Быстрое отслеживание и сбой: основные различия

Как работающие профессионалы, мы ежедневно сталкиваемся с множеством проектов, больших и маленьких. Тем не менее, многие из них остаются незавершенными, потому что мы не запланировали никаких непредвиденных обстоятельств. Хуже того, отсутствие методов планирования проектов может повлиять и на нашу личную жизнь, поскольку невыполненные обязательства и невыполненные задачи напрягают отношения и влияют на производительность.

Что такое сжатие расписания?

Сжатие расписания предлагает два важных метода планирования времени, чтобы проекты выполнялись по графику. Понимание этих методов и их применение для сжатия графиков может быть очень полезным, как в профессиональной, так и в личной сфере.

Сжатие расписания относится к методам, используемым, когда менеджер проекта хочет сократить продолжительность проекта, не меняя его масштаб. Его можно использовать, когда проект отстает от графика и его необходимо наверстать или завершить раньше, чем изначально планировалось.

Чтобы сократить продолжительность проекта, сохранив его масштаб, можно использовать два метода: ускоренное отслеживание и аварийное завершение.

Посмотрите наше видео «Введение в обучение по сертификации PMP®».

Учитесь бесплатно! Подпишитесь на наш канал на YouTube и станьте частью сообщества счастливых учеников, насчитывающего более 400 тыс. человек.

Что такое быстрое отслеживание в управлении проектами?

Ускоренное управление проектами относится к практике одновременного выполнения задач, которые обычно выполняются последовательно.. Проекты, реализация которых ведется ускоренными темпами, могут указывать на ряд факторов, включая вероятность того, что проект не будет завершен в срок.

Ускоренное отслеживание — это метод, при котором действия, которые выполнялись бы последовательно при использовании исходного графика, выполняются параллельно. Другими словами, ускоренное отслеживание проекта означает, что действия выполняются одновременно, а не ждут, пока каждая часть будет завершена по отдельности. Но ускоренное отслеживание может применяться только в том случае, если рассматриваемые действия фактически могут перекрываться.

Когда вам нужно сжать расписание, вам следует рассмотреть этот метод в первую очередь, поскольку быстрое отслеживание обычно не требует никаких затрат. Этот метод просто перестраивает действия в исходном расписании.

Хотя ускоренное отслеживание может не привести к увеличению стоимости, оно приводит к увеличению риска, поскольку действия, которые теперь выполняются параллельно, могут привести к необходимости переделывать или перестраивать проект. Переделывание проекта также может привести к потере еще большего количества времени.

Как менеджеру проекта вам придется взвесить все «за» и «против», чтобы понять, стоит ли идти на повышенный риск.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Что такое сбой?

Сбой — это метод, который следует использовать, когда быстрое отслеживание не сэкономило достаточно времени в графике проекта. С помощью этого метода ресурсы добавляются в проект с наименьшими возможными затратами. Компромиссы между затратами и графиком анализируются, чтобы определить, как получить наибольшее сжатие с наименьшими дополнительными затратами. А сбой обходится дорого, потому что в проект добавляется больше ресурсов.

Crashing анализирует и классифицирует действия на основе наименьшей стоимости сбоя за единицу времени, позволяя команде, работающей над проектом, определить действия, которые смогут предоставить наибольшую ценность при наименьших дополнительных затратах. Результаты анализа сбоев обычно представляются в виде графика сбоев, где действия с самым пологим уклоном рассматриваются в первую очередь — они приводят к равной экономии времени, но имеют меньший рост затрат. Crashing работает только в том случае, если дополнительные ресурсы действительно позволят завершить проект раньше.

При использовании подхода с крахом любые дополнительные расходы, связанные с ускорением проекта, рассматриваются в сравнении с возможными преимуществами завершения проекта в более короткие сроки. Кроме того, при выполнении анализа с крахом следует учитывать другие пункты, включая добавление дополнительных ресурсов к проекту, разрешение дополнительных сверхурочных и доплату за более быструю доставку критических компонентов и т. д.

Быстрое отслеживание против сбоев

Реальность управления проектами такова, что иногда вам нужно будет сжать график проекта и предоставить продукт, услугу или результат проекта раньше, чем изначально планировалось. Графики постоянно меняются; в большинстве случаев графики становятся длиннее, а не короче, что может негативно повлиять на исходный график, поскольку команда проекта не сможет завершить его в отведенное время.

Нет смысла ускорять или прерывать какие-либо действия, которые не находятся на критическом пути; вы не выиграете время в своем общем графике, если не сможете сократить свой критический путь.

