Agile и традиционное управление проектами: ключевые различия

Организация подобна человеческому телу, включающему несколько рабочих проектов, малых или больших, которые заставляют организацию функционировать эффективно. Этими проектами управляют команды менеджеров, разработчиков, маркетологов и нескольких других сотрудников. Каждый тип бизнеса, от малого до большого, полагается на управление проектами для эффективного создания своих продуктов и решений.

В исследовании, проведенном Техопедияорганизации, которые использовали подходы управления проектами, показали 92% успеха в достижении своих целей и задач проекта. Более того, согласно опросу, проведенному Организовать Agileоколо 83% организаций могли наблюдать лучшую гибкость и адаптивность в своей рабочей силе и управлении проектами. Организации в основном погружаются в гибкие и традиционные подходы к управлению проектами, чтобы выбрать лучший из них на основе их использования и успешно выполнять проекты.

Что такое Agile?

Agile-подход в управлении проектами делает сильный акцент на сотрудничестве, общении, хронометраже и способности быстро адаптироваться к меняющимся ситуациям. Agile-управление проектами делает сильный акцент на адаптивности, сотрудничестве и вовлеченности клиентов. Отзывы клиентов должным образом учитываются, и регулярно обновляются.

Широко используются гибкие фреймворки, такие как Kanban и Scrum. Они способствуют принятию решений и позволяют избежать траты времени на аспекты, которые могут измениться. Адаптивное планирование, несомненно, является лучшей характеристикой гибкой методологии, поэтому ее любят руководители проектов по всему миру.

Основы идеологии гибкого управления проектами, построенные на методологии DevOps как услуга, объединяют адаптации и командную работу для создания большего количества и лучших результатов, чем предустановленный процесс. Метод Agile следует четырем основным принципам:

• Гораздо важнее иметь функциональное программное обеспечение, чем длинную документацию.
• Вместо того, чтобы бездумно следовать плану, подход должен адаптироваться к изменениям.
• Отдавайте приоритет людям и их взаимодействию, а не процедурам и оборудованию
• Работа с клиентами важнее переговоров

Agile-подход к управлению проектами изначально был предложен для использования в разработке программного обеспечения. В последние годы он эффективно применяется в различных отраслях, включая маркетинг, банковское дело и финансовые услуги, архитектуру и т. д.

Преимущества гибкого управления проектами

Вот некоторые из преимуществ использования гибкого управления проектами.

Приспособляемость

Главный принцип Agile — адаптивность. Agile-команды достаточно гибки, чтобы приспосабливаться к изменениям в последнюю минуту, не вызывая слишком много беспокойства. Результаты проекта не являются фиксированными, что позволяет командам без усилий пересматривать свои планы и подгонять свои цели под меняющиеся цели. Гибкость означает, что команды могут постоянно и эффективно справляться с меняющимися требованиями клиентов.

Усиленный управленческий контроль

Agile project management предлагает менеджерам больше контроля над проектом благодаря своей открытости, включению обратной связи и аспектам контроля качества. Качество гарантируется на протяжении всего этапа выполнения проекта, и все стороны регулярно информируются о разработках с помощью интеллектуальных инструментов и методологий отчетности.

Лучшие метрики

Agile-команды оценивают время и стоимость, а также результаты проекта, используя более конкретные и релевантные метрики, чем те, которые предлагаются традиционными подходами. Для оценки производительности команды, обнаружения узких мест и принятия решений на основе данных для их устранения Agile генерирует важные метрики, включая время выполнения, время процесса и эффективность.

Сплоченные команды

Agile-команды обладают большим количеством навыков принятия решений и автономии, поскольку они самоорганизуются и самоуправляются. Кросс-функциональная структура команд способствует профессиональному росту членов команды и обучению новым методам управления проектами. Agile предлагает среду, в которой команды могут иметь динамичные командные структуры и быть сплоченными из-за небольших размеров команд.

Расширенное сотрудничество

Agile-команды придают большое значение прямому взаимодействию и постоянному контакту. Менеджеры обычно проводят ежедневные совещания, чтобы убедиться, что все согласованы и работают над достижением одних и тех же целей. Регулярно взаимодействуя друг с другом, они уменьшают неопределенность, что позволяет им достигать своих целей.

Ограничения гибкого управления проектами

Agile project management может быть одним из наиболее используемых подходов к управлению проектами, но он накладывает определенные ограничения при использовании для разных проектов. Вот некоторые из ограничений, которые вызваны agile project management подходом.

