Asana или Jira: какой инструмент подойдет вашей организации?

Asana против Jira? Что это за инструменты и как они помогают? Цель этого блога — предоставить вам всю информацию, связанную с этими программными инструментами.

Управление проектами больше не должно быть утомительной и монотонной ролью с такими задачами, как постоянное обновление электронных таблиц, участие в еженедельных собраниях по обновлению и трата времени на стикеры. Как менеджер программы, вы теперь можете получить полный обзор своего проекта с одного взгляда с помощью правильного программного инструмента.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Asana и Jira — два самых популярных и широко используемых инструмента управления проектами, доступных сегодня. Давайте разберемся, в чем разница между Asana и Jira, и определим, какой из них подойдет вашей команде.

Что такое асана?

Бывший инженер Google Джастин Розенштейн и соучредитель Facebook Дастин Московиц разработали Asana в 2008 году. Asana была разработана для «упрощения управления работой на основе команд». Это программный инструмент управления проектами, созданный для команд, работающих в рамках всей организации. Этот инструмент работает на основе облачных технологий и предлагает надежное и быстрое решение для предприятий, стремящихся упростить управление проектами и задачами. Кроме того, можно расширить возможности Asana, интегрировав ее с другими платформами и приложениями, такими как Google Workspace, Microsoft Office 365, Salesforce и т. д.

Asana предоставляет как платные, так и бесплатные версии и легко доступна напрямую из приложения для смартфона или веб-браузера. Важно понимать, что главная причина полезности Asana — это ее простота.

Что такое Джира?

Jira от Atlassian начиналась как инструмент отслеживания проблем для разработчиков ПО, в конечном итоге превратившись в один из самых популярных вариантов выбора разработчиков приложений в стране. Jira включает в себя эффективные функции, которые играют важнейшую роль в гибкой модели разработки ПО. Кроме того, она поддерживает постоянные выпуски продуктов и обеспечивает инстинктивную коммуникацию с клиентами. Этот инструмент фокусируется на гибкой разработке, что делает его отличным выбором для небольших команд, которые активно ищут передовой инструмент управления проектами для своей работы по разработке ПО.

Jira обладает возможностями управления версиями, которые позволяют отслеживать проекты между разными версиями и создавать подробные отчеты о производительности и ходе выполнения.

Асана: особенности, плюсы и минусы

Давайте теперь рассмотрим особенности, плюсы и минусы асаны.

Особенности асаны:

Следующие особенности сделали Asana популярным выбором сегодня:

• Персонализированные панели мониторинга: Asana предоставляет панели мониторинга, которые можно настраивать в соответствии с индивидуальными требованиями, чтобы отслеживать ход выполнения всех проектов по отдельности.
• Уникальные представления: Asana предоставляет список приоритетов, включая автоматические уведомления, и позволяет использовать мощные фильтры при просмотре.
• Безопасное хранение: Asana придерживается протоколов высокой безопасности для защиты конфиденциальности проектов и встреч.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Преимущества асаны:

Асана имеет следующие преимущества:

• Простота использования: пользовательский интерфейс Asana обеспечивает гораздо лучший пользовательский опыт.
• Расширенная интеграция: Asana обладает лучшими возможностями интеграции, которые помогают решать любые проблемы, возникающие в программе.
• Ориентация на сотрудничество: Asana в значительной степени ориентирована на сотрудничество.
• Управление задачами: Управление задачами в Asana эффективно и организовано.

Недостатки асаны:

Асана имеет следующие недостатки:

• Отсутствие функций отслеживания времени: этот инструмент управления проектами ориентирован на управление задачами, однако в нем отсутствуют средства и методы отслеживания времени.
• Недостаток опыта: Хотя асана проста в использовании, она требует некоторого опыта.
• Слишком много функций: в Asana слишком много функций, связанных с каждой задачей, из-за чего простые задачи могут показаться непосильными.
• Ограниченное распределение задач: в любой момент времени на задачу может быть назначен только один пользователь.

Jira: возможности, плюсы и минусы

Давайте теперь рассмотрим возможности, плюсы и минусы Jira.

Возможности Jira:

Jira имеет следующие возможности:

• Agile-разработка: Agile — это центральное приложение Jira, которое обеспечивает бесперебойное использование всех функций досок Kanban и Scrum.
• Отслеживание проектов: это программное обеспечение для отслеживания проблем отслеживает текущие проекты на любом этапе.
• Мобильные приложения: инструмент поддерживает удаленные команды в разных местах, а также локальные и настольные системы.

Преимущества Jira:

Jira имеет следующие преимущества

• Поддержка требований дорожной карты: Jira позволяет пользователям обрисовывать общую картину, сообщать планы и связывать более масштабные цели дорожной карты проекта с командой.
• Отлично подходит для Agile: программное обеспечение обеспечивает единое представление всех пользовательских историй и может создавать необходимые отчеты для нескольких спринтов, такие как скорость спринта, диаграммы выработки и другие.
• Интеграция: интегрируется с рядом популярного стороннего программного обеспечения.
• Широкие возможности настройки: позволяет пользователям создавать любые типы проблем.

Недостатки Jira:

Jira имеет следующие недостатки:

• Не лучшее мобильное приложение: пользователи предпочитают веб-версию мобильному приложению.
• Сложная интеграция и миграция: пользователи, которые мигрируют или интегрируются из других систем управления жизненным циклом приложений (ALM), сталкиваются с трудностями при работе с Jira.
• Отчеты не подлежат повторному использованию: пользователи не могут загружать графические отчеты Jira в виде изображений.
• Ограничение размера загружаемого файла: ограничение размера файла по умолчанию составляет всего 10 МБ.

