Что такое оценка рисков в управлении проектами?

Последнее, с чем захочет столкнуться любой проект, — это риски. Проекты разрабатываются с целью извлечения выгоды из ресурсов и возможностей, а вместе с ними приходят неопределенность, проблемы и риск. Следовательно, управление рисками становится очень важным ключом к успеху любого проекта. План управления рисками проекта рассматривает процесс, лежащий в основе управления рисками, а совещание по оценке рисков позволяет команде проекта заранее выявлять, классифицировать, расставлять приоритеты и смягчать или избегать эти риски. Оценка рисков — это шаг в процедуре управления рисками.

Повысьте свои навыки управления проектами с сертификацией PMP — Simplilearn обеспечивает совершенство!

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Что такое оценка риска?

Определение, оценка и контроль опасностей и рисков в систематическом процессе — вот смысл оценки риска. Определение того, какие меры безопасности имеются — или должны быть — для устранения или управления рисками на рабочем месте в любых мыслимых обстоятельствах, является обязанностью компетентного лица. Эти оценки помогают выявить эти врожденные риски и предлагают контрмеры, процедуры и средства контроля для уменьшения их неблагоприятного воздействия на бизнес-операции.

Освойте искусство успешного управления проектами с сертификацией PMP — Simplilearn поможет вам!

Зачем нам нужно управление рисками?

План управления рисками проекта рассматривает процесс, лежащий в основе управления рисками, а совещание по оценке рисков позволяет команде проекта заранее выявлять, классифицировать, расставлять приоритеты и смягчать или избегать эти риски. Оценка рисков — это шаг в процедуре управления рисками. Оценка рисков — это определение количественной или качественной ценности риска, связанного с конкретной ситуацией и признанной угрозой. Оценка рисков включает измерение вероятности того, что риск станет реальностью. Но в любом проекте оценка рисков не является исключительной обязанностью менеджера проекта. Необходимо провести специальное совещание, чтобы собрать воедино идеи всей команды или, как минимум, следующее:

• Менеджер проекта: выступает в качестве председателя и организует совещание по оценке рисков.

• Команда проекта: менеджер проекта должен назначить членов команды проекта на роли регистратора и хронометриста.

• Ключевые заинтересованные стороны: те, кто может внести свой вклад в определение рисков проекта и/или стратегий их смягчения и избежания.

• Эксперты по предметной области: те, которые определены и могут специализироваться на определенной проектной деятельности, но формально не назначены на проект, но могут вносить вклад
• Спонсор проекта: может участвовать в зависимости от размера и масштаба проекта.

Идентификация риска

Прежде чем погрузиться в оценку рисков, менеджер проекта должен составить список рисков из предыдущего опыта проекта. Они будут рассмотрены в начале проекта как способ выявления некоторых общих рисков. Это также даст участникам понимание того, как предсказывать возможные риски. Хотя существует множество методов выявления рисков, метод Crawford Slip является очень распространенным и эффективным. Каждый выявленный и обсуждаемый риск должен быть изложен в полном предложении, в котором указаны причина риска, риск и влияние, которое риск оказывает на проект.

Как управлять рисками?

Крайне важно начать с конкретного определения того, что должен предоставить ваш проект для управления рисками. Во-первых, создайте всеобъемлющий устав проекта, который включает видение, цели, область действия и результаты вашего проекта. Таким образом, опасности могут быть обнаружены на каждом этапе проекта. Многие менеджеры проектов могут просто отправить электронное письмо своей команде проекта с просьбой предоставить информацию о чем-либо, что может пойти не так. Тем не менее, вам следует провести сеанс идентификации рисков со всей командой проекта, представителями вашего клиента и поставщиками, чтобы точно обозначить риск проекта. Использование шаблона отслеживания рисков может помочь вам расставить приоритеты в отношении размера риска для каждого определенного вами риска. После этого разработайте стратегию управления рисками, которая описывает преимущества и недостатки проекта, а также действия, которые вы предпримете для устранения каждого из них. По мере продвижения вашего проекта вам следует запланировать периодические встречи для мониторинга риска.

