Что нужно учесть перед созданием собственной вики

Когда дело доходит до действительно успешного примера вики, Википедия стоит выше всех остальных. Как самый большой, так и самый популярный контент Википедии вносится, редактируется и поддерживается добровольцами со всего мира.

Ежемесячно читая более 530 миллионов читателей, нетрудно понять, почему он в настоящее время входит в десятку самых популярных сайтов в мире. Но что такое вики и как стать успешным?

Wiki — это компьютерный инструмент, используемый для общения и совместной работы с другими людьми в рамках централизованно расположенной системы управления контентом. Созданный на основе гавайского термина «быстрый», Wiki позволяет командам и организациям собирать огромное количество знаний, собранных из нескольких различных ресурсов, и перераспределять эти знания на сайте для всеобщего обозрения.

После этого читатели могут пользоваться всем контентом по определенной теме и, если им будет предоставлено разрешение, редактировать и добавлять свои собственные знания по этому вопросу в рамках совместной работы. Любые зарегистрированные ошибки в содержании могут быть быстро исправлены и обновлены.

Что нужно учесть перед созданием собственной вики

Создание вики не так сложно, как можно подумать. Идея, доступ в интернет и хостинг для сайта — это действительно все, что вам нужно. Однако любой, кто надеется создать успешный, должен понять несколько вещей, прежде чем начать.

Является ли Wiki правильным инструментом для работы?

Вики облегчают группам совместную работу над проектами, делятся заметками и идеями и предоставляют ресурсы. Они идеально подходят для сбора информации, которая постоянно развивается, но также могут быть использованы для обмена заметками и сравнения мыслей, основанных на различных перспективах.

Чтобы убедиться, что вики — лучший инструмент для ваших нужд, вам нужно найти надежный ответ на следующие вопросы:

• Будет ли это мероприятие строго сольным или в проекте будет задействована команда?
• Получит ли команда пользу от предоставления информации, представленной в вики, более широкой аудитории?
• Вам нужно будет сотрудничать в этом проекте в будущем?
• Является ли проект статичным или будет продолжать развиваться по мере обнаружения дополнительной информации?

На любой из этих вопросов, оставшихся без ответа или неясных, вики может оказаться не лучшим проектом для ваших нужд. Вики должна развиваться, поскольку они не полезны как статический документ. Для них я бы предложил блог.

Чтобы быть успешным, вики должна иметь команду. Открытие его для общественности может принести пользу только проекту в долгосрочной перспективе, поскольку обновленная информация может поступать в любое время из любого места. Если вы хотите поделиться секретными знаниями между коллегами, вики определенно не то, что вы ищете.

Определите цель вашей вики, определите ответы на поставленные выше вопросы и только тогда решите, подходит ли она вам и вашей команде или организации.

Варианты программного обеспечения и хостинга

Как только цель вашей вики понятна, вы можете выбрать программное обеспечение и варианты хостинга. В вашем распоряжении их много, и цель вики может помочь вам определить правильные варианты продвижения вперед.

Малобюджетные команды могут предпочесть свободный подход с такими Викия, Wikidot, а также Обсуждение MediaWiki, Эти конкретные сайты хостинга позволяют создавать вики с нуля. Платные услуги, как Центральный рабочий стол а также Та же страница, предоставит вам инструменты и шаблоны, необходимые для начала работы.

Есть сайт, который вы можете использовать, WikiMatrix, это поможет вам сравнить ваши варианты, чтобы найти лучшую вики, которая будет соответствовать вашим потребностям. Для закрытых вики-сайтов некоторые сайты обычно предлагают программное обеспечение, например TikiWiki (бесплатно) и TWiki (платный, разовый сбор), который может помочь вам начать работу.

Разведчик Другие Вики

Подражание может быть величайшей формой лести. К сожалению, в документации бизнеса, это также можно считать плагиатом. Когда вы узнаете о цели вашей вики, посмотрите на другие вики, уже находящиеся в сети. Вы должны быть сосредоточены на том, чтобы быть единственным источником информации по данной теме.

То, что вы хотите найти, это дубликаты, проверяя каждый сайт вики-хостинга. Было бы довольно бессмысленно создавать совершенно «новую» вики на тему, которая уже обсуждается. Вики была предназначена для совместной работы, поэтому, если у вас есть больше информации, чем та, которую можно найти на уже созданном сайте, попросите принять участие в проекте.

Если вам нравится внешний вид чужой вики-установки, не бойтесь копировать стили и шаблоны, размещенные там. Копирование контента является плагиатом, дублирование внешнего вида — нет. Просто убедитесь, что ваша вики остается неизменной как по содержанию, так и по внешнему виду, чтобы не запутать вашу аудиторию.

Убедитесь, что команда на высоте

Пользователи, знакомые с вики, скорее всего, захотят поделиться своими знаниями, помогая развивать проект. Те, кто незнаком, могут быть более неохотно вступать в конфликт. Новичков часто откладывают, редактируя документы, созданные другими. Это, поверх кода разметки, используемого при форматировании, может заставить их скрыться.

Сделайте так, чтобы эти члены чувствовали себя более комфортно, предлагая обучить их тому, как использовать инструменты, предоставляемые вики. Создайте шпаргалку символов разметки для тех, у кого есть проблемы с форматированием текста. Позвольте более амбивалентным членам писать и редактировать «практические» вики, пока они не станут более уверенными в своих способностях.

Команда будет гораздо более эффективной в создании статей, если они заранее изучат некоторый основной синтаксис вики. Это позволяет легко редактировать страницы без необходимости каких-либо управляемых редакторов.

Сильная команда гарантирует сильную вики, что значительно повышает ее шансы на успех.

После создания Советы

• После того, как вики была создана, было бы лучше проверить удобство использования и читаемость сайта. Предложите небольшому количеству пользователей протестировать все входы и выходы и оставить отзыв о вашем сайте перед тем, как начать работу.
• Вики в целом очень выиграет от установленного руководства по политике. Составьте общие правила для других участников, чтобы они имели информацию о том, как ваша вики должна быть представлена ​​читателям.
• В зависимости от размера команды и участвующих участников, вики могут быть перегружены ложной или не относящейся к делу информацией. Попробуйте назначить одного человека куратором вики, чтобы отбросить эту ненужную информацию, убедиться, что соответствующая информация находится в нужном месте, и предотвратить конфликтующие изменения между участниками.
• Продвигайте тех членов сообщества, которые остаются преданными и активными. Если вы найдете людей, которые в восторге от выполняемой работы, вы можете показать свою признательность, предоставив им больший контроль над сайтом.

Поддерживать и развиваться

Вики — это живой документ, и поэтому его необходимо поддерживать, чтобы он развивался. Награждение членов вашей команды и членов сообщества сотрудничества побудит их взять на себя ответственность за вики и поддерживать ее в актуальном состоянии.

Как только вы создали свою собственную вики, расскажите о ней, чтобы продолжить ее рост. Продвигайте его на форумах, в социальных сетях, на YouTube и т. Д. Это может только подтолкнуть больше посетителей к вики и потенциально больше соавторов, желающих увидеть его процветание.