Разница между асаной и джирой

Разница между Jira и Asana указана в таблице ниже:

Сравнение Asana и Jira

У Jira и Asana есть свои уникальные особенности. Следующие параметры помогут разрешить спор Asana против Jira.

Асана против Джиры: цены

Asana предлагает услуги по четырем планам — бесплатно, премиум, бизнес и корпоративный, стоимость которых варьируется от $10,99 до $24,99 в месяц. Корпоративная подписка может быть персонализирована, а цена зависит от услуг, которые вы планируете использовать.

Jira предоставляет те же четыре плана, что и Asana, но по более низкой цене. Однако плата за Jira колеблется в диапазоне от 7 до 14 долларов в месяц. Кроме того, одним из преимуществ Jira является то, что менее 10 пользователей могут использовать ключевые функции Jira бесплатно неограниченное время.

Вердикт: Jira определенно дешевле, однако возможности Asana оправдывают ее цену.

Изучите основные навыки эффективного лидерстваПрограмма принципов исполнительного лидерстваИзучите программу

Асана против Джиры: Особенности

Функции Asana идеально подходят для общей работы по управлению проектами. Платформа предлагает множество функций, таких как различные шаблоны проектов, статус производства, инструменты для создания графиков и т. д.

Jira идеально подходит для разработчиков. Однако Jira имеет интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс, что делает ее подходящей для нетехнических команд. Jira имеет некоторые ключевые функции, такие как функции отслеживания ошибок и гибкие инструменты, такие как доски Scrum и гибкие отчеты.

Вердикт: Jira и Asana предлагают отличный набор функций; однако Asana имеет преимущество перед Jira за счет большего количества утилит.

Asana против Jira: безопасность и конфиденциальность

Asana использует надежные сертификаты безопасности и предлагает шифрование всех пользовательских данных с помощью двухфакторной аутентификации.

Jira включает в себя все сертификаты для импорта и экспорта данных и предлагает услугу проверки мобильного телефона. Подобно Asana, Jira также предоставляет двухфакторную аутентификацию.

Вердикт: И Asana, и Jira используют AWS (Amazon Web Services) в качестве хоста данных. Таким образом, данные в Jira и Asana полностью защищены.

Асана против Джиры: Удобство использования

Хотя Asana проста в использовании, Jira просто удобнее. Это в основном из-за панели быстрого запуска Jira, которая является одним из ее ключевых преимуществ. Однако было бы предпочтительнее, если бы больше решений по управлению проектами включали ее.

В двух словах, быстрый старт — это панель на вашем экране, которая, предоставляя вам возможность выбора между получением всплывающих окон на вашем экране, просмотром видео, чтением документации или всеми тремя, проводит вас через самые основные действия. Asana, в сравнении, использует только всплывающие объявления, но вы можете свободно изучать его обширную базу знаний в своем собственном темпе. Всплывающие окна, как правило, эффективны, хотя иногда советы выглядят немного случайными.

Asana против Jira: Интеграции

Asana поддерживает более 160 интеграций с такими инструментами, как Adobe, Slack и Salesforce. Также есть возможность разрабатывать индивидуальные скрипты для связи Asana с другими инструментами.

Jira довольно гибка в плане интеграций. С более чем 250 интеграциями и дополнениями Jira — это класс.

Вердикт: Jira — явный победитель по количеству интеграций и дополнений.

Asana против Jira: обслуживание клиентов

Asana обеспечивает отличную поддержку клиентов в виде документации, а также поддержку клиентов на основе тикетов в случае небольших ошибок.

Jira также предлагает хорошую поддержку клиентов в виде структур на основе тикетов; однако эта возможность доступна только клиентам с платными планами.

Вердикт: Asana и Jira предлагают схожий уровень поддержки клиентов.

Какой вариант подойдет именно вам?

Asana и Jira — отличные инструменты управления программами, каждый из которых имеет свои причины и время использования. Оба эти инструмента полезны для нужной аудитории и работают как полноценное функциональное программное обеспечение для управления проектами. Однако выбор между Asana и Jira может быть сложным.

Jira чрезвычайно популярна в сообществах инженеров и разработчиков, в то время как Asana является фаворитом среди небольших и масштабируемых команд, стремящихся управлять несколькими типами проектов в одном месте. Компании часто не могут решить, какой из этих инструментов лучше соответствует их требованиям. Хотя может быть сложно решить, какой из этих инструментов подходит для вашего бизнеса, примите во внимание следующие факторы, чтобы принять решение:

• Ваш бюджет
• Количество человек в вашей команде
• Для чего вы планируете использовать инструмент управления программным обеспечением?

Хотите построить карьеру в самой быстрорастущей отрасли? Присоединяйтесь к нашей программе последипломного образования по управлению проектами. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заработайте 146 PDU | В 8 раз больше живого взаимодействия | Несколько проектов Capstone

Заключение

Этот блог познакомил вас с инструментами управления проектами Jira и Asana и объяснил их важные особенности. Мы надеемся, что вы поняли существенную разницу между Asana и Jira со всей предоставленной информацией.

Если вы выбрали карьеру в сфере управления проектами, вам следует рассмотреть возможность прохождения программы послевузовского образования по управлению проектами от Simplilearn. Этот курс соответствует PMI-PMP® и IASSC-Lean Six Sigma и поможет вам продвинуться в карьере руководителя проекта в цифровую эпоху.