Примеры оценки риска

Различные оценки риска, адаптированные к конкретным потребностям и методам контроля, применяются в различных секторах. Вот некоторые типичные примеры оценок риска:

• Своего рода оценка риска, называемая «оценкой риска для здоровья и безопасности», используется менеджерами по безопасности для выявления проблем со здоровьем и безопасностью, связанных с работой, рабочим местом и текущими процессами. Существуют различные типы опасностей, включая биологические, химические, энергетические, экологические и другие.
• «Оценка рисков на рабочем месте» — это метод, используемый офисными менеджерами и администраторами школ для обеспечения отсутствия опасностей для здоровья и безопасности на рабочем месте. Кроме того, эта оценка повышает производительность и моральный дух работников.
• Оценка риска падения проводится медсестрами в домах престарелых для оценки вероятности падения. С помощью этого контрольного списка вы можете убедиться, что помещения, инструменты и другие элементы безопасны для пожилых пациентов.
• Оценка строительных рисков — это важнейшая процедура, проводимая на строительных площадках с целью оказания содействия заинтересованным сторонам в соблюдении требований безопасности и содействия группам по обеспечению безопасности в принятии мер по исправлению положения.

Доступны варианты инструментов и методов оценки рисков, которые можно легко включить в процесс компании. Три часто используемых метода оценки рисков — это дерево решений, модель «галстук-бабочка», анализ видов и последствий отказов (FMEA) и матрица рисков. Кроме того, анализ «что если», анализ дерева отказов и анализ работоспособности опасностей — это некоторые другие методы оценки рисков.

Категоризация и группировка дубликатов

Категоризация рисков — это способ систематического определения рисков и создания основы для осведомленности, понимания и действий. Каждый проект будет иметь свою собственную структуру и отличия. Категоризация упрощает выявление дублирующих рисков и действует как триггер для определения дополнительных рисков. Самый распространенный, простой и эффективный метод для этого — прикрепить стикеры на большую доску, где менеджер разместил категории. Затем участники размещают свои риски на доске под соответствующей категорией. По мере выявления дублирующих рисков они приклеивают дубликаты друг на друга. Затем менеджер проекта обсуждает риски, выявленные в каждой категории, с участниками. Все выявленные и категоризированные риски должны быть задокументированы для утверждения всеми заинтересованными сторонами.

Общие этапы оценки риска

Во многих проектах риски определяются и анализируются случайным образом, методом мозгового штурма. Это часто оказывается фатальным для успеха проекта, поскольку возникают неожиданные риски, которые не были оценены или запланированы и с которыми приходится справляться в экстренном порядке, а не быть готовыми к ним и защищаться от них запланированным, измеренным образом. Важно, чтобы потенциальные риски были определены, классифицированы, оценены и задокументированы. Вместо того, чтобы рассматривать каждый риск независимо и случайным образом, гораздо эффективнее определить риски, а затем сгруппировать их по категориям или составить список категорий, а затем определить потенциальные риски в каждой категории. В целом, ниже приведены обычно выполняемые этапы оценки рисков.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Этапы оценки риска

В зависимости от рисков, характерных для типа бизнеса, отрасли, в которой находится бизнес, и правил соответствия, относящихся к этому конкретному бизнесу или отрасли, оценка риска проводится различными способами. Однако, независимо от характера их бизнеса или отрасли, организации все равно могут использовать следующие пять общих процессов:

Шаг 1

Определите опасности. Поиск возможных рисков, которые, если они материализуются, окажут негативное влияние на способность организации вести бизнес, является первым этапом оценки рисков. Стихийные бедствия, кибератаки, отключения коммунальных услуг и электроэнергии являются примерами потенциальных рисков, которые могут быть приняты во внимание или обнаружены в процессе оценки рисков.