• Методология Agile делает акцент на коротких циклах поставки, а не на долгосрочных целях и управлении. В результате управленческой команде сложно оценить, когда конечный продукт будет готов к использованию в производстве.
• Документация обычно рассматривается как малонужная в методологии Agile, которая является итеративной по своей природе и делает акцент на производстве функциональных продуктов. Однако отсутствие документации может стать причиной для беспокойства в долгосрочной перспективе, особенно для новых членов команды, которые присоединяются в середине проекта.
• Расширение границ проекта — довольно распространенное явление в методах гибкой разработки из-за нечетко сформулированных спецификаций программного обеспечения и общих сроков выполнения проекта.
• Клиентский путь неравномерен, поскольку общая схема разделена, а продуктам не хватает связности. Короткие циклы не дают достаточно времени для процессов дизайнерского мышления.

Что такое традиционное управление проектами?

Традиционный подход к управлению проектами, также известный как подход «водопад», подразумевает организованную и линейную методологию управления проектами. Это устоявшийся подход, в котором проекты выполняются линейно: инициация, подготовка, реализация, мониторинг и завершение. Согласно традиционному методу, бюджет и временные рамки изменчивы, а требования постоянны, что приводит к проблемам с бюджетом и сроками.

Этот метод лучше всего подходит для крупномасштабных проектов, требующих тщательного планирования, и где соблюдение точных инструкций не является недостатком, а скорее важным преимуществом. Их системный подход гарантирует, что проекты будут завершены вовремя и в рамках бюджета.

Традиционный подход к управлению проектами основан на четырех основных принципах:

• Для проекта необходимо тщательное ведение записей.
• Повышение ответственности среди каждого из участников
• Идея полного контроля над проектом
• Четко сформулированные и определенные цели

Традиционное управление проектами следует организованным процедурам и уделяет особое внимание тщательному планированию, чтобы гарантировать успех проекта и достижение выдающихся результатов.

Преимущества традиционного управления проектами

Хотя современные подходы обладают рядом преимуществ, здесь мы перечислим некоторые плюсы традиционного управления проектами:

Легкое общение

Коммуникации и географическое расстояние становятся основными проблемами для более сложных и изысканных проектов. Традиционные проекты обычно проще и меньше, что делает их идеальными для удаленной работы. Поскольку над этими проектами может работать меньше людей и для преодоления трудностей требуется меньше коммуникаций, их могут создавать меньшие команды.

Линейный цикл последовательности

Он содержит последовательные шаблоны, что упрощает соблюдение традиционных методов. Последовательные проекты не требуют существенных изменений в ходе реализации. Придерживаясь плана разработки, вы, скорее всего, завершите проект вовремя и выполните все остальные требования. Кроме того, структура способствует росту и управлению.

Гибкое управление проектами

Это адаптируемый вариант, поскольку традиционное управление проектами не требует никаких предварительных знаний или обучения для начала работы. Определенные результаты и отчеты помогают управлять и создавать его, даже когда структура становится жесткой.

Оптимизированное управление командой

При традиционном управлении проектами менеджер обычно следит за тем, чтобы каждый член команды мог достичь своих целей и чтобы проект был завершен в срок и в рамках выделенного бюджета.

Подробная документация

При традиционном подходе любая процедура, которая начинается с планирования, требует краткой и понятной документации. Это гарантирует всем заинтересованным сторонам легкий доступ к документации проекта, которая служит руководством. Документация прекрасно справляется с обновлением информации для руководителей и других сторон, вовлеченных в недавние события.

Ограничения традиционного управления проектами

Определенные ограничения часто накладываются традиционным подходом к управлению проектами. Вот некоторые из ограничений, с которыми сталкиваются организации.

• Мнение клиента не имеет существенного значения на каждом этапе разработки. Клиенты не участвуют в полном процессе разработки до тех пор, пока не будет доставлен конечный продукт, что приводит к дополнительной работе, если клиент не удовлетворен доставленным продуктом.
• Традиционное управление проектами не оставляет большого простора для творчества и инноваций, поскольку каждый шаг процесса предопределен.
• Традиционное управление проектами включает организованные команды, которые следуют цепочке лидеров и подчиняются менеджеру или супервайзеру. В результате члены команды не обладают чувством собственности, адаптивностью и участием.
• Линейная, систематическая методология и длительные этапы проекта затрудняют внедрение адаптаций, а любое отклонение от первоначального плана рассматривается как провал.

Сходства между традиционным и гибким управлением проектами

При обсуждении Agile и традиционного управления проектами мы также должны рассмотреть их сходства. Вот некоторые из сходств между этими подходами к управлению проектами.

• Для обоих подходов требуется менеджер проекта для надзора за работой.
• Управление рисками необходимо как для Agile, так и для традиционных методов управления проектами.
• Контроль качества имеет важное значение как для гибких, так и для традиционных методов управления проектами.
• Управление изменениями необходимо как для традиционных, так и для гибких методов управления проектами.
• Конечной целью обоих подходов является завершение проекта в срок и в рамках бюджета.
• Оба стремятся завершить проект к полному удовлетворению всех заинтересованных сторон.
• Независимо от того, используется ли Agile или традиционная стратегия, обе используют ресурсы, методы и процессы, присущие только этой методологии.

