Цель против задачи: сравнительное руководство для менеджеров проектов

Цели и задачи — два термина, которые часто используют менеджеры проектов. Иногда их используют как взаимозаменяемые, но правильно ли это делать? Цель этой статьи — прояснить ваше понимание цели и задачи.

Что такое цели?

Цели являются движущей силой для отдельного человека или компании. Они требуют выполнения задач для достижения. Качество действия требует времени, скорости и эффективности результата или достижения цели. Цели должны быть совместимы с проектом и практичны в подходе. Они могут быть множественными, основанными на разделении проекта на небольшие части, и быть достаточно ясными, чтобы направлять ход действий.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Типы целей

Цели можно классифицировать на основе задач, которые необходимо достичь. Различают следующие типы:

Цели, ограниченные по времени

Когда цель должна быть выполнена в определенный период, это ограниченная по времени цель. Подходит как для долгосрочных, так и для краткосрочных результатов, они, как правило, предпочтительны для быстрой доставки задач. Ограниченные по времени цели подталкивают рабочих и членов к выполнению своих задач. Например, ограниченные по времени цели могут быть такими, как решение завершить проектирование детали машины, подготовить плакат и завершить встречи по определенной теме в течение недели.

Цели, ориентированные на результат

Основой этих целей является достижение или результат задачи, которую необходимо выполнить. Ориентированная на результат цель лучше, когда процесс уже определен и время не ограничено. Например, достичь определенной доли рынка или объема производства продукта за определенное время. Здесь фокусируется на результате, а не на времени.

Цели, ориентированные на процесс

Когда цель сосредоточена на действии и методе его выполнения, ее называют ориентированной на процесс. Она включает в себя планирование метода действия, включение методов или инструментов, разработку новых перспектив, пробу новаторских идей и множество других вещей для достижения цели. Примерами ориентированных на процесс целей являются работа над планом по увеличению присутствия в социальных сетях или работа над саморазвитием.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Другие типы целей

Цели могут также основываться на различных факторах, как описано ниже:

Это похоже на цель, ориентированную на результат, которая фокусируется на росте. Она в конечном итоге подчеркивает все, что связано с развитием, и устраняет то, что снижает результат.

Эти цели охватывают масштаб и меру целей, которые необходимо достичь.

Здесь работа направлена ​​на качество поставки. Она направляет людей к конкретной цели.

Вехи отмечают завершение этапа или части проекта, которая достаточно значительна, чтобы быть признанной. Достижение этих целей воодушевляет команду.

Что такое цели?

Цели — это шаги, ведущие к цели. Они небольшие, сфокусированные и дают направление результату. Эти небольшие, разбиваемые части общей цели становятся основой методологии, которая будет спланирована относительно цели. Более того, подмножество является определяющим фактором в преследовании против цели.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсовПрограмма магистратуры PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Типы целей

Существуют три основные цели: стратегическая, тактическая и оперативная.

Стратегические цели

Они очень похожи на цели, которые ставят руководители и директора. Стратегические цели описывают и согласуются с долгосрочными результатами.

Тактические цели

Они связаны с краткосрочными целями и назначаются менеджерами проектов, бизнеса, программ и независимыми командами. Они согласуются с долгосрочными целями и имеют высокую степень фокусировки. Они могут быть подчастью стратегических целей, способствующих общему достижению.

Оперативные цели

Это ежедневные задачи, которые необходимо выполнить для достижения более масштабных целей. Они могут быть отправлены руководителями групп или независимыми группами и являются легко управляемыми. Их установленный период может быть днем, неделей или месяцем. Операционные цели в первую очередь отслеживаются для получения информации в случае возникновения какой-либо проблемы, поскольку они будут предоставлять незначительные детали.

Разница между целями и задачами

Когда речь идет о цели и задаче, становится сложно четко понять разницу, поскольку эти два термина используются взаимозаменяемо, хотя они и различны. Цели основаны на более широкой перспективе и требуют концептуального мышления. Будучи широкими, они неконкретны и неизмеримы. Более того, они осуществимы или амбициозны и приносят пользу отдельным людям и команде, давая им цель.

Цели — это конкретные и ощутимые задачи, требующие креативности, аналитического мышления и навыков решения проблем. Цели можно измерить и достичь с помощью конечной цели — они направляют команды и отдельных лиц к целям.

Стратегия против цели

Стратегия — это подход, а цель — это действие, которое приближает к цели. Например, стратегия решает, какие факторы следует учитывать при поиске конкретной цели. Цель фокусируется на том, как достичь этой цели, используя стратегию мышления.

Цель против задачи в управлении проектами

Оба необходимы для продвижения и управления проектом. Цели более широкие, с долгосрочными целями, которые должны быть достигнуты с помощью более узких и сравнительно краткосрочных задач. Цели определяют шаги, предпринимаемые для достижения цели, которая является конечным проектом.

Примеры цели и задачи

Соотношение цели и задачи можно лучше прояснить с помощью примеров, рассмотренных ниже:

Пример 1: Цель бренда

Цель: Разработать полезный продукт для ассоциированных компаний, объединяющий сообщество.

Цель: начать опрос, чтобы понять текущий спрос и далее сформулировать спрос в соответствии с продуктом или услугами компании.

Пример 2: Цель роста

Цель: увеличить охват компании на 15% к концу 2022 года.

Цель: Работа над продвижением в социальных сетях и разработка видеоблогов.

Пример 3: Цель эффективности

Цель: Повышение качества услуг здравоохранения

Цель: нанять больше квалифицированных аналитиков и реализовать действия на основе сформированных отчетов.

Приведенные примеры показывают цель и задачу в соответствии с реальными примерами с точки зрения компании.

Как измерить цели и задачи?

Ознакомьтесь с упомянутыми пунктами, чтобы получить помощь в измерении целей и задач:

Анализ точек данных

Посмотрите на ежедневную деятельность сотрудников и пообщайтесь с менеджерами, лидерами и владельцами бизнеса, чтобы проанализировать прогресс. Точки данных по значению трафика и коэффициенту конверсии — это несколько показателей эффективности.

Измерение прошлых показателей

Основываясь на предыдущих улучшениях и действиях, проверьте, правильно ли реализованы предложения.

Следуйте структуре

Структура или фреймворк вносит ясность и определяет действия. Она включает взаимодействие с членами и командами и постановку вопросов ответственному лицу.

Преимущества постановки рабочих целей

Хотя цели широки и неизмеримы, они дают направление и цель для работы. Вот другие сопутствующие преимущества:

• Цели задают направление вашим усилиям
• Цели помогают вам расставить приоритеты
• Цели повышают вашу уверенность в достижении цели
• Цели поддерживают принятие решений
• Цели мотивируют вас действовать
• Цели помогают вам раскрыть свой полный потенциал

Хотите построить карьеру в самой быстрорастущей отрасли? Присоединяйтесь к нашей программе последипломного образования по управлению проектами. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заработайте 146 PDU | В 8 раз больше живого взаимодействия | Несколько проектов Capstone

Преимущества постановки рабочих целей

Более глубокое понимание цели и задачи помогает различать их. Следовательно, различные преимущества целей перечислены здесь –

• Цели измеряют ваш прогресс
• Цели дают ощущение достижения
• Цели подтверждают вашу уверенность в стратегии
• Цели помогают принимать трудные решения
• Цели помогают вам понять, чего ожидает от вас ваша компания

Опытный менеджер проектов знает, когда использовать каждый термин. Начните свою карьеру с нашего курса PGP Project Management Course и освойте новейшие навыки, инструменты и концепции. Зарегистрируйтесь сегодня!