Шаг 2

Определите, кто или что может быть затронуто. Следующий этап — определение того, какие корпоративные активы будут затронуты неблагоприятно, если риск материализуется после выявленных рисков. Критическая инфраструктура, ИТ-системы, бизнес-операции, деловая репутация и даже безопасность сотрудников — все это примеры корпоративных активов, которые могут быть подвержены этим рискам.

Шаг 3

Оцените опасности и создайте превентивные меры. Анализ рисков может помочь в определении потенциального воздействия рисков на бизнес-активы и защитных мер, которые можно предпринять для уменьшения или устранения такого воздействия. Например, риски могут привести к повреждению имущества, финансовым потерям, перерыву в работе компании и юридическим последствиям.

Шаг 4

Запишите свои выводы. Компания должна записать результаты оценки рисков и сохранить их в удобно доступных официальных документах. Кроме того, записи должны содержать информацию о потенциальных рисках и стратегиях их избежания.

Шаг 5

Проводите частые проверки и обновления оценки рисков. Потенциальные угрозы, риски и связанные с ними элементы управления могут быстро меняться в текущем контексте компании. Чтобы идти в ногу с этими изменениями, для предприятий крайне важно регулярно обновлять свои оценки рисков.

Квалифицировать риски (определить вероятность и влияние каждого риска)

Ключевые вопросы для оценки любого риска в проектах: • Что такое риск? Как я распознаю его, если он станет реальностью?

• Какова вероятность того, что это произойдет — высокая, средняя или низкая?
• Насколько серьезную угрозу это представляет для проекта — высокую, среднюю или низкую?
• На какие сигналы или триггеры нам следует обращать внимание? Риск, вероятность возникновения которого оценивается как высокая и который оказывает сильное влияние на проект, очевидно, потребует более пристального внимания, чем риск, который имеет низкую вероятность и влияние.

Определить реакцию на риск

Для рисков, которые были идентифицированы с высоким уровнем риска, участники определят триггеры или причины и определят ответы. Ответы могут включать:

• Добавление риска в план проекта и составление графика его реализации.
• Увеличение финансирования проекта для смягчения потенциального увеличения расходов,
• Добавление ресурсов к проекту для смягчения возможной нехватки выделенных ресурсов;
• Разработка плана действий по предотвращению риска.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Документация рисков

Менеджер проекта вводит все риски, оценки вероятности и воздействия, а также ответы и ведет документ, объясняющий все риски. Риски с высокими оценками будут добавлены в План управления проектом. Этот документ также будет включен в качестве приложения к Плану управления проектом. Кроме того, риски с высокими оценками будут добавлены в график проекта в качестве метода отслеживания риска в нужное время. Хотя эти риски добавляются в график, сам график не обязательно изменяется. Этот шаг заключается в том, чтобы обеспечить осведомленность и наглядность для участников всех рисков с высокими оценками на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Управление рисками с помощью менеджера проекта

Шаблон отслеживания рисков — это хорошее место для начала, но программное обеспечение для управления проектами даст вам еще больше контроля над рисками вашего проекта. Инструменты, предоставляемые менеджером проекта, позволяют вам управлять рисками на каждом этапе проекта.

Выберите правильную программу

Повысьте уровень своих навыков управления проектами с помощью комплексных курсов Simplilearn. Получите практические знания, отраслевые знания и всемирно признанные сертификаты. Возьмите под контроль свою карьеру и достигните успеха в проекте с Simplilearn!

Станьте менеджером проекта

Хотите продвинуться по карьерной лестнице в управлении проектами? Программа послевузовского образования Simplilearn по управлению проектами и сертификация PMP — это ваше решение! Эта программа предлагает комплексную учебную программу, охватывающую все аспекты управления проектами. Благодаря индивидуальному наставничеству, реальным проектам и сессиям под руководством экспертов вы разовьете навыки для уверенного управления проектами. Присоединяйтесь сейчас и откройте для себя новые возможности карьерного роста в управлении проектами.