Централизованное и децентрализованное заключение контрактов в управлении закупками проектов

Прежде чем узнать о централизованном и децентрализованном контрактировании, сначала дайте нам знать, что такое контракт. Много раз вы должны были сталкиваться с термином, называемым контрактом. Мы все подписываем контракт, даже ваш трудовой договор с вашим работодателем также является своего рода контрактом, в котором упоминается, как долго вам нужно работать и сколько вы будете получать за эту работу, сколько у вас будет оплачиваемых отпусков и т. д. В контракте всегда есть минимум две стороны. Сторона, которая предоставляет товары или услуги, называется Продавцом, а сторона, которая покупает товары или услуги, называется Покупателем. Контракт — это взаимно согласованное юридическое соглашение, которое обязывает продавца предоставлять свои товары или услуги покупателю за заранее согласованную компенсацию. Компенсация может быть денежной или в какой-либо другой форме.

Важно отметить, что контракт должен быть составлен в письменном виде и иметь средства правовой защиты. Поэтому, если одна из сторон не выполняет свои обязательства, другая сторона может обратиться в суд и обжаловать правонарушения. Однако на самом деле юридические процедуры настолько обременительны, что обе стороны в случае возникновения спора должны попытаться урегулировать разногласия между собой или через взаимно согласованного посредника. В более крупных организациях есть штатные менеджеры, называемые менеджерами по контрактам или менеджерами по закупкам. Они занимаются созданием и управлением контрактами.

Есть два способа контракта, такие как централизованный и децентрализованный. Если все контракты организаций управляются путем создания центрального отдела контрактов или закупок, в этом случае это называется “централизованное заключение контрактов” и если для каждого проекта может быть назначен отдельный менеджер по контракту, то это называется “децентрализованное заключение контрактов“.

Централизованное и децентрализованное заключение контрактов:

В случае децентрализованного заключения контрактов менеджер по контрактам назначается на проект и подчиняется менеджеру проекта. Поскольку существует два способа организации рабочей силы по контрактам, позвольте мне спросить вас, каковы преимущества и недостатки каждого типа. В то время как централизованное заключение контрактов помогает стандартизировать лучшие практики, при децентрализованном заключении контрактов у менеджера проекта больше контроля, и процесс закупок может быть ускорен.

В некоторых случаях используются оба типа контрактов. Например, предположим, что British Petroleum хочет построить новый нефтеперерабатывающий завод в Нигерии, и это проект. В таком случае они могут закупить ключевое оборудование через свой централизованный отдел закупок, а также могут иметь штатного менеджера по контрактам для этого проекта нефтеперерабатывающего завода, который может закупить некоторые товары локально в Нигерии. В этом случае используются как централизованные, так и децентрализованные методы контрактов.