6 успешных методов оценки проектов в 2024 году

Станьте лидером на арене управления проектами с сертификацией PMP — Simplilearn дает вам преимущество!

Существует множество различных типов методов оценки проекта, используемых в управлении проектами с различными направлениями, такими как инжиниринг, ИТ, строительство, сельское хозяйство, бухгалтерский учет и т. д. Менеджер проекта часто сталкивается с необходимостью согласования в основном шести ограничений проекта – объема, времени, стоимости, качества, ресурсов и риска, чтобы точно оценить проект. Распространенные вопросы, которые приходят в голову менеджеру проекта в начале проекта:

• Какой объем работы необходимо оценить (объем).
• Как оценить проект (методики).
• Сколько времени потребуется для завершения проекта (график).
• Кто будет реализовывать проект (ресурсы)?
• Какой бюджет необходим для реализации проекта (стоимость)?
• Любые промежуточные зависимости, которые могут задержать или повлиять на проект (риски).

Далее мы познакомимся с основными частями методов оценки проекта.

Повысьте свои навыки управления проектами с сертификацией PMP — Simplilearn изменит ваши правила игры!

Подготовьтесь к успеху с курсами IIT от Simplilearn. Развивайте прочную основу по основным предметам и максимально увеличивайте свои шансы на поступление в IIT.

Что такое методы оценки проекта?

Методы оценки проекта относятся к процедурам и инструментам, используемым для разработки приблизительных расчетов различных аспектов любого проекта. Прекрасным примером этого является оценка стоимости проекта, которая дает обзор ожидаемых расходов, связанных с проектом.

Когда заинтересованным сторонам или клиентам требуется информация по любому аспекту проекта, эти методы помогают менеджерам проектов оценить реалистичные цифры, необходимые для успешного планирования проекта.

Почему важна оценка проекта?

Точные оценки имеют решающее значение для успешного планирования и выполнения проекта. Без точных оценок становится сложно определить, сколько времени займет проект или сколько ресурсов потребуется.

Менеджеры проектов используют эти оценки, чтобы гарантировать, что команда имеет нужных людей, материалы и инструменты, когда это необходимо. Эти оценки также помогают менеджерам устанавливать реалистичные цели и ожидания для членов команды и заинтересованных сторон.

Кто оценивает проекты?

Оценка проекта обычно выполняется проектной группой. Хотя менеджер проекта может отвечать за базу данных или документы, используемые для записи оценок, вся группа и эксперты по предметной области должны участвовать в создании и уточнении оценок.

Привлечение большего количества знающих людей к процессу оценки увеличивает шансы на получение реалистичных цифр. Менеджер проекта обеспечивает полноту оценок и их обновление по мере необходимости.

Три основные части оценки проекта

• Оценка усилий
• Оценка стоимости
• Оценка ресурсов

Хотя точные оценки являются основой надежного планирования проекта, существует множество методов, используемых в качестве передовой практики управления проектами при оценке, таких как: аналоговая оценка, параметрическая оценка, метод Дельфи, 3-точечная оценка, экспертное суждение, оценки опубликованных данных, анализ заявок поставщиков, анализ резервов, анализ снизу вверх и моделирование. Обычно на ранних стадиях жизненного цикла проекта требования к проекту известны слабо, и для оценки проекта доступно меньше информации. Первоначальная оценка составляется просто на основе предположений, зная объем работ на высоком уровне, это известно как «Приблизительные оценки', термин, который очень часто используют менеджеры проектов.

Далее мы узнаем о лучших методах оценки проектов.

Методы оценки проекта

1. Оценка сверху вниз

После того как будут получены более подробные сведения об объеме проекта, обычно применяется этот метод, при котором высокоуровневые фрагменты на уровне функций или дизайна оцениваются и постепенно разлагаются на более мелкие фрагменты или рабочие пакеты по мере детализации информации.

2. Оценка снизу вверх

Этот метод используется, когда требования известны на дискретном уровне, где более мелкие детали затем объединяются для оценки всего проекта. Обычно это используется, когда информация известна только в более мелких деталях.

3. Аналоговая оценка

Этот метод оценки проекта используется, когда есть ссылка на выполненный аналогичный проект и его легко сопоставить с другими проектами. Экспертные оценки и историческая информация о схожих мероприятиях в указанном проекте собираются для получения оценки проекта.

