7 основных принципов управления проектами, которые вы никогда не должны забывать

Есть 7 основных правил, которые решают судьбу проекта. Правила, которые определяют разницу между неудачным проектом и успешным проектом. Есть 7 основных, но критических аспектов управления проектами, которые делают проекты успешными.

Подготовка к PMP® Сертификация? Пройдите этот тест, чтобы узнать, где вы находитесь!

Уделите больше времени планированию проекта
Планирование является наиболее важным аспектом проекта, и его первым шагом является четкое определение целей. После того, как ваши цели определены, теперь пришло время для мозгового штурма по задачам, необходимым для завершения вашего проекта. Упорядочивание задач и назначение предполагаемого времени для завершения помогает вам планировать свои действия и подготовить временную шкалу для проекта. Следующий шаг — определить важные вехи и разбить план на еженедельное расписание. Теперь, когда ваш план готов, теперь пришло время назначить ресурсы с точки зрения людей и материалов.

Обязательно проводите 20 минут каждый день с командой по утрам, планируя день. Это не только сохраняет фокус команды, но и создает основу для принятия обоснованных решений.

Заботьтесь о членах своей команды
Убедитесь, что нужным группам людей поручен правильный вид работы. Поощряйте свою команду к развитию навыков и знаний стандартов, процессов и методологий. Очень важно проводить качественное время с членами вашей команды, как вы это делаете со своими детьми. Слушайте их, мотивируйте их и воспитывайте их. Отмечайте их успехи. Помогите им повысить свою личную и профессиональную компетентность.

Следуйте плану коммуникации
Коммуникация является основой эффективного управления проектами. Планирование коммуникации — это не что иное, как пошаговый процесс, который помогает вам логически суммировать то, что вы хотите сказать своей целевой аудитории, и наметить, как вы донесете это сообщение. Для вас очень важно следовать плану коммуникации. Постоянная коммуникация со всеми заинтересованными сторонами имеет решающее значение для проекта. Это также помогает обеспечить приверженность.

Внедрить эффективные процедуры мониторинга и контроля
Эффективные процедуры мониторинга и контроля проекта помогают получить доступ, расставить приоритеты и исправить любые отклонения от первоначального плана. Это также помогает прогнозировать будущую производительность проекта и обеспечивает эффективный контроль рисков, качества, времени, стоимости и аспектов управления проектом. Поскольку проекты увеличиваются в масштабе и характере по мере их продвижения, также важно оценивать эффективность процедур мониторинга, которые соблюдаются. Такие обзоры процедур должны охватывать жизненный цикл проекта.

Полная документация
Для вас как руководителя проекта очень важно убедиться, что документация является полной во всех аспектах. Документация начинается с момента начала проекта. Устав проекта и Документ требований — это первые несколько документов, с которых нужно начать. Затем наступает очередь плана проекта, который включает часы, риски, закупки, качество, стоимость и, наконец, но не в последнюю очередь, базовый уровень с точки зрения графика. После начала проекта наступает время обзоров и отчетов о ходе работ. Все проблемы и неизвестные риски, возникшие в ходе проекта, документируются.

Если есть задержка от первоначальной базовой линии, сообщайте всем заинтересованным сторонам в соответствии с планом коммуникации с указанием причин. По мере приближения проекта к концу, вам пора начинать документировать извлеченные уроки и передовой опыт. Они являются бесценными активами для организации и могут быть использованы для любых будущих проектов. Это результат итогового совещания по проекту, поскольку проект приближается к завершению. Цель их документирования — узнать, что не удалось, а что удалось, и использовать эту информацию в будущем. Это формирует базу знаний для организации, чтобы оглянуться на недостатки и продолжить в будущем.

Проверить поставляемую продукцию
Очень важно, чтобы вы запланировали время с клиентом для проверки всех результатов. Это дает вам возможность быть на одной волне с клиентом и избегать путаницы. Определенный период проверки должен быть установлен в начале проекта, чтобы обеспечить своевременную доставку всех результатов. Подписание списка результатов также важно, чтобы убедиться, что все согласны. Окончательное подписание проекта во время передачи также является необходимым аспектом, но убедитесь, что клиент не чувствует давления, требующего подписания.

Обеспечить административное и контрактное закрытие
После завершения проекта убедитесь, что вы как менеджер проекта проверили все условия контракта (если таковые имеются). Убедитесь, что все счета получены, проверены и отправлены на оплату. Закройте все финансовые счета, где это необходимо. Также обеспечьте надлежащее административное закрытие.

Заключение
Проекты, в которых уважают людей, соблюдают процессы и дают последовательные отзывы, чаще добиваются успеха. Так что теперь вам пора подготовиться и убедиться, что вы следуете 7 правилам, чтобы ваш проект был успешным. Удачи!!!

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.