8 лучших способов исправить ошибку «Microsoft Excel не может получить доступ к файлу»

Если вы получаете сообщение «Microsoft Excel не может получить доступ к файлу», это означает, что что-то пошло не так с путем к файлу. Это досадная ошибка, которая может помешать вам открыть важные документы.

В этой статье мы объясним, как исправить ошибку «Microsoft Excel не может получить доступ к файлу» и восстановить доступ к своим книгам.

Что вызывает ошибку?

Есть три основные причины, по которым вы можете получить эту ошибку Excel:

1. Имя файла или путь не существует.
2. Файл используется другой программой.
3. Книга, которую вы пытаетесь сохранить, имеет то же имя, что и открытая в данный момент книга».

Ниже мы начнем с исправлений, которые, скорее всего, устранят эту ошибку. Итак, начните с исправления 1 и работайте до тех пор, пока проблема не исчезнет.

Исправление 1: убедитесь, что внешние ссылки действительны

Поскольку эта ошибка часто возникает при попытке щелкнуть ссылки на внешние книги или листы, первым делом необходимо убедиться, что эти ссылки верны. Для каждой ссылки в таблице Excel:

1. Убедитесь, что связанные книги не были перемещены или переименованы. Это повлияет на путь к файлу, и Excel не сможет найти связанный элемент.
2. Удалите связанные элементы, если вы больше не можете их найти.

Чтобы найти все внешние ссылки:

1. Откройте приложение Эксель.
2. Нажмите Ctrl + F, чтобы выполнить поиск в книге.
3. Выберите Параметры.
4. Введите «.xlsx» и нажмите «Найти».
5. В разделе «Внутри» выберите «Книга», а в разделе «Искать в» выберите «Формулы».
6. Выберите «Найти все».

Исправление 2: обновить Microsoft Excel

Обновления программного обеспечения часто устраняют временные проблемы. Чтобы убедиться, что этот сбой не вызван устаревшей программой Excel, вам следует обновить ее до последней версии. Для этого:

1. Откройте Эксель.
2. Выберите «Файл» > «Учетная запись».
3. Выберите «Параметры обновления» > «Обновить сейчас».

Исправление 3: отключить надстройки Excel

Иногда надстройки могут вызывать проблемы с листами Excel. Чтобы убедиться, что они не вызывают сбой «не удается получить доступ к файлу», отключите все надстройки и снова включите их одну за другой. Для этого:

1. Откройте книгу Excel.
2. Выберите «Файл» > «Параметры».
3. Выберите надстройки.
4. Снимите все флажки и нажмите ОК.

5. Включайте каждую надстройку одну за другой, пока проблема не исчезнет.

Исправление 4: сократить длину пути к файлу

Этот сбой может быть вызван слишком длинным путем к файлу. Чтобы убедиться, что это не так, переместите файлы Excel в родительскую папку (а не в цепочку вложенных папок) и переименуйте ее во что-нибудь короткое. Как только путь к файлу будет сокращен, обновите ссылку в книге Excel и попробуйте открыть файл.

Исправление 5: переместите файл Excel на рабочий стол

Некоторые пользователи отмечают, что эта ошибка исчезает, если файл Excel находится в папке «Рабочий стол», а не где-либо еще в файловой системе компьютера. Хотя это не очень хорошее исправление, оно может временно устранить сбой, чтобы вернуть правильную функциональность электронной таблицы Excel.

Примечание. Эта ошибка также возникает, когда файл хранится на сетевом диске, а не на локальном диске. Убедитесь, что файл сохранен в папке C:\Users\username\Desktop.

Исправление 6: очистить кэш документов Office

Очистка кэша документов Office также может устранить эту ошибку. Для этого:

1. Откройте проводник Windows и перейдите в кэш файлов Office. Для Office 2016 это находится в «%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache». Для Office 2013 его можно найти по адресу «%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache».
2. Выберите все файлы, начинающиеся с «FS», и удалите их.

3. Перезапустите документ Excel и посмотрите, сохраняется ли ошибка.

Исправление 7: закройте все другие программы

Одна из причин этого сбоя Microsoft Office Excel заключается в том, что другая программа в настоящее время использует файл Excel, поэтому его невозможно открыть. Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что файл .xls не открыт ни в каких других книгах, приложениях или надстройках, а затем повторите попытку.

Исправление 8: проверьте свои разрешения

MS Excel может с трудом открывать файлы, для которых установлено значение «Только для чтения». Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что ваши связанные файлы имеют правильные права на запись. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Рядом с «Атрибуты» убедитесь, что флажок «Только для чтения» не установлен.

Назад к данным

Приложения MS Office могут быть капризными, и нет ничего хуже, чем ошибка Excel, замедляющая вашу работу. Надеемся, что это руководство по устранению неполадок помогло вам исправить вашу книгу Microsoft Excel, и все внешние ссылки работают должным образом. Имейте в виду, что если Excel перестанет работать, вы всегда можете переключиться на Google Sheets или Smartsheet!