Что такое основные этапы проекта и как их установить для успеха проекта?

Вехи проекта являются важным аспектом любого проекта. Они представляют темп проекта и его статус. Достижение вехи похоже на медленное приближение к успеху, предоставляя место для празднования. В этой статье рассматриваются важные аспекты вехи проекта, которые помогут вам установить следующую веху.

Что такое этап проекта?

Каждая организация разбивает проект на небольшие задачи, чтобы сделать его достижимым и простым для работы. Специальные цели среди множества можно пометить как вехи проекта. Они достигаются по мере продвижения проекта и не требуют дополнительных усилий. Напротив, они добавляют празднования и удовлетворения от темпов завершения проекта.

Почему важны основные этапы проекта?

Вот почему так важны контрольные точки проекта:

• Они определяют темпы проекта.
• Отстающие могут вносить своевременные изменения для ускорения работы.
• Сотрудники, показывающие быстрые результаты, могут завершить проект раньше или сосредоточиться на других задачах при необходимости.
• Планирование деятельности компании, прием новых проектов и распределение задач могут осуществляться соответствующим образом, что в долгосрочной перспективе приносит пользу бизнесу.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Планирование с вехами

Вы должны иметь полное понимание проекта и его целей, результатов и задач, чтобы запланировать веху. Компоненты, играющие важную роль в ходе проекта, могут быть запланированы как вехи. Их можно определить, проанализировав их влияние на проект, если что-то пойдет не так.

Связывание вех

Вехи можно связывать любое количество раз в зависимости от размера проекта, его продолжительности и важных достижений. Они будут размещены вдоль плана проекта и отмечены в конце фаз. Свяжите их с целевыми датами и отпразднуйте успех. В случае невозможности достичь вехи переосмыслите процесс и внесите необходимые изменения.

Что такое график основных этапов?

Это временная шкала, которая разбивает проект на небольшие достижимые фазы. График этапов — это подходящий способ поделиться достижениями фаз проекта, не раскрывая подробности или личные дела компании, связанной с проектом.

Как определить, что является важной вехой проекта?

Сначала завершите разделение проекта на пять фаз: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, закрытие.

Теперь добавьте вехи на последнем шаге каждой фазы, чтобы отметить вход в новую фазу. Кроме того, вехи можно устанавливать в любой части, кроме фазы проекта. Это зависит от размера, области, задач и других факторов, связанных с проектом.

Примеры основных этапов проекта

Ниже приведено несколько примеров основных этапов проекта:

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

1. Утверждение проекта

Для разработки проекта требуются обширные исследования и планирование, а также инновации. Одобрение указывает на правильное направление мыслей сотрудника и является важной частью завершения проекта.

2. Обзор требований

Помимо одобрения, проект необходимо предоставить новым клиентам, которые рассматривают потребности проектов. Также после рассмотрения можно внести несколько изменений, и, соответственно, проект можно начинать.

3. Утверждение проекта

У компании есть идея, но методология ее реализации и достижения цели еще нуждается в доработке. Для формулирования структуры требуются усилия и экспертные знания, которые могут привести к многочисленным пересмотрам. Таким образом, это еще одна веха.

4. Основные этапы проекта

Выполнение различных задач и достижение целей требует бессонных ночей и упорной работы. Это основная часть проекта, и поэтому его завершение определенно нужно отпраздновать.

5. Окончательное утверждение

Когда каждый аспект проекта завершен и он прошел качественный анализ, а также различные тесты, одно одобрение или неодобрение заинтересованной стороны определяет дальнейшие действия и процессы, которые необходимо предпринять. Это самая большая и заключительная веха.

Как лучше всего создать веху проекта?

Ниже приведены шаги по созданию контрольной точки проекта:

Шаг 1: Создайте цель проекта

Для разработки цели проекта используются различные методы, такие как методология Agile или другие соответствующие методы. Определите цели, которые необходимо достичь для завершения проекта.

Шаг 2: Разбейте свой проект на задачи и подзадачи

Разработайте задачи и подзадачи, чтобы лучше понять, какие действия необходимо предпринять для достижения цели.

Шаг 3: Назначение контрольных точек

Теперь группа задач будет рассматриваться как фазы проекта. Исходя из более широкой картины, шаги будут помечены как вехи.

Шаг 4: Использование диаграммы Ганта для четкого отображения этапов

Диаграмма Ганта — эффективный метод мониторинга сроков и достижений проекта. Можно проверить и другие важные аспекты, такие как график проекта, зависимости задач, распределение времени для прогресса и задачи, а также назначенных членов команды.

Каковы некоторые распространенные заблуждения относительно этапов проекта?

Вехи часто путают или неправильно понимают. Обсуждаются некоторые из часто связанных с ними заблуждений.

1. Разница между вехой и целью

Вехи указывают на достижения или начинания, выполненные коллективно командой. Цели — это путеводная звезда, помогающая прояснить цель и работать над задачами соответственно.

Цели представляют собой будущее или следующее, что должно быть достигнуто. Вехи указывают на прошлое и прогресс, которого достигла компания. Например, компания может поставить себе цель разработать продукт к концу трех месяцев. Вехами здесь будут завершение шаблона, завершение технических операций и другая связанная работа, которая является частью проектирования продукта.

2. Разница между вехой и задачей

Задачи — это действия, которые должны быть выполнены участниками проекта для достижения целей и последующего завершения проекта. Веха — это момент, указывающий темп и констатирующий завершение группы задач.

Задачи — это меньшие компоненты более крупной цели. Это подразделы, выполненные за определенное время для достижения определенной точки. Вехи — это группы задач, которые помогают контролировать работу.

3. Разница между вехой и результатом

Результаты — это конечная цель проекта, которая может быть как продуктом, так и услугой. Веха — это совершенно другое, она указывает на статус проекта.

Результат проекта — это продукт или услуга, которые являются конечной целью проекта. Вехи — это моменты, которые отмечают прогресс в достижении цели проекта.

4. Вехи и фазы проекта

Проекты делятся на несколько фаз, которые начинаются с основных достижений. Их завершение может быть далее классифицировано как вехи. Например, инициация — это фаза проекта, которая включает в себя многочисленные действия и цели. Завершение инициации можно рассматривать как веху.

Хотите построить карьеру в самой быстрорастущей отрасли? Присоединяйтесь к нашей программе последипломного образования по управлению проектами. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заработайте 146 PDU | В 8 раз больше живого взаимодействия | Несколько проектов Capstone

Заключение

Ускорьте свой путь руководителя проекта в современном цифровом ландшафте с помощью Программы постдипломного управления проектами. Этот курс проясняет все соответствующие и необходимые в настоящее время концепции управления проектами. Разработка проекта, постановка целей и контрольных точек, а также определение задачи — вот некоторые компоненты управления проектами. Изучите эти важнейшие концепции и многое другое с помощью практических примеров от отраслевых экспертов.