4. Параметрическая оценка

Этот метод использует независимые измеримые переменные из проектной работы. Например, стоимость строительства здания рассчитывается на основе наименьшей переменной, такой как стоимость строительства площади в квадратных футах, усилия, необходимые для строительства рабочего пакета, рассчитываются из переменной, такой как строки кода в проекте разработки программного обеспечения. Этот метод обеспечивает большую точность в оценке проекта.

5. Оценка по трем точкам

Этот метод использует математический подход как средневзвешенное значение оптимистической, наиболее вероятной и пессимистической оценки пакета работ. Это часто называют PERT (Program Evaluation and Review Technique).

6. Анализ «что если»

Этот метод оценки проекта использует предположения, основанные на различных факторах, таких как объем, время, стоимость, ресурсы и т. д., для оценки возможных результатов проекта путем проведения анализа воздействия. В обычном сценарии оценка проекта выполняется путем проведения семинаров по оценке с заинтересованными сторонами проекта, старшими членами команды, которые могут внести ценный вклад в процесс оценки. Высокоуровневый объем разбивается на более мелкие пакеты работ, компоненты и виды деятельности, каждый пакет работ оценивается по усилиям и ресурсам, необходимым для завершения пакета работ. Проект может быть детализирован до наименьшего фрагмента, который можно измерить.

В ходе семинара проводятся следующие мероприятия:

• Разбить объем работ на наименьшие пакеты работ, компоненты или виды деятельности (WBS)
• Расположите действия в том порядке, в котором они будут выполняться.
• Определите усилия, необходимые для выполнения каждого действия.
• Определите оценку ресурсов для выполнения каждой задачи или действия.
• Определите зависимости для завершения каждого действия
• Определите возможные риски и предположения
• Определить ресурсы и смету затрат на выполнение каждого вида деятельности, компонента и пакета работ.

Когда следует проводить оценку?

В проекте Waterfall, который следует традиционному подходу, фаза планирования происходит после инициации проекта. На этой фазе составляются и регистрируются оценки различных аспектов, таких как объем, стоимость, время, ресурсы, качество и риски. Эти оценки могут корректироваться на протяжении всего проекта по мере поступления новой информации. Например, если выявлены новые риски, оценки рисков проекта должны быть обновлены соответствующим образом.

С другой стороны, проекты Agile используют более итеративный подход к планированию. Такие проекты обычно делятся на спринты или итерации в большинстве фреймворков Agile. На начальном этапе оценки создаются при составлении общего бэклога проекта — списка функций и требований. В течение каждого спринта оценки обновляются либо в ретроспективе спринта, либо в сессии планирования спринта для каждого нового спринта.

Изучите курс, который был разработан, чтобы помочь вам сдать экзамен PMP с первой попытки! Ознакомьтесь с нашим курсом подготовки к сертификации PMP сегодня!

Выберите правильную программу

Хотите вывести свои навыки управления проектами на новый уровень? Не ищите ничего, кроме комплексных курсов по управлению проектами от Simplilearn!

Наши курсы разработаны, чтобы помочь профессионалам любого уровня опыта развивать и совершенствовать свои навыки управления проектами, независимо от того, только ли вы начинаете работать в этой области или хотите продвинуться по карьерной лестнице. С нашими курсами вы получите практический опыт управления проектами от начала до конца и узнаете о передовых методах и отраслевых стандартах, которые выделят вас среди конкурентов.

Заключение

Методы оценки проекта необходимы для точной оценки нескольких аспектов проекта, таких как стоимость, время, объем и т. д. Точная оценка помогает менеджерам проектов эффективно планировать и выполнять проекты, обеспечивая при этом наличие нужных ресурсов при необходимости.

Предположим, вы хотите узнать больше о различных типах методов оценки проектов или получить глубокое понимание управления проектами. В этом случае курс обучения по сертификации PMP® может помочь вам изучить, получить сертификат и эффективно применять эти методы оценки. Курс подчеркивает роль менеджеров проектов, уделяя особое внимание новым технологиям, новым тенденциям и основным компетенциям, которыми должен обладать менеджер проектов.

Вышеприведенное упражнение дает точную оценку проекта, а результатом семинара может стать план проекта и график проекта с оценками усилий, ресурсов и затрат для специалистов по PMP.

Приятного обучения! Желаем вам удачи в обучении на сертификацию PMP!

PMBOK®, PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.