Когда следует использовать ускоренное отслеживание, а когда — сбой?

Существует два метода, которые можно использовать для сокращения времени, затрачиваемого на проекты, сохраняя при этом объем проекта: ускоренное отслеживание и сбой. Сбой — это метод, в котором изучаются компромиссы между стоимостью и графиком, чтобы выяснить наилучший способ получить наибольшее сжатие при наименьших дополнительных затратах. Сбой используется, если ускоренное отслеживание не сэкономило достаточно времени.

В важных проектах (находящихся на критическом пути) следует использовать как ускоренное, так и аварийное отслеживание, чтобы оказать реальное влияние на фактический график проекта.

Каковы риски ускоренной реализации проекта?

Хотя ускоренное выполнение проекта может показаться лучшим способом быстро его выполнить, существуют риски, связанные с этим подходом. Одна из самых больших опасностей заключается в том, что могут быть упущены важные детали, что может привести к проблемам в будущем. Спешная работа часто может быть менее точной, чем работа, выполненная в течение более длительного периода времени, что вызывает разочарование со стороны членов команды и клиентов, а также дополнительные расходы из-за переделки или исправления ошибок.

Еще один риск ускоренного отслеживания заключается в том, что оно может привести к выгоранию членов команды. Когда люди торопятся, они могут не успеть должным образом спланировать и выполнить свою работу, что может привести к большому стрессу и разочарованию. Это может повлиять не только на отдельных работников, но и на команду и проект в целом.

В конечном счете, важно взвесить риски и преимущества ускоренного отслеживания проекта, прежде чем решить, использовать ли этот подход. Если все сделано правильно, ускоренное отслеживание может стать отличным способом быстро выполнить работу. Если это сделано неправильно, это может привести к разочарованию, выгоранию и дорогостоящим ошибкам.

Лид против ускоренного отслеживания

Часто существует два основных способа завершения проекта: лид и ускоренное отслеживание. При лид весь проект планируется заранее, каждый шаг расписан и запланирован. Это приводит к более контролируемому и организованному проекту, но он также может быть более дорогим и трудоемким. Ускоренное отслеживание, с другой стороны, подразумевает параллельное выполнение определенных шагов, что ускоряет весь проект, но также может привести к большему количеству ошибок и проблем.

Как решить, какой вариант лучше всего подходит для вашего проекта? Ответ зависит от множества факторов, таких как размер и сложность проекта, ваш бюджет и крайний срок. Если у вас много свободного времени и денег, свинец может быть хорошим вариантом. Однако, если вам нужно ускорить процесс и вы готовы пойти на определенный риск, то ускоренное отслеживание может быть лучшим выбором.

Какой бы вариант вы ни выбрали, убедитесь, что у вас есть четкий план и график, чтобы проект продвигался максимально гладко.

Почему мы применяем сжатие расписания к мероприятиям критического пути?

Существует несколько причин применять сжатие расписания к проекту. Одна из самых распространенных — когда приближается срок сдачи проекта, а работы еще много. В таких случаях сжатие расписания может помочь обеспечить своевременное завершение проекта.

Еще одна причина использования сжатие графика когда есть задержка в начале проекта. Если дата начала проекта отодвигается, то первоначальный график больше не будет осуществим. В этом случае сжатие расписания может помочь вернуть проект в нужное русло.

Наконец, сжатие расписания может использоваться, когда необходимо сократить бюджет проекта. Это может быть сделано путем сокращения количества выполняемых задач или путем сжатия расписания, чтобы задачи могли быть выполнены за более короткий период времени.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что различия между быстрым отслеживанием и сбоем следующие:

• Ускоренное отслеживание подразумевает параллельное выполнение действий, тогда как замедление подразумевает добавление ресурсов к проекту.
• При быстром движении риск увеличивается, а при столкновении увеличиваются затраты.

Теперь, когда вы больше знаете о методах сжатия расписания с помощью быстрого отслеживания и ускоренного отслеживания, о различиях между ними, их преимуществах и недостатках, а также о ситуациях, в которых их можно применять, мы уверены, что вы начнете видеть результаты совсем скоро.

Если вы работаете над получением сертификата PMP® или подумываете об этом, Simplilearn предлагает более дюжины курсов по управлению проектами, включая обучение по сертификации PMP, которое поможет вам сдать экзамен PMP® с первой попытки. Вы получите онлайн-обучение по управлению проектами от преподавателей с не менее чем 10-летним опытом работы в отрасли.

PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.