Что делать, если ваш проект обречен на провал

Если ваши проекты всегда выполняются вовремя и достигают поставленных целей, вы в меньшинстве. Опросы Gallup показали, что только 2,5% предприятий сообщают о 100% успехе.. По данным Innotas, 55% всех ИТ-проектов заканчиваются провалом.

Как вернуть проект в нужное русло

Шаг 1. Проглотите свою гордость и остановите разбирательство

Не оставайтесь в отрицании. Высказывайтесь в тот момент, когда вы подозреваете, что проект отклоняется от курса, даже если это означает признание вашей вины. Избегайте искушения обвинять других. Совместный подход — лучший путь вперед, поэтому делайте все возможное, чтобы ваши рабочие отношения оставались позитивными.

Храните материалы проекта в надежном месте, вдали от сотрудников. Разрешение кому-либо выполнять дальнейшую работу над проектом приведет только к путанице. Объясните всем участникам, что проект на данный момент приостановлен.

Будьте полностью честны. Если вы еще не знаете, что пошло не так, сообщите своей команде (-ам), что вы проводите расследование, и вы будете держать их в курсе.

Шаг 2. Проанализируйте основные проблемы

Посмотрите на проект в целом и определите коренные проблемы. Начните с рассмотрения списка в начале этой статьи.

Например, был ли проект должным образом профинансирован? Сроки были нереальными? Есть ли у вас подходящая технология? Есть ли в вашей команде нужные люди? Увеличился ли со временем масштаб проекта до такой степени, что ваши ресурсы больше не могут удовлетворять спрос? Если вы начинаете замечать тенденцию к неудачным проектам, которая предполагает, что навыки членов вашей команды не соответствуют требованиям, начните изучать варианты обучения. Обновление навыков, необходимых сегодня менеджеру проекта, может быть именно тем, что необходимо, чтобы изменить вашу команду. Посмотрите на онлайн-обучение, такое как «Менеджер цифровых проектов» или «Сертификационное обучение PMP».

Задавайте много вопросов, спрашивайте мнение как можно большего числа людей и документируйте свои выводы. Вы можете научиться писать подробный отчет с анализом любого проекта в Trust My Paper.

Шаг 3. Созовите встречу со всеми затронутыми сторонами

Следующий шаг — провести встречу, чтобы решить окончательную судьбу проекта. На этой встрече должны присутствовать высшее руководство, линейные менеджеры, руководители групп, клиенты и все, кто заинтересован в результате.

Приходите на встречу, вооружившись как можно большим количеством информации о том, почему проект терпит неудачу, и о потенциальных альтернативах, которые по-прежнему будут соответствовать вашим бизнес-целям.

Если нет никого, желающего или способного оценить проект, рассмотрите возможность найма внешнего консультанта. Вы также можете попросить беспристрастного человека из другого отдела, не заинтересованного в проекте, узнать его точку зрения.

Шаг 4. Работайте вместе, чтобы решить, стоит ли сохранять проект

Даже если ваш бизнес вложил в проект много ресурсов, они могут оказаться невозвратными. Не поддавайтесь ошибке невозвратных издержек, также известной как «выбрасывание хороших денег вслед за плохими».

Сделайте шаг назад и постарайтесь подумать о проблеме объективно. Это означает, что нужно задавать себе и другим трудные вопросы. Например, соответствует ли проект вашим более широким бизнес-целям? Начинает ли это влиять на другую, более важную работу? Есть ли способ сохранить часть проекта для будущего использования?

Не заканчивайте встречу, пока группа не достигнет консенсуса. Если для этого потребуется дополнительная встреча, пусть будет так. В случае крупных проектов обсуждение всех вариантов может занять несколько дней.

Шаг 5. Назначьте новые задачи и улучшите моральный дух

Если все согласились реорганизовать проект, а не прекратить его полностью, ваша следующая задача — решить, кто будет нести ответственность за реализацию нового плана. Составьте подробный график задач, которые необходимо выполнить, и ключевые сроки, которые необходимо уложить.

Это нормально, когда команда чувствует себя подавленной, когда проект демонстрирует признаки провала. Ваша задача как менеджера — повысить их вовлеченность и поддерживать сплоченность команды. Мероприятия по повышению морального духа, такие как ежедневные занятия, на которых все участники делятся своими достижениями, могут помочь сотрудникам почувствовать себя более мотивированными. Социальная деятельность также может укрепить отношения.

Шаг 6: Регулярно отслеживайте ситуацию

Будьте бдительны! Меньше всего вам хочется составить надежный план спасения, а затем увидеть, как проект столкнется с дальнейшими трудностями. Будьте усердны в измерении результатов вашей команды. Привлекайте их к ответственности за свои действия посредством регулярных встреч, программного обеспечения для управления проектами или того и другого.

Прочтите 4 лучшие программы для управления командными проектами.

Шаг 7: Проведите вскрытие

Наконец, убедитесь, что вы учитесь на сложных проектах. Вскрытие не только поможет вам почувствовать себя лучше в краткосрочной перспективе, но также поможет вам избежать повторения тех же ошибок. Запишите свои выводы в виде сводного документа и поделитесь им со всеми участниками проекта.