Главные различия между Agile и традиционным управлением проектами

Теперь, когда у нас есть подробный обзор Agile против традиционного управления проектами. Вот сравнение традиционного управления проектами и Agile методологии.

Что лучше: Agile или традиционное управление проектами?

Не существует универсального подхода, который можно было бы применить к любому проекту или организации. Решение между гибким и традиционным управлением проектами зависит от ряда переменных, включая размер проекта, его сложность, потребности клиентов и требования к ресурсам.

Вот некоторые факторы, на которые следует обратить внимание, прежде чем выбирать подход к управлению проектами при сравнении традиционного и гибкого подходов к управлению проектами.

• Опыт и размер команды: решение, которое вы принимаете между agile и традиционным управлением проектами, может зависеть от размера вашей проектной команды. Agile обычно эффективно работает с небольшими многофункциональными командами, поскольку этот подход способствует гибкости и сотрудничеству. Традиционные подходы могут быть более подходящими для больших команд с определенными обязанностями, особенно для проектов со сложными отношениями и значительными потребностями в документации.
• Использование технологий: Примите во внимание технологию, используемую в проекте. Если не используются новые инструменты или технологии, традиционный подход к управлению проектами окажется более подходящим. Гибкие подходы более адаптивны и дают больше возможностей для экспериментов с новейшими технологиями.
• Сложность проекта: Рассмотрите методологию Agile, если требования проекта не определены четко или подвержены постоянным изменениям. Кроме того, традиционный подход работает лучше всего, когда параметры четко определены и легко понятны.
• Ограничения бюджета: Рассмотрите доступные ресурсы и ограничения бюджета. Традиционные подходы могут оказаться эффективными в проектах, требующих жесткого управления фондами и распределения ресурсов.
• Взаимодействие с клиентами: Оцените, насколько необходимо взаимодействие с клиентами и сотрудничество. Agile идеально подходит для проектов, в которых клиенты должны быть активно вовлечены от начала до конца, поскольку он подчеркивает постоянное взаимодействие с клиентами.
• Сроки проекта: Agile часто лучше всего подходит для небольших и средних проектов с более жесткими сроками. Традиционные методы могут лучше подходить для крупномасштабных долгосрочных проектов.

Изучите курс, который был разработан, чтобы помочь вам сдать экзамен Certified Scrum Master с первой попытки! Ознакомьтесь с нашим курсом CSM сегодня!

Agile project management наиболее эффективен для проектов со значительной степенью неопределенности или динамическими потребностями. Такие подходы, как Kanban, Scrum и Lean, позволяют командам адаптироваться к изменениям.

Однако традиционное управление проектами лучше всего подходит для проектов с четко определенными и последовательными требованиями. Такие подходы, как Waterfall, PRINCE2 и фреймворк PMBOK, более подходят для таких проектов.

В некоторых случаях команды проекта могут использовать гибридный метод, чтобы найти правильный баланс между определенностью и адаптивностью. Этот метод включает в себя характеристики как Agile, так и традиционного управления проектами.

Заключение

В споре между гибким и традиционным управлением проектами нет очевидного победителя. Выбор стратегии может зависеть от масштаба проекта или организации. При выборе между гибким и традиционным управлением проектами необходимо учитывать цели вашего проекта.

Если вы готовы стать профессионалом Agile, курс обучения по сертификации PMI-ACP от Simplilearn сделает вас способными успешно выполнять проекты в любой организации. Чтобы еще больше расширить свои знания о практиках Scrum, вы можете зарегистрироваться на обучение по сертификации ScrumMaster от Simplilearn.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли совмещать гибкие и традиционные методологии?

Сочетание Agile и Traditional методологий позволит получать регулярную обратную связь, что приведет к более эффективным результатам. Agile-концепции постоянной обратной связи, непрерывного совершенствования и адаптивности могут быть включены в высокоуровневый план, который следует этапам разработки каскадной (традиционной) методологии.

2. Как мне решить, какую методологию использовать для моего проекта?

При выборе методологии учитывайте отрасль и тип проекта. В разных секторах могут быть разные подходы, которые широко используются и доказали свою эффективность. Оцените требования вашего проекта и определите, какие факторы наиболее важны для его успешного завершения.

3. Подходит ли Agile для проектов, не связанных с разработкой программного обеспечения?

Agile-фреймворк набирает популярность благодаря своим многочисленным преимуществам для команд, не занимающихся разработкой программного обеспечения. Этот метод идеально подходит для проектов, не связанных с разработкой программного обеспечения, которые обычно предполагают значительную неопределенность и требуют адаптации для реагирования на меняющиеся требования клиентов.