5 важных шагов по повышению квалификации ваших команд по управлению проектами

Для внутренних организаций всегда полезно следить за такими показателями, как производительность и прибыльность, чтобы оставаться в фаворе у руководства компании. К сожалению, для ИТ-отделов, групп разработки и других ориентированных на проекты бизнес-единиц, управление проектами — это навык, который используется недостаточно, и это может оказать крайне негативное влияние на их способность поддерживать низкие затраты и выполнять проекты в срок.

В отчете PMI сделан вывод, что на каждый $1 млрд, инвестированный в США, $122 млн были потрачены впустую из-за недостаточной эффективности проектов. Чтобы оставаться конкурентоспособными, менеджеры должны повысить важность компетентности в области управления проектами и следить за тем, чтобы их команды были готовы.

Вот пять областей, на которых вам следует сосредоточиться:

1. Оцените текущее состояние производительности

Несмотря на то, что методологии управления проектами быстро внедряются во всем мире, многим менеджерам все еще сложно найти узкие места в своих процессах и определить, где проекты терпят неудачу. исследование PWC сообщили, что 97 процентов организаций считают, что управление проектами имеет решающее значение для эффективности бизнеса, и тем не менее, менее трети всех проектов были успешно завершены в срок и в рамках бюджета в прошлом году. Этот разрыв не должен вызывать удивления; на этапе планирования управление проектами имеет смысл; и все же большинство организаций просто не понимают, как внедрить правильные методы для достижения успеха. Оценка текущего положения дел — необходимый первый шаг. Если вы обнаружили, что в вашей организации пронизывает тенденция к поздним и перерасходу бюджета на проекты, у вас есть данные для принятия определенных мер.

2. Расставьте приоритеты в Agile-проектах

Agile-управление проектами изменило способ, которым компании используют скорость, гибкость и сотрудничество в своих организациях по разработке, и, по данным Project Management Institute, 71 процент компаний внедрили Agile-подходы. Agile-проекты также 28 процентов успешнее традиционных проектов, поэтому легко понять, почему Agile-методологии стали мейнстримом как для продуктовых, так и для сервисных компаний. Многие организации объединяют Agile-методы со Scrum, популярной Agile-платформой, которая решает сложные адаптивные проблемы и помогает поставлять продукты наивысшей ценности. Сертификация Agile Scrum Master стала критически важной степенью для овладения этими критически важными навыками.

3. Сосредоточьтесь на качестве и постоянном совершенствовании

Контроль качества и внедрение постоянного улучшения в организационные процессы стали настоящим переломным моментом для компаний в конкурентных отраслях. Lean Six Sigma — один из самых полезных принципов, помогающих организациям использовать решение проблем и деловые знания для улучшения внутренних процессов. Six Sigma использует структурированный подход под названием DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control), чтобы помочь менеджерам проектов измерять текущую производительность для выявления проектов и первопричин проблем, а также создавать и реализовывать качественные проекты. Lean Six Sigma внедряется во всех отраслях, особенно в таких быстрорастущих секторах, как здравоохранение. Подавляющее большинство компаний в сфере здравоохранения также увидели улучшение в процессах, связанных с пациентами, после внедрения усовершенствования процессов. Обучение сертификации Lean Six Sigma Green Belt и Black Belt дает менеджерам проектов необходимые навыки для процветания с помощью этих мощных методов.

Независимо от того, какую методологию выберет ваша команда, она также должна стать экспертом в использовании повседневных инструментов управления проектами, специально созданных для успеха проекта. Для управления проектами на широкой основе самым популярным инструментом является Microsoft Project. Обучение сертификации MS Project дает участникам всесторонний обзор планирования и составления расписания проектов, объединения и консолидации ресурсов, настраиваемой отчетности и обновлений последних функций Microsoft Project, чтобы оставаться в курсе самых мощных функций.

Самый популярный инструмент Agile, который Scrum-мастера используют в своих проектах, — это Атласиан Подожди и обычно включается в качестве практического компонента обучения сертификации. Эффективная работа с этими критически важными инструментами гарантирует способность вашей команды отслеживать деятельность по проекту и выполнять сложные проекты в срок и в рамках бюджета.

5. Выберите навыки, соответствующие потребностям проекта

Менеджеры проектов часто имеют различные потребности в зависимости от того, на каком этапе карьеры они находятся, какие продукты и услуги они предоставляют, а также от культуры управления проектами в их организации. Если они начинающие менеджеры проектов и им нужно изучить основы, степень сертифицированного специалиста по управлению проектами (CAPM) станет отличным способом начать. Тем, кто занимает более высокие должности, следует обратиться к сертификации Project Management Professional (PMP), чтобы подготовиться к управлению более сложными проектами. Для более целенаправленного и основанного на знаниях подхода к жизненному циклу проекта сертификация Project IN Controlled Environments (PRINCE2) — это то, что нужно. Менеджеры проектов также должны научиться понимать роли и обязанности заинтересованных сторон на протяжении всего процесса разработки, что дает им представление о том, какие навыки соответствуют каждой фазе процесса.

Последняя мысль. Гарвардский деловой обзор Исследование, в котором был проанализирован 1471 ИТ-проект, показало, что все проекты, кроме одного из шести, имели перерасход средств в среднем на 200 процентов и перерасход графика почти на 70 процентов. Рассматривайте эту статистику как предупредительный выстрел и начните путь к успеху для своих менеджеров проектов с правильной программы повышения квалификации.

Хотите стать профессионалом в управлении проектами? Наш курс сертификации по управлению проектами — это все, что вам нужно, чтобы им стать. Узнайте больше о программе прямо сейчас.