Что такое диаграмма Ганта и зачем она нужна для управления проектами

Интересуетесь диаграммой Ганта? Вы попали по адресу. В этой статье мы рассмотрим основные элементы диаграммы и то, как ее можно использовать для улучшения управления проектами.

Диаграмма Ганта впервые была разработана в 1980-х годах польским инженером Кароль Адамецкий. Он хотел эффективный процесс работы со сталью, и эта диаграмма позволила ему создать лучшую систему. Почти два десятилетия спустя Генри Гантт популяризировал диаграмму, отсюда и ее официальное название. С тех пор диаграмма Ганта оказала влияние на многие современные программные продукты в области управления проектами.

КомандаГанта определяет диаграмму как «…горизонтальную столбчатую диаграмму, которая визуально представляет план проекта с течением времени. Современные диаграммы Ганта обычно показывают вам статус каждой задачи в проекте, а также ответственных за нее».

Этот инструмент планирования проекта позволяет разбить проект день за днем, задача за задачей на практические шаги и решения. Раньше диаграмма писалась от руки. Хотя это все еще эффективно, это было трудоемко и занимало много времени. Сегодня существуют платформы и программное обеспечение, которые делают это бесшовным.

Преимущество диаграммы Ганта в координации и руководстве проектами дает менеджерам возможность успешно достигать своих целей с помощью организованной и продуманной стратегии.

Как работает диаграмма Ганта

Ваше преимущество диаграммы Ганта начинается с фундаментального понимания компоненты вам нужно будет заставить это работать.

Существует множество символов, стрелок и других практических инструментов, которые вы можете использовать для разработки потока в диаграмме, и это становится очевидным при проверке различных версий диаграммы и использовании программного обеспечения. Здесь, однако, мы рассмотрим концептуальные компоненты, которые делают возможным управление проектами.

Даты и сроки

Самая полезная функция, безусловно, заключается в том, как диаграмма Ганта использует свой календарь, чтобы представить проект в перспективе. Организовав его по дням, специалисты могут получить визуальное представление о том, что нужно сделать и в какие дни. Календарь функционирует как текущее расписание, где каждая фаза проекта документируется на основе предполагаемых дней, которые потребуются для его завершения.

Задачи

Каждая задача будет организована в календаре. При вводе каждой важной фазы и элемента преимущество диаграммы Ганта позволяет вам увидеть все в одном месте и оценить, что потребуется для ее выполнения.

Бары

Одной из самых отличительных особенностей диаграммы Ганта являются полосы. Каждая полоса содержит задачу, растягиваясь в соответствии с количеством дней, которое она займет. Каждая дата помечена, и полосы означают, например, что для выполнения одной задачи потребуются вторник и среда.

Стрелки и зависимости

Не все задачи черно-белые. Некоторые из них должны быть выполнены одновременно или до следующей. Стрелки и входные данные для включения зависимостей позволяют планировать успешную стратегию.

Отслеживание

Отслеживание хода выполнения проекта имеет решающее значение для успеха. Диаграмма Ганта использует затенение для обозначения статуса задачи. В сочетании с датами и функцией временной шкалы это позволяет менеджерам видеть полную картину и интерпретировать, укладываются ли они в график.

Вехи

Это важные моменты, контрольные показатели, которые говорят менеджерам, успешно ли выполняется их проект. Диаграмма Ганта использует ромбы или подобные символы, чтобы отметить эти задачи как важный показатель состояния проекта. Для завершения проекта может потребоваться много мелких задач, но веха — это наградная черта, которую стремится пересечь каждый профессионал.

Ответственные члены команды

Хороший менеджер проекта знает, что ничего не может быть сделано, если конкретный человек не несет ответственности. Диаграмма Ганта позволяет профессионалам отмечать, кто будет выполнять задачу, и другие соответствующие заметки.

Преимущества и выгоды диаграммы Ганта

Вы можете визуализировать проект

Одной из самых сложных частей критического проекта является всепоглощающее чувство способности достичь своей цели. Множество маленьких шагов складываются в вполне реальные последствия. Когда вы видите все в одном месте, визуально организованным, большой проект снова становится возможным.

Каждая задача и ее компоненты понятны

Может быть сложно донести информацию о том, что происходит, до команды или начальства. Когда все задокументировано и находится в одном месте, люди могут видеть, что им нужно сделать, чтобы улучшить проект.

Вы можете разбить временную шкалу по мере необходимости

Когда вы можете организовать дела по дням, месяцам, неделям, у вас есть возможность создать график, который соответствует текущим задачам.

Легче управлять командой

Когда вы можете назначать роли, ожидания и цели, управление командой становится намного более эффективным. Команда также имеет доступ к диаграмме, что облегчает им выполнение ожидаемых обязанностей.

Статус проекта прозрачен

Ясность и коммуникация значат все в команде. Когда проект виден на графике, все находятся на одной странице.

Завершение видимо

Когда задача выполнена, она документируется на диаграмме, что делает статусы и вехи проекта легкодоступными. Когда команда знает, что она успевает, она может эффективно измерить свои результаты.

Отлично подходит для встреч

У вас когда-нибудь были трудности с коммуникацией проекта? Диаграмма Ганта — это инструмент «все в одном месте», который вам пригодится на следующей презентации.

Как мы узнали из различных компонентов диаграммы, многие функции позволяют командам в управлении проектами. Существует несколько великолепных традиционных диаграмм Ганта, а также современные приложения, которые использовали эту модель для создания потрясающих инструментов для бизнеса.

Программное обеспечение для построения диаграмм Ганта позволяет команде использовать преимущества диаграммы, а также экономит время благодаря быстрой и продуктивной программе и пользовательскому интерфейсу.

Если вы решите сделать это вручную, также доступны замечательные шаблоны. Загрузите эти бесплатные шаблоны!

Диаграмма Ганта — это всего лишь один из способов, с помощью которого вы можете повысить ценность своих проектов и команды. Вы можете стать экспертом в этом и многих других процессах с помощью курса обучения PMP Certification от Simplilearn. Мы делаем обучение простым и эффективным. Улучшите свои карьерные возможности и результаты, пройдя курс, который подготовит вас к экзамену и сертификации.