6 интересных советов по управлению проектами

Вы новичок в управлении проектами? Собираетесь заняться своим первым проектом? Получите несколько интересных советов!

Это очень интересный и важный момент для человека, чтобы начать карьеру в качестве менеджера проекта. Вы можете столкнуться с таким количеством простых вопросов, касающихся управления проектами. Ваше образование очень поможет вам в их решении. Очень важно понимать, в какой организации вы собираетесь начать профессию менеджера проекта, потому что вам нужно понять лучшие практики и методологии, доступные в организации. Перед началом вам нужно изучить исторические данные организации, насколько это возможно, чтобы вы могли заранее спланировать многие вещи для своего проекта. Итак, давайте обсудим, какие должны быть проактивные шаги для нового менеджера проекта, который собирается начать свой первый проект.

1. Вы можете быть высококвалифицированным и иметь некоторые полномочия в управлении проектами, но самое главное, вам нужно обратиться за советом к старшим менеджерам проектов (возможно, входящим в PMO), уже работающим в организации, чтобы вы могли понять их опыт работы по выполнению проекта. Есть случаи, когда этот метод очень помогает новому менеджеру проекта. Вы можете подумать, почему старшие менеджеры помогут вам в понимании организационных норм. Может быть и наоборот, поскольку вы знаете, что заинтересованные стороны могут влиять на результаты вашего проекта как положительно, так и отрицательно. Но зачем ждать и думать об отрицательных результатах? Продолжайте с позитивным подходом и двигайтесь вперед.
2. Изучите устав проекта с умом. Возможно, вы видите этот документ впервые в своей карьере. Раньше вы знали только, что означает устав проекта. Теперь вам нужно изучить детали устава проекта более всесторонне, чтобы вы могли спланировать свой проект с учетом устава проекта. Вам будет очень интересно узнать, кто еще подписал устав проекта, чтобы привлечь его/ее к планированию на самом высоком уровне; потому что он/она является основным заинтересованным лицом вашего проекта. Возможно, он/она является тем человеком, который обеспечит финансирование вашего проекта.
3. Постарайтесь понять организационную политику, правила и положения, видение и миссию организации и другие культурные нормы. Вам нужно знать и понимать, в чем будет организационная выгода от вашего проекта. Вам нужно понять, как организация начинает проекты, планирует проекты, выполняет проекты, контролирует и завершает проекты. Вам нужно очень тесно сотрудничать с другими заинтересованными сторонами, чтобы вы могли управлять проектом с меньшими трудностями.
4. Нужно быть настоящим лидером. Покажите, насколько вы умный менеджер проекта. Вовлекайте своих людей в деятельность проекта. Постарайтесь создать уверенность среди членов команды, что вы ожидаете их позитивного участия в деятельности проекта и принятии решений. Поскольку вы впервые в своей карьере управляете проектом, больше сосредоточьтесь на лидерских качествах, которые вы изучили, и используйте их сейчас, работая с командой. Помните, ваша организация будет следить за вашей производительностью на основе лучших лидерских качеств.
5. Покажите, что вы хороший коммуникатор. Вовлекайте себя в общение с другими заинтересованными сторонами с хорошим надежным планированием. Вам нужно доказать, что вы заботитесь обо всех, кто связан с проектом. Принимайте во внимание мнения всех и реализуйте их, если это соответствует требованиям проекта.
6. Теперь очередь за вашей способностью к документации, чтобы оценить… насколько вы сильны в подготовке документации для вашего проекта. Подготовьте вашу документацию, такую ​​как отчет о ходе работ, отчет о тенденциях, отчет о прогнозировании, отчет об эффективности работы сотрудников, правильным образом и, что самое важное, в правильном формате, к которому привыкла эта организация. Покажите им, как аккуратно и чисто вы ведете документацию проекта. Видите, вы узнали все – как работать над документацией; теперь вам нужно внедрить это в проект. Для этого вам нужно очень тесно сотрудничать с PMO. Не бойтесь задавать любые вопросы PMO, если это соответствует вашим реальным требованиям проекта, поскольку они являются лучшими людьми, которые могут вам помочь.