50 вопросов и ответов для собеседования SAP SD

Спрос на управление логистикой в ​​компаниях привел к тому, что SAP разработала несколько модулей, которые могут сосредоточиться на продажах и дистрибуции. Различные крупные организации ищут экспертов, которые могут помочь им правильно управлять своей цепочкой поставок. Подготовка следующих вопросов для собеседования SAP SD поможет успешно пройти собеседование в ведущей технологической компании. Не забудьте четко изложить концепции по теме и ответить на вопросы, чтобы успешно пройти собеседование.

Ваш путь к получению сертификата PMP прост с сертификацией PMP от Simplilearn. Начните, зарегистрировавшись сейчас.

30 вопросов для собеседования SAP SD для начинающих

1. Что такое SAP SD?

Один из основных модулей, продажи и дистрибуция, сокращенно SD, разработан SAP (System Application Product) для управления выставлением счетов, продажей, доставкой и транспортировкой нескольких продуктов, которыми они владеют. Этот модуль регистрирует данные потребителей, а также приобретенный ими продукт.

2. Какова основная функция SAP?

Основная функция SAP — плавное управление и развитие бизнеса и услуг в многочисленных крупных компаниях. Это одно из лучших программных обеспечений для планирования ресурсов предприятия (ERP).

3. В каких областях мы используем SAP?

Первоначально разработанный IBM, SAP был создан для решения проблем с программными приложениями. Позже компания разработала прикладное программное обеспечение SAP R/3, где R означает обработку данных в реальном времени, а 3 представляет лидеров приложений, презентаций и баз данных.

SAP стал популярным в мгновение ока. Его приняли на вооружение гигантские предприятия, что привело к добавлению множества других модулей SAP, таких как финансы и бухгалтерский учет, производство и планирование, контроль, управление материалами и многое другое, чтобы охватить определенные области бизнеса.

4. Каковы основные компоненты SAP SD?

• Обработка и управление контрактами
• Основные данные клиентов и поставщиков
• Перевозка продукции
• Управление кредитами
• Доставка материалов
• Информационная система
• Связанные с выставлением счетов
• Деятельность по продажам
• Внешняя торговля
• Поддержка продаж

5. Объясните организационную структуру в SAP SD.

Компоненты SAP, такие как области продаж, подразделения, каналы сбыта, офисы продаж и группы продаж, выполняют следующие два шага в рамках организации:

• Создать организационный элемент в системе SAP
• Свяжите каждый элемент в соответствии с требованием

6. Опишите управление материальными потоками в системе SAP ERP.

Управление материальными ресурсами является одним из наиболее важных модулей в системах SAP ERP, связанных с другими модулями SAP R/3. Все эти модули взаимосвязаны друг с другом. Основная функция управления материальными ресурсами заключается в ведении учета и мониторинге повседневных бизнес-требований и операций в инвентаре.

7. Как управление материальными потоками связано с SAP SD?

Между SAP SD и SAP MM существует несколько связей. Управление материальными потоками используется для создания входящих и исходящих обновлений продаж и дистрибуции. Аналогично, MM используется для поиска информации о ценах и доступности продукта, но контролируется модулем продаж и дистрибуции.

8. Что такое модули SAP SD?

Модули SAP SD содержат все данные о клиентах и ​​сопутствующую информацию об их услугах. Это один из основных модулей в SAP ERP, который занимается выставлением счетов, продажей и транспортировкой товаров и услуг организации. SAP SD также содержит несколько подмодулей для бесперебойной работы программного обеспечения.

9. Назовите подмодули SAP SD.

• SAP SD-BF (базовые функции)
• SAP SD-MD (основные данные)
• SAP SD-SLS (Продажи)
• SAP SD-TBA (Транспорт)
• SAP SD-SHP (доставка)
• SAP SD-FTT (Внешняя торговля)
• SAP SD-CAS (поддержка продаж)
• SAP SD-BIL (Выставление счетов)

10. Расскажите о поддержке продаж.

Также называемая CAS (Copter Aided Selling), поддержка продаж является одним из важнейших компонентов SAP SD. Основная функция этого модуля — помогать компаниям и крупным организациям в построении новых продаж, отслеживании существующих и старых продаж и ведении учета производительности вместе с продажами. Это полезный модуль для просмотра хода работы и внесения изменений в процедуры, если это необходимо. Сбор информации о заинтересованных клиентах может осуществляться с помощью электронной почты, что в значительной степени помогает бизнесу.

11. Каковы основные функции обработки заказов на продажу?

• Электронная передача документов и их печать
• Проверка наличия купленных товаров
• Проверка на неполноту данных
• Планирование дат поставки товаров
• Проверка обновлений статуса транзакций купли-продажи
• Расчет цен и налогов

12. Назовите тип заказа на продажу (модули), относящиеся к SD.

• Проверка доступности
• Определение налога
• Заказ на продажу
• Точки связи
• Проверка кредитоспособности
• Калькуляция себестоимости

13. Какова область продаж в SAP SD?

Область продаж в SAP SD помогает определить, какая маркетинговая стратегия была принята конкретным подразделением для улучшения продаж. Она объединяет организацию продаж, подразделения и каналы дистрибуции.

14. Какой канал распространения в SAP SD?

Каналы дистрибуции в SAP SD состоят из деталей и информации о распределенных продуктах. Он ведет журнал всех услуг и продуктов, предоставляемых пользователю организацией.

15. Объясните разделение в SAP SD.

Линии продуктов и услуг организации отображаются по подразделениям в SAP SD.

Главные вопросы интервью SAP SD S/4

16. Что такое партнерская функция?

SAP SD учитывает все шаги в организации через функции партнеров. Эти функции позволяют организациям вести учет того, какой партнер связан с конкретным клиентом, отчет о производительности и сведения о клиентах или партнерах, с которыми ведется бизнес.

17. Перечислите типы партнерских функций в SAP SD.

• Партнерская функция
• Тип партнера
• Продавец
• Клиент
• Перевозки
• Экспедитор
• Продажа
• Человеческие ресурсы
• Торговый персонал
• Ответственный за сотрудников

18. Объясните деятельность по продажам в SAP SD.

Деятельность по продажам является одним из видов деятельности, которые происходят в SAP SD. Это задачи, которые выполняет торговый персонал для улучшения продаж.

19. Назовите и опишите виды предпродажной деятельности.

Предпродажные действия — это действия, которые происходят до продажи продукта клиентам. Запросы и предложения от поставщиков — это лишь некоторые из предпродажных действий.

20. Перечислите некоторые общие элементы управления данными.

Для определения типов категорий элементов используются элементы управления данными. Также можно использовать шансы в существующих категориях элементов или создавать новые с помощью элементов управления данными. Несколько общих элементов управления данными:

• Каков размер готового продукта?
• Какие результаты приемлемы для деловых операций?
• Проверьте, подходит ли товар для доставки и выставления счета.
• Проверьте, необходимо ли проводить ценообразование для товара или нет.

21. Что такое рамочное соглашение?

Рамочная сделка или соглашение — это долгосрочное соглашение о закупках, подписанное с поставщиком. В соглашении упоминаются многочисленные условия, в которых указано, что материалы поставляются поставщиками. В SAP SD существует два типа рамочных соглашений — соглашение о поставках и контракт.

22. Что такое договор в рамочном соглашении?

Контракт — это официальное соглашение, подписанное между продавцом и покупателем на определенный период времени. Существует два типа контрактов — стоимостные и количественные.

23. Опишите процесс создания «соглашения о поставках».

Соглашение о поставках — это внешнее соглашение, которое применяется к клиентам и содержит сведения о продукте, датах поставки и услугах.

24. Опишите типы контрактов.

Существует два типа контрактов:

• Количественные контракты: в этом типе контракта поставщик должен изложить условия контракта в соответствии с количеством поставляемого материала.
• Контракты с фиксированной стоимостью: в этом случае поставщик должен оплатить стоимость своих услуг и указать это в контракте.

25. Что такое категории строк графика?

В документе продажи все товары разделены на строки графика, которые назначены нескольким элементам управления. В строках графика указаны все детали, такие как количество, даты поставки, наличие запасов и многое другое.

26. Каковы категории строк графика поставок в различных торговых документах?

Согласно категории товара и типу документа продажи, запланированные строки категоризируются. Все эти элементы управления связаны с отгрузкой и общими данными, которые используются для категоризации строк расписания.

27. Что вы подразумеваете под контролем копирования?

Это известно как контроль копирования, когда все важные данные, такие как детали транзакции, копируются из одного документа в другой. Система SAP состоит из процедур копирования, которые ведут учет того, как системы копируют данные из одного источника в другой целевой документ. Такой тип информации помогает создавать дополнительные процедуры, которые будут соответствовать бизнес-требованиям.

28. Как работает контроль копирования в системах SAP?

В заказе на продажу существует три различных уровня:

• Уровень заголовка: используется, когда система копирует данные из исходного заголовка в целевой заголовок документа.
• Уровень элемента: используется для определения статуса элемента строки.
• Уровень строки графика: используется при копировании заказа на продажу из документа счета-фактуры.

29. Как осуществляется ценообразование в SAP SD?

Ценообразование в SAP SD выполняется для определения цен внешних клиентов или поставщиков. Существует некоторый предопределенный набор условий, когда рассчитывается ценообразование.

30. Что такое ручное ценообразование?

В процессе заказа на продажу манипулирование ценами может осуществляться вручную на уровне товара, а также на уровне заголовка. Ручное манипулирование зависит от индивидуальных условий определения цены. Набор действий выглядит следующим образом:

• Введите дополнительные элементы ценообразования
• Удалить элемент ценообразования
• Изменить состояние

20 вопросов для собеседования по SAP SD для специалистов с 6-летним опытом

31. Что такое таблица условий и запись?

Для идентификации индивидуальной записи состояния требуется комбинация ключей. Это известно как таблица условий. Система хранит связанную информацию в определенном формате и определенном состоянии, которое называется записью состояния.

32. Какова последовательность доступа?

Последовательность доступа — это процедура поиска, используемая для поиска данных одного конкретного типа. Для извлечения данных можно определить путь системного порядка поиска. Последовательность доступа состоит из нескольких последовательностей доступа, которые используются для поиска допустимой записи, соответствующей условиям, пока она не будет успешно найдена.

33. Каковы цены по категориям товаров?

Все товары не подходят для ценообразования. Товар остается пустым/незаполненным, если обнаружено, что он не подходит или не имеет отношения к ценообразованию. Категория товара используется для определения цен на такие товары.

34. Назовите цены и типы.

Цена материала зависит от нескольких факторов. Для определения цены материала система использует различные предопределенные типы цен, которые называются валовыми ценами. В системе есть три типа стоимости — тип прайс-листа, цена материала и цена, специфичная для клиента.

35. Объясните предложения по продуктам SAP SD.

Первоклассная стратегия для улучшения показателей продаж любой компании — это предложение нового продукта. Эти продукты могут быть дорогими, дешевыми или похожими на продукты, запрошенные клиентом. Система использует мощный инструмент для маркетинга продуктов в Интернете. Этот инструмент известен как автоматическое предложение продукта, которое способно соответствовать требованиям рынка. Любой может сделать такие типы предложений, используя модуль SAP CRM.

36. Какие особенности поддерживает проектное предложение?

• Связь между различными продуктами — это кросс-продажи. Ее правила предполагают апсейл, даунсейл, лидирующие и субассоциированные продукты.
• Формирование предложений по продуктам, аксессуарам и списку лучших продуктов с учетом конкретных акций.

37. Объясните типы заказов на продажу.

Различные транзакции определяют различные типы документов продаж. Бизнес-транзакции группируются в категории документов продаж следующим образом:

• Заказы на продажу
• Запросы и предложения
• Послепродажные документы
• Рамочное соглашение

38. Каков порядок квотирования?

Материалы для производства продукта берутся у нескольких местных поставщиков. В квотном соглашении квота назначается каждому источнику поставок. Тот, кто сбросит самую низкую квоту, будет представлять производство продукта.

39. Что вы подразумеваете под специальным бизнес-процессом в SAP SD?

Наиболее значимой особенностью модуля SAP SD является то, что он может создавать специальные бизнес-процессы, такие как настройка продуктов и их индивидуальное производство, помимо обычных заказов на продажу.

40. Объясните процесс обработки грузов.

Некоторые продукты принадлежат компании и находятся в месте нахождения клиента. Эти продукты известны как консигнации.

41. Объясните доставку в SAP SD.

Отслеживается деятельность по доставке, чтобы гарантировать бесперебойную работу логистики, а также бесперебойное обслуживание клиентов и дистрибуцию. Доставка используется для исходящей доставки и других видов деятельности, таких как упаковка товаров и их сбор для отправки в пункт назначения.

42. Что такое сбор, упаковка и отправка товара, и что является хорошей задачей при обработке доставки?

Сбор, упаковка и размещение хороших проблем при обработке доставки — все эти процедуры выполняются стратегически в системе управления складом SAP. SAP SD находит наилучший способ обработки товаров, избегая помех с помощью имеющихся в системах данных. Упаковка бывает двух типов: ручная и автоматическая. Сбор бывает трех типов: самовывоз, индивидуальный сбор и сбор в соответствии с определенными интервалами.

43. Как осуществляется управление кредитами в SAP SD?

Следующий шаг после продажи — вести учет проданных товаров и собранных денег. Это также можно сделать в модуле SAP SD. Ниже приведены основные функции управления кредитами:

• Автоматическая проверка кредитоспособности
• Простая проверка кредитоспособности

44. Что такое отображение структуры предприятия в SAP SD?

Структура предприятия определяется несколькими организационными единицами, такими как каналы сбыта, клиенты, местоположение кода компании и т. д., которые представляют собой бизнес-структуру корпоративного мира.

45. Опишите порядок перевода.

Заказ на перемещение содержит всю информацию, связанную с перемещением материалов на склад и со склада. Он также содержит данные, связанные с хранением для выполнения логических перемещений запасов в течение отведенного периода времени.

46. ​​Что вы подразумеваете под пунктами отгрузки?

Одна поставка обрабатывается только одним пунктом отправки, независимыми организационными единицами. В пункте отправки осуществляется обработка и мониторинг всех поставок и товаров.

47. Как можно настроить обработку скидок в SAP SD?

Специальное соглашение предоставляется пользователю на определенный объем продаж в течение определенного времени, известное как соглашение о скидке. Чтобы настроить обработку скидок, выполните следующие действия:

• Определите типы соглашений о скидках.
• Создайте группы типов условий, чтобы сгруппировать различные типы условий для расчета скидки.
• Создайте новые типы условий.
• Следуйте процедуре добавления цен к вновь созданному условию.
• Определение счета выполнено.
• Счета GL настраиваются на основе комбинации группы клиентов/группы материалов/ключа счета.
• Активируйте обработку скидок для типов документов, организации продаж и многого другого.
• Заключите соглашение о скидке.
• Изменить порядок ценообразования.
• Набор транзакций должен быть видимым, чтобы отражать порядок расчета скидки на уровне счета.

48. Как закрыть отложенные заказы?

• Создайте точную оценку спроса, используя прошлые модели закупок.
• Работайте с поставщиком, чтобы отслеживать наличие зарезервированных товаров.
• Увеличьте вместимость склада.
• По возможности диверсифицируйте поставщиков.
• Будьте активны в общении с клиентами.
• Сотрудничайте с профессиональной компанией по выполнению заказов.

49. Почему вам следует выбрать SAP, а не другие?

SAP помогает передавать на аутсорсинг безопасность, инфраструктуру и непрерывность бизнеса по более низкой цене. Клиенты предпочитают несколько платформ SAP для аналитики в реальном времени из-за их быстрой обработки и возможностей решений. SAP локализован в более чем 120 странах и работает на 37 языках, что делает его универсальным для сотрудничества с различными компаниями.

50. Как вы можете объяснить последовательность доступа для условий заголовка?

На уровне заголовка нет определения, поэтому нельзя изменить последовательность доступа для условий заголовка в SAP. Используйте групповое условие на уровне элемента для доступа к последовательности. Даже если условие вводится вручную в заголовке, оно все равно распространяется на уровень элемента, поскольку именно там применяется ценообразование.

Сделать карьеру в управлении проектами еще никогда не было так просто! Запишитесь на нашу программу последипломного образования по управлению проектами, чтобы начать сегодня!

Заключение

Попрактикуйтесь в этих вопросах для собеседования SAP SD и успешно пройдите собеседование. Вы можете стать руководителем проекта цифровой эпохи с нашей сертификацией по управлению проектами, соответствующей PMI-PMP® и IASSC-Lean Six Sigma. Посещайте интерактивные онлайн-занятия, мастер-классы от UMass Amherst, тематические исследования Harvard Business Publishing и выпускные проекты. Зарегистрируйтесь сегодня!