5 способов преобразования текста в числа в Excel

Одна из самых распространенных неприятностей, которые люди цитируют в Excel, связана с форматированием чисел и текста в ячейках. Это особенно раздражает, когда числа случайно вводятся в электронную таблицу в текстовом формате.

Когда это происходит, вычисления и различные формулы не работают должным образом или могут вообще не работать.

В этой статье вы узнаете, как определить, когда столбец или строка чисел фактически отформатированы как текст, и как преобразовать текст в числа, чтобы они снова работали в формулах и вычислениях. Это один из тех основные советы по Excel каждый должен знать.

Является ли текст данных ячейки или числа?

Есть несколько способов узнать, отформатирован ли номер или набор чисел в столбце или строке как текст в Excel.

Самый простой способ — выбрать ячейку, выбрать главное меню и в группе «Число» на ленте указать формат чисел, отображаемый в раскрывающемся списке.

Если в раскрывающемся списке отображается «текст», значит, ячейка отформатирована как текстовый. Если вы хотите выполнить численные расчеты на камеру с помощью Формулы Excel, вам нужно сначала преобразовать его.

В случае, когда кто-то ввел числа в текстовом формате, используя апостроф в ячейке, вы увидите маленький зеленый треугольник, указывающий, что значение было введено в виде текста.

Примечание. Если перед записью ячейки ставится апостроф, форматирование ячейки становится текстовым.

Если вы обнаружили, используя любой из вышеуказанных подходов, что числовые данные вводятся в лист Excel в текстовом формате, вы можете использовать любой из приведенных ниже методов для преобразования этого текста в числа.

1. Преобразовать в число

Если вам нужно преобразовать данные, которые были введены в Excel с апострофом, вы можете легко преобразовать их обратно в числовой формат, используя опцию Преобразовать в число.

1. Сначала выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать обратно в числовой формат. Вы увидите желтый бриллиант рядом с выделением с восклицательным символом в середине.

1. Выберите этот символ. В раскрывающемся списке выберите «Преобразовать в число».

Это обновит все выбранные вами текстовые числа до общего числового формата данных.

Вы узнаете, что это сработало, когда все числа в вашем выборе переключились с выравнивания по левому краю в ячейках по правому краю.

2. Использование текста в столбце

Еще один простой способ преобразования текста в числа в Excel — это одновременное преобразование целого столбца значений. Вы можете сделать это, используя функцию Text to Column.

1. Выберите весь столбец данных, которые вы хотите преобразовать из текста в числа.

1. Выберите «Данные» в меню, а затем выберите «Текст в столбцы» в разделе «Инструменты данных» на ленте.

1. В окне мастера оставьте выбранным разделитель по умолчанию и выберите Далее.

1. На следующей странице мастера оставьте выбранную вкладку по умолчанию и снова выберите Далее.

1. Наконец, на последней странице мастера убедитесь, что в разделе Формат данных столбца выбрано Общее. В поле «Место назначения» вы можете выбрать новый столбец, в который нужно перенести числовые данные, или просто оставить текущий выбранный столбец без изменений. Выберите Готово.

Теперь все ваши данные будут преобразованы в числовые значения, которые вы можете использовать в формулах и вычислениях Excel.

Примечание. Вы заметите, что фактическое форматирование ячейки не меняется с Текст на Общее, даже если сами значения теперь можно использовать в качестве чисел. Однако, если вы установите выходной столбец в новый столбец, вы заметите, что форматирование нового столбца установлено на Общие. Это только косметическая проблема, и она не влияет на поведение чисел в столбце в формате «Текст».

3. Изменение формата ячейки

Самый простой и быстрый способ преобразования текста в числа в Excel — это просто изменить форматирование ячейки из главного меню.

Сделать это:

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите преобразовать. Вы можете выбрать весь столбец (не включая заголовок), если хотите преобразовать все ячейки в столбце.

2. Выберите меню «Главное» и в группе «Число» на ленте выберите раскрывающийся список с текстом в нем.

1. Вы увидите список форматов на выбор. Выберите Общие, чтобы преобразовать в числовой формат. Или вы можете выбрать Число, Валюта, Учет или Процент, если вы хотите, чтобы эти конкретные числовые форматы применялись к вашим числовым данным.

4. Использование значений вставки

Если вам нужно переместить текстовые ячейки, содержащие числа, в новую ячейку или столбец, вы можете использовать функцию специальной вставки.

1. Выберите группу пустых ячеек, в которую вы хотите поместить вывод числовых данных. Выберите «Формат ячеек» во всплывающем меню.

1. В открывшемся окне убедитесь, что в качестве числового формата выбран «Общий», и нажмите «ОК».

1. Выберите весь столбец ячеек, который вы хотите преобразовать из текста в числа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

1. Выберите первую ячейку в пустом столбце, который вы отформатировали, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Вставить значения. Вы увидите все отформатированные в текстовом формате числа, вставленные в общий формат чисел.

Это работает, потому что когда вы выбираете Вставить значения, он вставляет только значения из исходной ячейки, а не исходное форматирование ячейки. Вместо этого он использует форматирование ячейки назначения, которое вы настроили в первой части этого процесса.

5. Использование функции VALUE

В Excel есть специальная функция, которая преобразует число в формате текста в числовое значение. Это функция VALUE.

Чтобы использовать эту функцию, выберите ячейку, в которую вы хотите преобразовать число, и введите:

= ЗНАЧЕНИЕ (G2)

Замените «G2» выше на ячейку с номером, который вы хотите преобразовать. Если вы конвертируете целый столбец чисел, начните только с первой ячейки.

Нажмите Enter, и вы увидите, что число в формате текста было преобразовано в число общего формата.

Затем вы можете заполнить оставшуюся часть пустого столбца до конца этого столбца, и формула VALUE преобразует остальные ячейки в исходный столбец.

После использования любого из этих параметров для переформатирования чисел вам может потребоваться обновить данные ячейки после применения нового форматирования.

Как видите, в Excel существует несколько способов преобразования текста в числа. Выбор, который вы выбираете, зависит только от того, где вы пытаетесь разместить вывод. Это также зависит от того, предпочитаете ли вы использовать функции копирования и вставки, формулы Excel или параметры меню.

В конечном счете, каждый из этих вариантов дает вам один и тот же конечный результат.