Анализируйте данные как профессионал в 2024 году

Сводные таблицы — одна из самых полезных и мощных функций Excel. Мы используем их при обобщении данных, хранящихся в таблице. Они организуют и перестраивают статистику (или «поворот»), чтобы привлечь внимание к ценным фактам. Вы можете взять чрезвычайно большой набор данных и просмотреть необходимую информацию в понятном, кратком и управляемом виде.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Образец данных

Выборочные данные, которые мы собираемся использовать, содержат 448 записей с 8 полями информации о продажах продукции в разных регионах в период 2013-2015 гг. Эти данные идеально подходят для понимания сводной таблицы.

Вставка сводных таблиц

Чтобы вставить сводную таблицу на лист, выполните следующие действия:

• Щелкните любую ячейку в наборе данных.
• На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.

Появится диалоговое окно. Excel автоматически выберет ваш набор данных. Он также создаст новый лист для вашей сводной таблицы.

• Нажмите «ОК». Затем он создаст лист сводной таблицы.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Перетаскивание полей

Чтобы получить общий объем продаж каждого продавца, перетащите следующие поля в следующие области.

• Поле «Продавец» в область «Строки».
• Поле продаж в область значений.

Настройки поля значения

По умолчанию Excel суммирует значения, помещенные в раздел «Значения». Вы можете изменить это в настройках поля значений.

• Нажмите на сумму продаж в поле «Значения».

• Выберите тип расчета, который вы хотите использовать.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Сортировка по значению

• Щелкните правой кнопкой мыши любое значение продаж и выберите «Сортировка» > «Сортировать от наибольшего к наименьшему».

Результат:

Двумерная сводная таблица

Мы можем создать сводную таблицу в различных двумерных формах. Перетащите следующие поля в разные области

• Продавец в районе рядов.
• Область в область столбцов.
• Продажи в области ценностей.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Применение фильтров к сводной таблице

Давайте посмотрим, как мы можем добавить фильтр в нашу сводную таблицу. Мы продолжим предыдущий пример и добавим поле «Год» в область «Фильтры».

Вы можете видеть, что он добавляет фильтр в верхней части листа.

Группировка данных в сводной таблице

Excel позволяет группировать элементы сводной таблицы. Чтобы создать группы, выполните следующие действия:

• В сводной таблице выберите данные, которые хотите сгруппировать.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Группировать».

Теперь ваши данные сгруппированы.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Процентный вклад в сводной таблице

Существуют различные способы отображения значений в таблице. Один из способов — показать значение в процентах от общей суммы.

• Снова добавьте поле продаж в раздел значений.
• Щелкните правой кнопкой мыши второй экземпляр и выберите % от общего итога.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Заключение

В этой статье вы изучили основы создания сводных таблиц в Excel. Вы можете увидеть, насколько просто начать создавать его и визуализировать данные разными способами.

Повысьте свою карьеру аналитика с помощью новых мощных навыков работы с Microsoft Excel, пройдя курс «Бизнес-аналитика с Excel», который включает обучение Power BI.

Этот курс бизнес-аналитики научит вас основным концепциям анализа данных и статистики, которые помогут принимать решения на основе данных. В этом тренинге вы познакомитесь с Power BI и углубитесь в статистические концепции, которые помогут вам получить ценную информацию на основе доступных данных и представить свои выводы с помощью информационных панелей для руководителей.

У вас есть вопросы к нам? Не стесняйтесь задавать их в комментариях к этой статье, и наши специалисты оперативно на них ответят!

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас