Что такое Microsoft Sway и как им пользоваться

Microsoft Sway существует уже много лет, но остается одним из самых тщательно охраняемых секретов Microsoft. Приложение для цифрового повествования позволяет быстро создавать красивые анимированные презентации, автоматически адаптированные для различных устройств.

В отличие от PowerPoint, Sway не требует особого обучения. Думайте о Microsoft Sway как о PowerPoint для людей, которые не хотят изучать PowerPoint. Фактически, Sway даже не хочет, чтобы вы называли их «презентациями». Вы будете создавать «Sway».

Microsoft Sway бесплатна?

Microsoft Sway — это бесплатное веб-приложение для всех, у кого есть учетная запись Microsoft. Идти к Sway в браузере и войдите в свою учетную запись Microsoft. Если вы используете Sway как часть Microsoft 365, у вас будет доступ к нескольким дополнительным функциям, которых у людей, использующих бесплатную учетную запись, не будет, например, удаление нижнего колонтитула и добавление защиты паролем к вашей презентации Sway.

Пользователи Microsoft 365 пользуются более высокими ограничениями на количество элементов Sway, которые они могут использовать в каждом создаваемом Sway.

Опять же, эти ограничения указаны для презентации Sway. Бесплатная учетная запись, вероятно, будет достаточной для большинства пользователей.

Как можно было использовать Sway

Microsoft полностью исключает беспокойство о дизайне из процесса создания. Все, что вам нужно сделать, это добавить контент. Работа Sway — заставить его хорошо выглядеть. Кроме того, Sway дает вам доступ к большому количеству изображений и видео для бесплатного использования в Sway. Вы можете использовать Sway для создания:

• Презентация для работы
• Информационный бюллетень для клиентов
• Слайд-шоу смущающих фотографий на день рождения друга в Zoom
• Увлекательная история на любую желаемую тему

Хороший первый шаг — просмотреть шаблоны, которые предоставляет Sway, или «Вдохновиться популярным Sway» и просмотреть несколько отличных примеров того, что вы можете делать с приложением. Кроме того, вы можете выполнить поиск по теме, и Sway создаст схему, которой вы будете следовать. Разве вы не хотите, чтобы PowerPoint сделал это за вас?

Как создать и спроектировать Sway

Рабочее пространство Sway разделено на две вкладки: Storyline и Design.

Поскольку ваш окончательный Sway, скорее всего, не будет серией слайдов (хотя у вас будет такая возможность), а скорее единой плавной веб-страницей, по которой вы будете перемещаться с помощью прокрутки (сверху вниз или слева направо), Представьте, что ваша презентация — это путешествие, в которое вы будете вести зрителей от начала до конца.

Сюжетная рабочая область Sway

Выберите «Создать», чтобы начать Sway с нуля, или выберите «Начать с темы», чтобы Sway создала для вас схему. Кроме того, вы можете начать с загрузки документа PDF, Word или PowerPoint, и Sway будет использовать его в качестве шаблона.

В этом случае мы ищем тему и нажимаем кнопку Создать схему. Sway создаст для вас основу вашей презентации.

Sway автоматически присвоил Sway заголовок и карточки содержимого, которые вы можете редактировать в любое время. Удалите любую карту, щелкнув значок корзины на карте, которую вы хотите удалить.

Вы добавляете контент в свой Sway, добавляя карточки в сюжетную линию, и вы можете переставлять карточки в любое время с помощью элементов управления перетаскиванием Sway.

Щелкните значок плюса, чтобы добавить карточку и выбрать, какой тип содержимого вы хотите. Типы контента включают, среди прочего, видео, изображения и текст.

Еще один способ добавления содержимого в Sway — поиск содержимого на компьютере или в Интернете. В строке меню выберите Вставить.

Отсюда вы можете искать в различных источниках контент, который можно добавить в Sway.

Выберите источник контента, а затем введите слово или фразу в поле, помеченное «Источники поиска». Наконец, выберите значок увеличительного стекла или нажмите Enter. Установите флажок «Только Creative Commons», чтобы ограничить результаты контентом, для использования которого не требуется лицензия.

Наконец, выберите один из результатов поиска и нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить этот элемент в свой Sway.

Параметры карты

Карточки в рабочей области Storyline предлагают ряд вариантов в зависимости от того, какой тип контента они содержат. Карточки с изображениями позволяют форматировать текст подписи к изображению, выбирать точки фокусировки на изображении и выбирать, насколько вы хотите выделить эту карточку.

Установка точек фокусировки важна, потому что она помогает Sway выбрать, как расположить изображение. Выберите наиболее важную часть изображения, и Sway определит наилучшее положение изображения в зависимости от вашего устройства и выбранного вами стиля.

Вы можете предварительно просмотреть, как ваш контент будет выглядеть на экране компьютера или мобильного устройства.

Текстовые карточки также предоставляют опции для форматирования текста, связывания и выделения.

Рабочее пространство дизайнера Sway

Рабочее пространство «Дизайн» — это то место, где вы можете управлять внешним видом вашего Sway. Выберите в меню вкладку «Дизайн».

Затем выберите стили.

На панели «Стили» вы можете выбрать ориентацию Sway. Раскачивание может быть вертикальным или горизонтальным, либо вы можете выбрать параметр «Слайды». Выберите предварительный просмотр стиля, который вам больше всего нравится, а затем нажмите кнопку «Настроить», чтобы уточнить свой выбор. Вы всегда можете передумать позже.

Вы всегда будете видеть предварительный просмотр того, как ваш Sway будет выглядеть для других в рабочей области «Дизайн».

Если вы чувствуете себя скучным, нажмите кнопку «Ремикс», чтобы позволить Sway выбрать дизайн и макет за вас.

Нажмите кнопку Play, чтобы получить все возможности.

Как поделиться своим влиянием

Кнопка «Поделиться» дает вам несколько способов поделиться своим Sway.

Вы можете создать ссылку для просмотра или редактирования или поделиться в Facebook, Twitter или LinkedIn, или вы можете получить код для встраивания Sway на веб-сайт.

Экономьте время и производите впечатление на окружающих с помощью Microsoft Sway

Microsoft Sway — отличный инструмент для быстрого создания визуально привлекательных историй. В следующий раз, когда вы захотите создать PowerPoint, попробуйте вместо этого Sway. Вы оцените, насколько быстро вы можете перейти от пустой презентации к яркой и красивой, независимо от того, на каком устройстве вы ее просматриваете.