Что такое отчетность по эффективности в управлении проектами? (Обновлено)

Что такое отчетность по производительности? Это важная деятельность в управлении коммуникациями проекта. Она включает в себя сбор и распространение информации о проекте, сообщение о ходе проекта, использовании ресурсов и прогнозирование будущего прогресса и статуса для различных заинтересованных сторон, как определено в плане управления коммуникациями.

В процессе отчетности о производительности результаты работы других процессов также анализируются и объединяются в отчеты о производительности. Обычно они выполняются в табличных или графических форматах, которые могут быть текстовыми, визуальными (например, диаграммы, графики или таблицы) или чаще всего комбинацией того и другого.

В целом подробные отчеты могут включать:

• Анализ прошлых результатов.
• Краткое изложение изменений, утвержденных за отчетный период.
• Текущее состояние рисков и проблем.
• Результаты дисперсионного анализа.
• Работы, выполненные за отчетный период.
• Работы будут завершены в течение следующего отчетного периода.
• Прогнозируемое завершение проекта.
• Другая соответствующая информация, которая должна быть рассмотрена и запрошена заинтересованными сторонами.

Подробнее: Распространенные проектные риски и как с ними бороться?

Типы отчетов об эффективности

По сути, отчеты об эффективности представляют собой сравнение эффективности проекта с базовым уровнем эффективности проекта и могут включать в себя:

Отчеты о состоянии

Это дает текущее состояние проекта в любой момент времени. Этот тип отчета описывает, где находится проект в данный момент относительно базовой линии измерения производительности. Используя это, менеджеры также могут получить текущий снимок проекта относительно объема, времени, стоимости и параметров качества.

Отчет о ходе работ

Этот тип отчета описывает, что было достигнуто с момента последнего раза/последнего отчета.

Отчет о прогнозировании

В этом отчете указано, что, как ожидается, произойдет в проекте, прогнозируется будущая производительность и ожидаемый статус проекта по различным параметрам. Это помогает отслеживать и распределять ресурсы для лучшего использования.

Отчет о тенденциях

Этот отчет показывает сравнение текущей производительности проекта с последней производительностью проекта за тот же период времени. Например, производительность можно сравнивать ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно. Этот тип отчета исследует производительность проекта с течением времени, чтобы увидеть, улучшается она или ухудшается.

Отчет о расхождениях

В отчете показано сравнение запланированного и фактически достигнутого прогресса.

Отчет о заработанной стоимости

Этот отчет объединяет показатели эффективности проекта по объему, графику и стоимости с использованием методов управления заработанной стоимостью. Компоненты этого отчета часто объединяются в отчеты о состоянии.

Что входит в отчетность по эффективности?

План управления проектом

План управления проектом предоставляет информацию о базовых показателях проекта. Отклонения проекта, которые сообщаются в отчетах об эффективности, сравниваются с базовым показателем эффективности проекта. Базовый показатель измерения эффективности обычно объединяет параметры объема, графика и стоимости проекта, но может также включать технические и качественные параметры.

Информация о производительности труда (WPI)

Это информация, полученная в ходе проектной деятельности, которая затем собирается по результатам деятельности, таким как:

• Статус результатов
• График прогресса
• Понесенные расходы

Измерение производительности труда

Информация о производительности работы используется для создания метрик деятельности проекта для оценки фактического прогресса по сравнению с запланированным прогрессом в управлении проектами. Эти метрики включают в себя –

• Плановое и фактическое выполнение графика
• Плановые и фактические показатели затрат
• Планируемая и фактическая техническая производительность

Отчеты об исполнении бюджета

Прогнозы бюджета содержат информацию о средствах, необходимых для завершения оставшихся работ по проекту, а также общую оценку средств для завершения работ по проекту.

Активы организационного процесса

Активы организационного процесса, которые используются при составлении отчетов об эффективности проекта, включают, помимо прочего, следующее:

• Шаблоны отчетов
• Политики и процедуры, определяющие используемые показатели измерения
• Организационно определенные пределы отклонений.

Выберите правильную программу

Раскройте свой потенциал управления проектами с помощью комплексного обучения Simplilearn. Получите навыки и знания, необходимые для успешного руководства проектами, повышения эффективности и превышения целей. Выберите правильный курс управления проектами сегодня и уверенно продвигайтесь по карьерной лестнице.

Заключение

Если вы работаете над своим экзаменом PMP, Simplilearn предлагает различные курсы по управлению проектами, которые помогут вам сдать его, включая сертификацию PMP® и программу последипломного образования по управлению проектами. Наши курсы обучения PMP проводятся сертифицированными, высококвалифицированными специалистами с не менее чем 10-летним опытом работы на различных курсах и в различных учебных программах по управлению проектами.

Курсы призваны помочь начинающим менеджерам проектов получить необходимое им образование — не только для сдачи сертификационных экзаменов, таких как PMP®, но и практические знания, полезные для любой карьеры в сфере управления проектами.

Хотите узнать больше? Посмотрите видео «Введение в обучение по сертификации PMP®» ниже.