам понадобится благословение других руководителей, таких как финансовый директор или генеральный директор. Вам нужно будет показать им, как финансируемая программа DLP поможет компании и, в конечном итоге, сэкономит деньги и ресурсы в долгосрочной перспективе. Вам также необходимо будет обучать сотрудников передовым методам обеспечения безопасности.

• Установите критерий оценки для исследования поставщиков DLP

  • Какие типы архитектуры развертывания они предлагают?
  • Поддерживаются ли Windows, Linux и OS X с равенством функций?
  • Какие варианты развертывания они предоставляют и предлагают ли они управляемые услуги?
  • От каких угроз вы хотите защититься? Внутренний? Внешний? Оба?
  • Будете ли вы выполнять классификацию и проверку на основе содержания или контекста? Будут ли ваши пользователи иметь возможность самостоятельно классифицировать свои документы?
  • Хотите ли вы больше сосредоточиться на защите своих структурированных или неструктурированных данных?
  • Хотите отслеживать и обеспечивать перемещение данных на основе событий, политик или пользователей?
  • Связана ли ваша организация конкретными нормативными актами по соблюдению нормативных требований и появятся ли какие-либо новые?
  • Как скоро вам нужно (или вы хотите) развернуть программу DLP?
  • Потребуется ли вам нанимать дополнительный персонал для управления программой DLP?
  • Убедитесь, что команда DLP обладает необходимыми навыками для выполнения всех ожидаемых обязанностей. Члены команды могут пройти такие курсы, как этический хакинг, CISM, CSSP и CISA.

• Четко определите роли и обязанности каждого в программе.

  Обеспечьте контроль и баланс, конкретизировав ролевые обязанности и права каждого члена команды.

• Начните свою DLP-кампанию с четко определенной легкой победы

  Вместо того, чтобы стремиться к тщательному внедрению, начните с малого, поставив цель, которую вы можете достичь быстро и легко. Выберите либо проектный подход, сосредоточив внимание на заданном типе данных, либо подход к обеспечению видимости данных, сосредоточив внимание в первую очередь на обнаружении и автоматической классификации конфиденциальных данных для контроля за исходящими данными.

• Сотрудничайте с другими
  
  

  Работайте с руководителями бизнес-подразделений вашей организации, чтобы определить политики DLP, которые будут управлять данными вашей организации. Сотрудничество помогает информировать различные бизнес-подразделения о новых политиках и о том, как они могут быть затронуты. Ваши стратегии должны соответствовать вашей корпоративной культуре.

• Тщательно документируйте процессы DLP
  
  

  Хорошая документация помогает добиться последовательного применения политики, дает легко проверяемую документацию при необходимости и облегчает привлечение новых будущих членов команды или сотрудников.

• Определите показатели вашего успеха и поделитесь отчетами с руководителями вашего бизнеса

  Определите ключевые показатели эффективности (KPI) вашей DLP и используйте их для тщательного измерения и мониторинга успеха вашей программы DLP, а также для определения областей, требующих улучшения. Вы можете продемонстрировать ценность и положительное влияние вашей DLP руководителям вашей организации, поделившись этими показателями.

• Помните, что DLP — это программа, а не отдельный физический продукт.
  
  

  Хотя существует множество инструментов DLP, установка одного из них — это лишь первый шаг в процессе предотвращения потери данных. Ваша программа должна постоянно расти и развиваться, чтобы не отставать от новых ситуаций и уязвимостей.

Хотите стать профессионалом в области кибербезопасности?

Если вы заинтересованы в карьере, которая не только всегда будет востребована, но и будет исключительно хорошо оплачиваться, вам следует подумать о том, чтобы стать профессионалом в области кибербезопасности. Simplilearn предлагает курс сертификации CISSP, который предоставит вам знания, необходимые для определения ИТ-архитектуры и того, как проектировать, создавать и поддерживать безопасную бизнес-среду в соответствии с глобальными стандартами информационной безопасности. Курс охватывает лучшие отраслевые практики и готовит вас к сертификационному экзамену CISSP, проводимому (ISC)².

Независимо от того, выберете ли вы самостоятельное обучение, смешанное обучение или корпоративное обучение, вы получите преимущества 67 часов качественного углубленного обучения. Курс также предоставляет вам пять тестовых работ по моделированию, которые помогут вам подготовиться к сертификации CISSP, а также 30 необходимых CPE, необходимых для сдачи экзамена.

После прохождения этого курса подумайте о том, чтобы поднять свои знания в области кибербезопасности на новый уровень с помощью магистерской программы Cyber ​​Security Expert. Программа дает вам навыки, необходимые для того, чтобы стать экспертом в быстро развивающейся области кибербезопасности. С помощью этой лучшей в своем классе программы вы изучите комплексные подходы к защите вашей инфраструктуры, включая защиту данных и информации, анализ рисков и их снижение, разработку облачной безопасности, обеспечение соответствия требованиям и многое другое.

Ознакомьтесь с Simplilearn сегодня и начните свою карьеру в области кибербезопасности!