Что такое функции ПРОСМОТР в Excel? Лучшее введение

Функция ПРОСМОТР Microsoft Excel — одна из самых популярных функций Excel. Она возвращает значение из диапазона (одна строка или один столбец) или массива. Мы можем использовать ее как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В этом руководстве будут объяснены основы функции поиска в Excel и приведено несколько примеров, чтобы вы могли решить, какая функция поиска лучше всего подходит для конкретного сценария.

Станьте экспертом в области аналитики данных!Программа магистратуры по аналитике данныхИзучить программу

Что такое функция ПРОСМОТР?

Функции поиска в Excel означают обращение к ячейке для сопоставления значений в другой строке или столбце с этой ячейкой и, таким образом, извлечение соответствующих результатов из соответствующих строк и столбцов.

Использование функций LOOKUP

Некоторые варианты использования функций LOOKUP:

• Вы можете найти точное или подходящее совпадение, воспользовавшись функцией поиска.
• Пользователи могут искать данные как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).
• Он проще в использовании и не требует выделения всей таблицы.

Ключевые термины

• Поиск — поиск указанного значения в таблице данных.
• Искомое значение — значение, которое необходимо найти.
• Возвращаемое значение — значение в той же позиции, но в другой строке или столбце в зависимости от того, выполняете ли вы горизонтальный или вертикальный поиск.
• Основная таблица — таблица, из которой вы получите соответствующее значение.

Функция ВПР

Функция VLOOKUP в Excel — это мощная функция, используемая для поиска данных в таблице, организованной вертикально. Она просматривает левый столбец диапазона, чтобы найти значение.

Синтаксис: =VLOOKUP(искомое_значение, массив_таблицы, номер_индекса_столбца, (диапазон_просмотра) )

Рассмотрим основной набор данных по сотрудникам.

Узнайте последние тенденции в области аналитики данных!Программа последипломного образования в области аналитики данныхИзучить программу

Мы найдем идентификатор Emp в основном наборе данных и заполним имя, соответствующее идентификатору Emp.

Чтобы использовать функцию ВПР, выполните указанные ниже действия.

Шаг 1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите рассчитать формулу VLOOKUP. В данном случае это ячейка C3.

Стратегии лидерского совершенстваБесплатный вебинар | 6 декабря, среда | 19:00 ISTРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ СЕЙЧАС!

Шаг 2. Щелкните формулу в верхней части экрана и в списке поиска и ссылок выберите VLOOKUP.

Шаг 3. Выберите опцию VLOOKUP. Появится окно аргументов.

Шаг 4. Нажмите кнопку ОК.

Есть еще один способ реализовать функцию VLOOKUP. Используйте строку формул и введите туда необходимые поля.

Вы получите тот же результат.

Станьте экспертом в области науки о данных и получите работу своей мечтыПрограмма аспирантуры Калифорнийского технологического института по науке о данныхИзучить программу

Функция ГПР

Функция HLOOKUP ищет значение в первой строке заданного диапазона и возвращает значение в том же столбце из указанной вами строки.

Синтаксис: =ГПР( искомое_значение, массив_таблицы, номер_индекса_строки, (диапазон_просмотра) )

Рассмотрим следующую основную таблицу.

Мы получим данные о запасах склада 2 из главной таблицы, где код продукта — XP200.

Чтобы использовать функцию ГПР, выполните указанные ниже действия.

Шаг 1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите рассчитать формулу ГПР.

Шаг 2. Щелкните формулу в верхней части экрана и в поле «Поиск и ссылка» выберите HLOOKUP.

Шаг 3. Выберите опцию HLOOKUP. Появится окно аргумента.

Шаг 4. Нажмите ОК.

Чтобы использовать строку формул для функции ГПР, перейдите в строку формул и введите =ГПР

После ввода формулы нажмите Enter. Вы получите тот же результат.

Станьте экспертом в области науки о данных и получите работу своей мечтыПрограмма аспирантуры Калифорнийского технологического института по науке о данныхИзучить программу

Функция XLOOKUP

Функция XLOOKUP — это улучшенная версия VLOOKUP и HLOOKUP. Функция XLOOKUP используется, когда вам нужно найти что-то в таблице или диапазоне по строке. Разница между VLOOKUP и XLOOKUP заключается в том, что XLOOKUP может искать возвращаемое значение независимо от того, с какой стороны находится возвращаемый столбец.

Вы получите имя, соответствующее фамилии.

Столбцы if_not_found и Match_mode являются необязательными и могут быть оставлены пустыми.

Функция ПРОСМОТР

Функция ПРОСМОТР в Excel может выполнять простейшие типы вертикального и горизонтального поиска.

В Excel есть две формы функции ПРОСМОТР: вектор и массив.

Станьте бизнес-аналитиком с использованием искусственного интеллектаПрограмма аспирантуры Purdue по бизнес-анализуИзучите сейчас

Векторная форма

Векторная форма ищет значение в указанном столбце или строке.

Синтаксис: LOOKUP(искомое_значение,искомый_вектор,результирующий_вектор)

Пример:

Рассмотрим следующую основную таблицу.

Мы выберем Dept, соответствующий Emp ID, используя векторную форму Lookup.

Из опции Lookup & Reference выберите LOOKUP. Появится следующее окно.

Выберите векторную форму.

Lookup_value — это значение, которое функция LOOKUP ищет в массиве. Это может быть число, текст, логическое значение или имя или даже ссылка на значение.

Lookup_vector — это диапазон, содержащий только одну строку или один столбец текста, чисел или логических значений, расположенных в порядке возрастания.

Result_vector — это диапазон, содержащий только одну строку или столбец, того же размера, что и Lookup_vector.

Вы получите отдел, соответствующий идентификатору сотрудника.

Форма массива

Форма массива ищет значение в первой строке или столбце массива.

Синтаксис: LOOKUP(искомое_значение,массив)

Пример:

Из опции Lookup & Reference выберите LOOKUP. Появится следующее окно.

Выберите форму массива.

Появится окно аргументов.

Искомое_значение — это значение, которое функция LOOKUP ищет в массиве. Это может быть число, текст, логическое значение, имя или ссылка на значение.

Массив — это диапазон ячеек, содержащий текст, числа или логические значения, которые вы хотите сравнить с искомым_значением.

Ставка оплаты берется из главной таблицы.

Получите экспертные знания в области новейших инструментов и методов бизнес-аналитики с программой магистратуры «Бизнес-аналитик». Зарегистрируйтесь сейчас!

Заключение

В этой статье вы узнали о различных функциях ПРОСМОТР в MS Excel. Они могут быть использованы для автоматического выполнения многих операций и задач, которые в противном случае отнимают много времени.

Повысьте свою карьеру аналитика с помощью новых мощных навыков Microsoft Excel, пройдя курс сертификации Business Analytics, который включает обучение Power BI. Вы даже можете записаться на программу последипломного образования по бизнес-анализу, которая поможет вам получить обширные деловые знания с помощью реальных проектов.

Курс «Бизнес-аналитика» обучает вас базовым концепциям анализа данных и статистики, которые помогут принимать решения на основе данных. Этот тренинг знакомит вас с Power BI и углубляется в статистические концепции, которые помогут вам разрабатывать идеи из доступных данных для представления ваших результатов с помощью панелей управления на уровне руководства.

У вас есть вопросы? Задавайте их в комментариях к этой статье, и наши специалисты оперативно ответят на них!